Субсчета, их назначение.

СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ

 

1. Синтетические и аналитические счета, их назначение и особенности.

2. Субсчета, их назначение.

 

 

Синтетические и аналитические счета, их назначение и особенности.

Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Так, счета, перечисленные в Плане счетов, содержат обобщающие данные о движении имущества и источников его образования в денежной оценке. Эти счета называются синтетическими, а учет, осуществляемый с их помощью – синтетическим учетом. Например, счет 10 «Материалы» предназначен для отражения наличия и движения материалов в организации (сальдо 17000 руб.).

Однако для оперативного руководства и контроля необходимы более подробные сведения о видах хозяйственных средств, их источниках и совершении хозяйственных процессов. Это достигается с помощью аналитического учета. На аналитических счетах учет ведется в денежном и натуральном выражении. Например, к счету 10 «Материалы» открыты аналитические счета «Цемент» и «Лес».

 

Цемент

№	Содержание операции	Цена, руб.	Дебет	Кредит
кол-во, кг	сумма, руб.	кол-во, кг	сумма, руб.
	Сальдо на начало
	Поступило от поставщика
	Списано в основное производство
	Оборот
	Сальдо

 

Лес

№	Содержание операции	Цена, руб.	Дебет	Кредит
кол-во, м3	сумма, руб.	кол-во, м3	сумма, руб.
	Сальдо на начало
	Поступило от поставщика
	Списано на строительство
	Оборот
	Сальдо

 

 

Счет 10 «Материалы»

 

Дебет	Кредит
Сальдо 17000
Сальдо 32500

 

Каждый аналитический счет тесно связан со своим синтетическим счетом. Взаимосвязь проявляется в следующем:

1) Аналитические счета ведут для детализации синтетических счетов.

2) Операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена на соответственных аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету.

3) На синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на аналитических – частными суммами, дающими в итоге общую сумму.

4) Если дебетуется или кредитуется аналитический счет, то дебетуется или кредитуется синтетический счет.

5) Начальное и конечное сальдо, оборот по синтетическому счету должны быть равны суммам остатков и оборотов по его аналитических счетов, открытых к нему.

 

 

Субсчета, их назначение.

 

Кроме синтетических и аналитических счетов в практике бухгалтерского учета применяются субсчета.

Субсчет – это способ группировки данных аналитических счетов. Это промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Субсчета открывают к синтетическому счету, который имеет множество аналитических счетов.

Подразделение на субсчета позволяет собирать в однородные группы многочисленные ТМЦ и другие средства, а также источники средств. Например, к счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:

1) Сырье и материалы;

2) Покупные полуфабрикаты;

3) Топливо;

4) Тара и тарные материалы;

5) Запасные части;

6) Прочие материалы;

7) материалы, переданные в переработку;

8) Строительные материалы;

9) Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

В отличие от синтетических счетов субсчета не ведут на специальных бланках, они просто представляют собой группировку аналитических счетов.

Синтетические счета (первого порядка) – субсчета (второго порядка) – аналитические счета (третьего порядка).