Упражнения. Упражнение 1. Введение основных понятий, связанных с работой электронных таблиц ExcelУпражнение 1. Введение основных понятий, связанных с работой электронных таблиц Excel. 1. Запустите программу Microsoft Excel: нажмите кнопку Пуск – выберите пункт меню Программы, а потом пункт Microsoft Excel. Внимательно рассмотрите окно программы Microsoft Excel. Рабочая область представляет из себя размеченную таблицу, состоящую из ячеек одинакового размера. Одна из ячеек явно выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста. Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки. 2. Для того, чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и сразу же набрать текст на клавиатуре. Основным отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т. е. дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку. Зафиксировать данные можно одним из способов: § нажать клавишу Enter; § щелкнуть мышью по другой ячейке; § воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке). Чтобы выровнить текст в ячейках, выделите их и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев на панели Форматирование. 3. Вы уже заметили, что таблица состоит из столбцов и строк, причем у каждого из столбцов есть свой заголовок (А, В, С...) и все строки пронумерованы (1, 2, 3...). Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку. 4. Выделите ту ячейку таблицы, которая находится в столбце С и строке 4. Обратите внимание на то, что в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, появился адрес выделенной ячейки С4. Выделите другую ячейку, и вы увидите, что в Поле имени адрес изменился. Выделите ячейку D5; F2; А16.
5. Если выделить ячейку таблицы, содержащую некоторые данные и ввести новые данные с клавиатуры, в ячейке таблицы окажется последняя информация. Как же дополнить содержимое ячейки таблицы (отредактировать), не набирая заново все данные? Выделив ячейку, содержащую часть суток, вы увидите, что ее содержимое дублируется в Строке формул, расположенной выше заголовков столбцов. Именно в Строку формул можно щелчком мыши установить традиционный текстовый курсор, внести все требуемые изменения и затем зафиксировать окончательный вариант данных. Можно добиться желаемого результата и другим способом. Двойным щелчком мыши по ячейке вы попадаете в режим редактирования ячейки и получаете текстовый курсор прямо в ней. Остается только внести изменения и зафиксировать данные. Запись может выйти за пределы своей ячейки и занять часть соседней, когда соседняя ячейка пуста. Если видна только та часть ваших данных, которая помещается в ячейке, то для просмотра всей записи используйте Строку формул. Именно в ней можно увидеть все содержимое выделенной ячейки. 6. Как увеличить ширину столбца? Для этого подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца, «поймайте» момент, когда указатель мыши примет вид черной двойной стрелки, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите границу столбца вправо. Столбец расширился. Аналогично можно сужать столбцы и изменять высоту строки. 7. Часто бывает нужно выделить не одну ячейку и не целый столбец, а блок ячеек (несколько ячеек, расположенных рядом). Для этого нужно установить указатель мыши в крайней ячейке выделения и, при нажатой левой клавише, переместить мышь к противоположному краю выделения. Выделенный блок «охвачен» рамкой, все ячейки, кроме той, с которой начали выделение, окрашены в черный цвет. Обратите внимание, что в процессе выделения в Поле имени регистрируется количество строк и столбцов, попадающих в выделение. В тот же момент, когда вы отпустили левую клавишу, в Поле имени высвечивается адрес активной ячейки, ячейки, с которой начали выделение цветом. Для выделения всей таблицы используйте «пустую» угловую кнопку, расположенную над заголовком первой строки. Выделите таблицу целиком. Снимите выделение, щелкнув мышью по любой ячейке.
8. Каким образом удалить содержимое ячейки? Для этого достаточно выделить ячейку (или блок ячеек) и нажать клавишу Delete или воспользоваться командой горизонтального меню Правка – Очистить.
Упражнение 2. Применение основных приемов работы с электронными таблицами: ввод данных в ячейку. Форматирование шрифта. Изменение ширины столбца. Автозаполнение, ввод формулы, обрамление таблицы, выравнивание текста по центру выделения, набор нижних индексов.
Составим таблицу, вычисляющую n-й член и сумму арифметической прогрессии. Для начала напомним формулу n-го члена арифметической прогрессии: an=ai+d(n-l) и формулу суммы n первых членов арифметической прогрессии: Sn=(a1+an)*n/2, где a1 – первый член прогрессии, а d – разность арифметической прогрессии. На рисунке представлена таблица для вычисления n-го члена и суммы арифметической прогрессии, первый член которой равен -2, а разность равна 0,725. Перед выполнением упражнения придумайте свою арифметическую прогрессию, т. е. задайте собственные первый член прогрессии и разность.
Упражнение можно выполнить в несколько этапов. § Выделите ячейку А1 и введите в нее заголовок таблицы «Вычисление § Сформатируйте строку заголовков таблицы. В ячейку A3 введите «d», в ячейку В3 – «n», в С3 – «an», в D3 – «Sn». Для набора нижних индексов воспользуйтесь командой Формат - Ячейки..., выберите вкладку Шрифт и активизируйте переключатель Подстрочный в группе переключателей Эффекты. Выделите заполненные четыре ячейки и при помощи соответствующих кнопок панели инструментов увеличьте размер шрифта на 1 пункт, выровняйте по центру и примените полужирный стиль начертания символов. Строка-заголовок вашей таблицы оформлена. Можете приступить к заполнению таблицы. § В ячейку А4 введите величину разности арифметической прогрессии § Далее нужно заполнить ряд нижних ячеек таким же числом. Выделите ячейку А4, в которой размещена разность арифметической прогрессии. Выделенная ячейка окаймлена рамкой, в правом нижнем углу которой есть маленький черный квадрат – маркер заполнения. Если подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в тот момент, когда указатель мыши принимает форму черного крестика, протянуть маркер заполнения на несколько ячеек вниз, то весь ряд выделенных ячеек заполнится данными, расположенными в первой ячейке. Заполните таким образом значением разности арифметической прогрессии еще девять ячеек ниже ячейки А4. § В следующем столбце размещена последовательность чисел от 1 до 10. И опять нам поможет заполнить ряд маркер заполнения. Введите в ячейку В4 число 1, в ячейку В5 число 2, выделите обе эти ячейки и, ухватившись за маркер заполнения, протяните его вниз. Отличие от заполнения одинаковыми данными заключается в том, что выделив две ячейки, вы указали принцип, по которому следует заполнить оставшиеся ячейки. Маркер заполнения можно «протаскивать» не только вниз, но и вверх, влево или вправо, в этих же направлениях распространится и заполнение. Элементом заполнения могут быть не только формула или число, но и текст.
Можно ввести в ячейку «январь» и заполнив ряд дальше вправо получить «февраль», «март», а «протянув» маркер заполнения от ячейки «январь» влево, то соответственно получить «декабрь», «ноябрь» и т. д. Попробуйте. Самое главное, прежде, чем распространять выделение, нужно выделить именно ту ячейку (или те ячейки), по которой форматируется заполнение. § В третьем столбце размещаются n-е члены прогрессии. Введите в ячейку С4 значение первого члена арифметической прогрессии. В ячейку С5 нужно поместить формулу для вычисления n-го члена прогрессии, которая заключается в том, что каждая ячейка столбца отличается от предыдущей прибавлением разности арифметической прогрессии. Для того чтобы ввести формулу, необходимо выделить ячейку, в которую хотите поместить формулу, набрать знак равенства и затем набрать саму формулу со ссылками на соответствующие ячейки таблицы (не забудьте, что заголовки столбцов определяются латинскими буквами и русские «А», «С», «В» хоть и похожи на такие же буквы латинского алфавита, они не являются равноценной заменой). Выделите ячейку С5 и наберите в ней формулу =С4+А4 (не забудьте перейти на латиницу, а вместо ссылки на ячейку А4 можно ввести конкретное значение разности вашей арифметической прогрессии). Можно и не набирать с клавиатуры адрес той ячейки, на которую делается ссылка. Набрав знак равенства, щелкните мышью по ячейке С4 и в строке формул появится ее адрес, затем продолжите набор формулы. В этом случае вам не нужно переключаться на латиницу. Полностью введя формулу, зафиксируйте ее нажатием {Enter}, в ячейке окажется результат вычисления по формуле, а в Строке формул сама формула. Вот проявилась и еще одна функция Строки формул: если в ячейке вы увидите результат вычислений по формуле, то саму формулу можно просмотреть в Строке формул, выделив соответствующую ячейку. Если вы неправильно набрали формулу, исправить ее можно в Строке формул, предварительно выделив ячейку. § Выделите ячейку С5 и, аналогично заполнению ячеек разностью прогрессии, заполните формулой, «протащив» маркер заполнения вниз, ряд ячеек, расположенных ниже С5.
Выделите ячейку С8 и посмотрите в Строке формул, как выглядит формула. Вы увидите, что она приняла вид =С7+А7. Заметно, что ссылки в формуле изменились относительно смещению самой формулы. § Аналогично введите в ячейку D4 формулу =(-2+С4)*B4/2 для подсчета суммы n первых членов арифметической прогрессии, где вместо -2 должен быть первый член вашей арифметической прогрессии. § Выделите ячейку D4 и заполните формулами нижние ячейки, протащив вниз маркер заполнения. § Теперь данными заполнены все ячейки, остается их только оформить. Все столбцы одинаковой ширины, хотя и содержат информацию разного объема. Можно вручную (используя мышь) изменить ширину отдельных столбцов, а можно автоматически подогнать ширину. Выделите все ячейки таблицы, содержащие данные (не столбцы целиком, а только блок заполненных ячеек без заголовка «Вычисление n-го члена и суммы арифметической прогрессии» и выполните команду Формат – Столбец – Подгон ширины. § Пришла пора заняться заголовком таблицы «Вычисление n-го члена и суммы арифметической прогрессии». Выделите ячейку А1 и примените полужирное начертание символов к содержимому ячейки. Заголовок довольно не эстетично «вылезает» вправо за пределы нашей маленькой таблички. Выделите четыре ячейки от А1 до D1 и выполните команду Формат – Ячейки..., выберите вкладку Выравнивание и установите переключатели в положение «Центрировать по выделению» (Горизонтальное выравнивание) и «Переносить по словам». Это позволит расположить заголовок в несколько строчек и по центру выделенного блока ячеек. § Таблицу почти привели к виду образца. Если в этот момент выполнить просмотр Файл – Просмотр, то окажется, что остается выполнить обрамление таблицы. Для этого выделите таблицу (без заголовка) и выполните команду Формат – Ячейки..., выберите вкладку Граница, определите стиль линии и активизируйте переключатели Сверху, Снизу, Слева, Справа. Данная процедура распространяется на каждую из ячеек. Затем выделите блок ячеек, относящихся к заголовку: от А1 до D2 и, проделав те же операции, установите переключатель Внешние границы. В этом случае получается рамка вокруг всех выделенных ячеек, а не каждой.
Упражнение 3. Подготовьте таблицу для расчета ваших еженедельных трат на поездки в городском транспорте. (Заголовки – по строкам дни недели, а по столбцам виды транспорта.)
В соответствующие ячейки таблицы вы будете вводить число поездок на каждом виде транспорта в определенный день недели. В отдельную ячейку стоимость одной поездки на текущий момент. Для подсчета итогового результата примените формулу, отражающую произведение суммы общего числа поездок и стоимости одной поездки. Для составления общей суммы используйте кнопку и выделение соответствующих ячеек таблицы. Примерный вид формулы: =СУММ (В2:Н5) *D6 (двоеточие между адресами ячеек определяет интервал: все ячейки от В2 до Н5). Для обрамления выделите сначала таблицу без последней строки и установите рамки, затем ячейки, имеющие отдельные рамки.
Упражнение 4. Закрепление основных навыков работы с электронными таблицами, знакомство с понятиями: сортировка данных, типы выравнивания текста в ячейке, формат числа.
Упражнение заключается в создании и заполнении бланка товарного счета.
Грузоотправитель и адрес Грузополучатель и адрес К Реестру № Дата получения «___» ________2007 г.
СЧЕТ № 123 от 13.10.07
Поставщик Торговый Дом Пресненский Адрес 123456, Москва, Рочдельская ул., 4 Р/счет № 456789 в АВС-банке, МФО 987654
Руководитель предприятия Чижов Е.Ю. Главный бухгалтер Стасова А.И.
Выполнение упражнения лучше всего разбить на три этапа: 1-й этап – создание таблицы. Основная задача – уместить таблицу по ширине листа. Для этого: § предварительно установите поля, размер и ориентацию бумаги Файл – Параметры страницы...; § выполнив команду Сервис – Параметры..., в группе переключателей Параметры окна активизируйте переключатель Авторазбиение на страницы. В результате вы получите в виде вертикальной пунктирной линии правую границу полосы набора (если ее не видно, переместитесь при помощи горизонтальной полосы прокрутки вправо) и нижнюю границу полосы набора (для того чтобы ее увидеть, переместитесь при помощи вертикальной полосы прокрутки вниз). Авторазбиение на страницы позволяет уже в процессе набора данных и форматирования таблицы следить за тем, какие столбцы помещаются на странице, а какие нет. § Создайте таблицу по предлагаемому образцу с таким же числом строк и столбцов. § Выровняйте и сформатируйте шрифт в ячейках-заголовках, подберите ширину столбцов, изменяя ее при помощи мыши. § Введите нумерацию в первом столбце таблицы, воспользовавшись помощью маркера заполнения. § «Разлинуйте» таблицу, используя линии различной толщины. Обратите внимание на то, что в последней строке пять соседних ячеек не имеют внутреннего обрамления. Проще всего добиться этого следующим путем: § выделить всю таблицу и установить рамку Внешние границы жирной линией; § затем выделить все строки, кроме последней, и установить рамку тонкой линией «Справа», «Слева», «Сверху», «Снизу»; § после этого выделить отдельно самую правую ячейку нижней строки и установить для нее рамку «Слева» тонкой линией; § останется выделить первую строку таблицы и установить для нее рамку «Снизу» жирной линией. Хотя можно действовать и наоборот. Сначала «разлиновать» всю таблицу, а затем снять лишние линии обрамления. § На этом этапе желательно выполнить команду Файл – Просмотр, чтобы убедиться, что таблица целиком вмещается на листе по ширине и все линии обрамления на нужном месте. 2-й этап – заполнение таблицы, сортировка данных и использование различных форматов числа. § Заполните столбцы «Наименование», «Кол-во» и «Цена» по своему усмотрению. § Установите денежный формат числа в тех ячейках, в которых будут размещены суммы и установите требуемое число десятичных знаков, если они вообще нужны. В нашем случае это пустые ячейки столбцов «Цена» и «Сумма». Их нужно выделить и выполнить команду Формат – Ячейки..., выбрать вкладку Число и выбрать категорию Денежный. Это даст вам разделение на тысячи, чтобы удобнее было ориентироваться в крупных суммах. § Введите формулу для подсчета суммы, которая заключается в умножении цены на количество, и заполните формулой ряд ячеек вниз. § Введите формулу в ячейку для итоговой суммы. Для этого выделите ячейку, в которую нужно поместить результат, нажмите кнопку панели инструментов и выделите блок тех ячеек, которые нужно сложить. § Попробуйте изменить данные в отдельных ячейках и проследите, как изменится результат вычислений. § Отсортируйте записи по алфавиту. Для этого выделите все строки таблицы, кроме первой (заголовка) и последней («Итого»), можно не выделять и нумерацию. Выполните команду Данные – Сортировка..., выберите столбец, по которому нужно отсортировать данные (в нашем случае это столбец В, так как именно он содержит перечень товаров, подлежащих сортировке), и установите переключатель в положение «По возрастанию». 3-й этап § Для оформления счета вставьте дополнительные строки перед таблицей. Для этого выделите несколько первых строк таблицы и выполните команду Вставка – Строки. Вставится столько же строк, сколько вы выделили. § Наберите необходимый текст до и после таблицы. Следите за выравниванием. Обратите внимание, что текст «Дата получения «___»______2007 г.» и фамилии руководителей предприятия внесены в тот же столбец, в котором находится столбик таблицы «Сумма» (самый правый столбец нашей таблички), только применено выравнивание вправо. § Текст «СЧЕТ №» внесен в ячейку самого левого столбца, и применено выравнивание по центру выделения (предварительно выделены ячейки одной строки по всей ширине таблицы счета). Применена рамка для этих ячеек сверху и снизу. § Вся остальная текстовая информация до и после таблицы внесена в самый левый столбец, выравнивание влево.
Упражнение 5. Введение понятия «абсолютная ссылка», установка точного значения ширины столбца при помощи команд горизонтального меню. Вставка функции при помощи мастера функций.
Новое понятие «абсолютная ссылка» можно рассмотреть на конкретном примере. Подготовим традиционную таблицу квадратов двузначных чисел, так хорошо знакомую каждому из курса алгебры.
§ В ячейку A3 введите число 1, в ячейку А4 – число 2, выделите обе ячейки и протащите маркер выделения вниз, чтобы заполнить столбец числами от 1 до 9. § Аналогично заполните ячейки В2 – К2 числами от 0 до 9. § Когда вы заполнили строчку числами от 0 до 9, то все необходимые вам для работы ячейки одновременно не видны на экране. Давайте сузим их, но так, чтобы все столбцы имели одинаковую ширину (чего нельзя добиться, изменяя ширину столбцов мышкой). Для этого выделите столбцы от А до К и выполните команду Формат – Столбец – Ширина..., в поле ввода Ширина столбца введите значение, например, 5. § Разумеется, каждому понятно, что в ячейку В3 нужно поместить формулу, которая возводит в квадрат число, составленное из десятков, указанных в столбце А и единиц, соответствующих значению, размещенному в строке 2. Таким образом, само число, которое должно возводиться в квадрат в ячейке В3 можно задать формулой =А3*10+В2 (число десятков, умноженное на десять плюс число единиц). Остается возвести это число в квадрат. § Попробуем воспользоваться Мастером функций. Для этого выделите ячейку, в которой должен разместиться результат вычислений (В3), и выполните команду Вставка – Функция... Среди предложенных категорий функций выберите «Математические», имя функции: «Степень», нажмите кнопку Шаг.
В следующем диалоговом окне введите число (основание степени) – А3*10+В2 и показатель степени – 2. Так же, как и при наборе формулы непосредственно в ячейке электронной таблицы, нет необходимости вводить адрес каждой ячейки, на которую ссылается формула, с клавиатуры. Работая с Мастером функций, достаточно указать мышью на соответствующую ячейку электронной таблицы и ее адрес появится в поле ввода «Число» диалогового окна. Вам останется ввести только арифметические знаки (*, +) и число 10. Если диалоговое окно загораживает нужные ячейки электронной таблицы, переместите его в сторону, «схватив» мышью за заголовок. В этом же диалоговом окне можно увидеть значение самого числа (10) и результат вычисления степени (100). Остается только нажать кнопку Закончить. В ячейке В3 появился результат вычислений. § Хотелось бы распространить эту формулу и на остальные ячейки таблицы. Выделите ячейку В3 и заполните диапазон, протянув маркер выделения вправо, на соседние ячейки. Почему результат не оправдал наших ожиданий? В ячейке С3 не видно числа, т. к. оно не помещается целиком в ячейку. Расширьте мышью столбец С. Число появилось на экране, но оно явно не соответствует квадрату числа 11. Почему? Дело в том, что когда мы распространили формулу вправо, Excel автоматически изменил с учетом нашего смещения адреса ячеек, на которые ссылается формула, и в ячейке С3 возводится в квадрат не число 11, а число, вычисленное по формуле = В3*10+С2. Во всех предыдущих упражнениях нас вполне устраивали относительные ссылки на ячейки таблицы (при перемещении формулы по такому же закону смещаются и ссылки), однако здесь возникла необходимость зафиксировать определенные ссылки, т. е. указать, что число десятков можно брать только из столбца А, а число единиц только из строки 2 (для того, чтобы формулу можно было распространить вниз). В этом случае применяют абсолютные ссылки. Для фиксирования любой позиции адреса ячейки перед ней ставят знак $. Таким образом, верните ширину столбца С в исходное положение и выполните следующие действия. § Выделите ячейку В3 и, установив текстовый курсор в Строку формул, исправьте имеющуюся формулу =СТЕПЕНЬ(А3*10+В2;2) на правильную =СТЕПЕНЬ($А3*10+В$2;2). § Теперь, воспользовавшись услугами маркера заполнения, можно заполнить этой формулой все свободные ячейки таблицы (сначала протянуть маркер заполнения вправо, затем, не снимая выделения с полученного блока ячеек, вниз). § Осталось оформить таблицу: ввести в ячейку А1 заголовок, сформатировать его и отцентрировать по выделению, выполнить обрамление таблицы и заполнение фоном отдельных ячеек.
Упражнение 6. Составьте таблицу умножения чисел от 1 до 9
Для заполнения последовательности чисел от 0 до 9 введите первые два числа (0 и 1), выделите обе ячейки, содержащие эти числа, и протяните маркер заполнения в нужном направлении. Введите в одну из ячеек таблицы формулу, используя абсолютную ссылку. Распространите эту формулу на всю таблицу. Обратите внимание на оформление таблицы: обрамление и фон (Формат – Ячейки..., вкладка Вид). Закончив создавать и оформлять таблицу, выделите последнюю заполненную строку таблицы и протяните маркер заполнения вниз – таблица умножения продолжилась для последующих чисел. Выполните то же самое для последнего заполненного столбца. Таким образом, можно получить таблицу умножения и для больших чисел. ТАБЛИЦА УМНОЖЕНИЯ
Упражнение 7. Подготовьте таблицу, с помощью которой вам достаточно будет ввести последние показания счетчика, a Excel рассчитает расход электроэнергии и сумму оплаты.
Стоимость электроэнергии 1,26 руб./кВт ч
Для заполнения столбца названиями месяцев года, введите первый месяц и, выделив ячейку, протяните маркер заполнения вниз. В столбцы «Расход кВт ч» и «Сумма» введите формулы (для формулы столбца «Сумма» не забудьте абсолютные ссылки). К некоторым заголовкам столбцов примените возможность «Переносить по словам», все заголовки центрируйте по горизонтали и вертикали.
Упражнение 8. Введение понятия «имя ячейки»
Представьте, что вы имеете собственную фирму по продаже какой-либо продукции и вам ежедневно приходится распечатывать прайс-лист с ценами на товары в зависимости от курса доллара. § Подготовьте таблицу, состоящую из столбцов: «Наименование товара», «Эквивалент $ US», «Цена в р.». Заполните все столбцы, кроме «Цена в р.». Столбец «Наименование товара» заполните текстовыми данными (перечень товаров по вашему усмотрению), а столбец «Эквивалент $ US» числами (цены в долл.). § Понятно, что в столбце «Цена в р.» должна разместиться формула: «Эквивалент $ US*Kypc доллара».
Почему неудобно в этой формуле умножать на конкретное значение курса? Да потому, что при каждом изменении курса, вам придется менять свою формулу в каждой ячейке. Проще отвести под значение курса доллара отдельную ячейку, на которую и ссылаться в формуле. Ясно, что ссылка должна быть абсолютной, т. е. значение курса доллара можно брать только из этой конкретной ячейки с зафиксированным адресом. Как задавать абсолютные ссылки, мы рассмотрели выше, однако существует еще один удобный способ: ссылаться не на адрес ячейки, а на имя, которое можно присвоить ячейке. § Выделите ячейку, в которую будет вводиться курс доллара (выше таблицы), введите в нее значение курса доллара на сегодняшний день и выполните команду Вставка – Имя – Присвоить.... В появившемся диалоговом окне вам остается только ввести имя ячейки (ее точный адрес уже приведен в поле ввода «Ссылается на») и нажать кнопку ОК. Обратите внимание на то, что в Поле имени вместо адреса ячейки теперь размещено ее имя. § В ячейку, расположенную левее ячейки «Курс_доллара», можно ввести текст «Курс доллара». § Теперь остается ввести формулу для подсчета цены в рублях. Для этого выделите самую верхнюю пустую ячейку столбца «Цена в рублях» и введите формулу следующим образом: введите знак «=», затем щелкните мышью по ячейке, расположенной левее (в которой размещена цена в долл.), после этого введите так «*» и в раскрывающемся списке Поля имени выберите мышью имя ячейки «Курс_доллара». Формула должна выглядеть приблизительно так: =В7*Курс_доллара. § Заполните формулу вниз, воспользовавшись услугами маркера заполнения. § Выделите соответствующие ячейки и примените к ним денежный формат числа. § Оформите заголовок таблицы: выровняйте по центру, примените полужирный стиль начертания шрифта, расширьте строку и примените вертикальное выравнивание по центру, воспользовавшись командой Формат – Ячейки..., выберите вкладку Выравнивание и в группе выбора Вертикальное выберите По центру. В этом же диалоговом окне активизируйте переключатель Переносить по словам на случай, если какой-то заголовок не поместится в одну строчку. § Измените ширину столбцов. § Выделите таблицу и задайте для нее обрамление. § Вам необходимо проставлять дату выпуска прайс-листа. Можно дать команду программе ежедневно автоматически изменять текущую дату. Для этого: § Выделите ячейку выше таблицы (в случае необходимости вставьте дополнительные строки перед таблицей Вставка – Строка; § Выполните команду Вставка – Функция... § Выберите Категорию функции – «Дата и время» среди Имен функции остановитесь на «Сегодня» и через два шага вы получите в выделенной ячейке текущую дату, которая будет изменяться ежедневно. § В оформительских целях можно разместить в этом документе рисунок, характеризующий направление торговли. Для этого необходимо выполнить действия, полностью совпадающие с такими же в редакторе Word. В меню Вставка выберите команду Рисунок..., найдите каталог Clipart и выберите подходящий рисунок. Рисунок, вставленный в Excel можно перемещать мышью по документу, а также изменять традиционным способом его ширину и высоту. Если хотите убрать рамку вокруг рисунка, то воспользуйтесь командой Формат-Объект.... На вкладке Вид можно отменить рамку (рисунок предварительно должен быть выделен). А можно вставить не рисунок, а логотип (фирменный знак) предприятия, воспользовавшись для этого возможностями WordArt (аналогично тому, как делали это в редакторе Word). § В заключение можно отсортировать товары по алфавиту (выполните самостоятельно).
Упражнение 9. Построение диаграмм
В первом столбце таблиц дан список товаров, а во втором и в третьем приведены цены на эти товары за 1994 и 1997 год соответственно. По приведенным данным требуется вычислить индекс цен и построить диаграммы. Индекс цен служит для измерения инфляции. Для вычисления индекса цен берут соотношения между совокупной ценой товаров и услуг определенного набора товаров для временного периода и совокупной ценой идентичной или сходной группы товаров и услуг в базовом периоде. Выражается индекс цен обычно в процентах:
Индекс цен в = Цена группы товаров в данном периоде ´ 100 % данном периоде, % Цена аналогичной группы товаров в базовом периоде
В ячейку D2 введите формулу =C2/B2*100 и скопируйте её в оставшиеся ячейки. Для подведения итоговвоспользуйтесь кнопкой Автосумма на панели инструментов Стандартная. Для построения диаграммы воспользуйтесь кнопкой Мастер диаграмм или командами меню Вставка – Диаграмма. При построении диаграмм используется программа Microsoft Graph, с которой вы познакомились при изучении текстового процессора Microsoft Word. Постройте диаграмму, сравнивающую цены за 1994 и 1997 годы (гистограмму или линейный график) и круговую диаграмму для индекса цен для одного из вариантов.
Упражнение 10. Введите названия любых пяти фирм и занесите произвольные значения курса акций по каждой фирме в течение 8 недель. Для каждой фирмы необходимо построить н
|
