Основные принципы построения систем автоматизации в бухгалтерском учете (САБУ)

Основными причинами, предопределяющими применение вычислительной техники в организации БУ, являются большие объемы информации, многочисленные группировки, жесткие сроки обработки, высокие требования к точности и достоверности.

ИС БУ традиционно включает следующие комплексы задач: учёт ОС, учёт материальных ценностей, учёт труда и з/п, учёт готовой продукции, учёт финансово-расчётных операций, учёт затрат на производство, сводный учёт и составление отчётности.

Информационные связи комплекса учётных задач позволяют выделить 3 фазы обработки, заложенные в основу машинных программ.

1 фаза - производится первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку. Все операции преобразования выполняются на основании пакета прикладных программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу БУ.

2 фаза - составление проводок и их размещение в различные регистры аналитического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета.

3 фаза - осуществление свободного синтетического учета: оборотно-сальдовых ведомостей по счетам Главной книги, баланса и форм фин. отчёт-ти, что обеспечивается головным модулем машинной программы «Проводка–Главная книга- Баланс».

Существует информационный обмен м/у предприятием и внешней средой, кот. заключается в получении нормативных и методических материалов, а также передаче сводной фин. отчетности заинтересованным организациям: вышестоящим, административным органам, н/вой инспекции, органам статистики, фин. организациям и др. Для связи с банками широко используется межмашинный обмен информацией по системе «Клиент - Банк».

Принципы построения и функционирования БУИС: 1) первого лица – опред-т право принятия окончательного решения и порядок ответственности на различных уровнях управления 2) системного подхода - анализ объекта управления в целом системы управления им, а также выработку общих целей и критериев функционирования 3) надежность – дублирования структурных элементов системы или их избыточности 4) непрерывного развития – возможность расширения без существующих орг-х изменений 5) экономичность- выгоды о т новой БУИС не должны превышать расходы на нее 6)совместимость- учет орг структуры п/п, а также интересов и квалификации людей осуществляющих БУ