Студопедия — Знать, как применять правило 80/20
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Знать, как применять правило 80/20






Мой богатый папа после того, как он приобрел один из самых больших своих "красных отелей" (кто не знает, это цель игры в ''Монополию"), о нем стали писать газеты, к его мнению неожи­данно стали прислушиваться многие влиятельные люди города и даже политики.

Он рассказывал, что однажды кандидат на местных выборах попросил у него совета за два месяца до начала выборов. Его со­перником был опытный политический деятель, который в тече­ние многих лет занимал выборные посты.

Он отдавал себе отчет в том, что для своей победы ему при­дется использовать время, оставшееся до выборов, с максималь­ной отдачей. Но он уже согласился выступить перед многими группами избирателей и обнаружил, что его расписание основательно перегружено. У него оставалось мало времени для встреч с большими аудиториями и обедов, на которых будут присутст­вовать влиятельные люди.

Он понял, что не сумел проявить разборчивости в тот момент, когда принимал приглашения для выступлений. Он понял, что уже не может отменить те встречи, на которые он обещал прий­ти, и поэтому решил проявлять большую осторожность в рас­пределении приоритетов, когда он будет принимать новые при­глашения.

Мы внимательно просмотрели перечень его состоявшихся и будущих выступлений и обнаружили, что 80 процентов его воз­действия на общественное мнение было результатом 20 процен­тов его выступлений. 80 процентов его времени отняли выступ­ления, которые мало способствовали популяризации его про­граммы.

Кроме того, именно эти выступления так его вымотали, что у него уже не оставалось сил для выступлений, которые могли су­щественно повлиять на избирателей.

Кандидат вспомнил, что Никсон потратил последние дни из­бирательной кампании 1960 года на визиты в малолюдные шта­ты, такие как Аляска, Гавайские острова, Вайоминг, чтобы со­хранить верность своему обещанию - посетить все 50 штатов страны. Кеннеди же сосредоточил свои усилия на крупных шта­тах, которые помогли ему получить победу большинства избира­телей.

К концу нашей кампании политик пришел к выводу, что он может отказаться от нескольких выступлений для малозначащих аудиторий, так как окончательной договоренности о них еще не было. Вместо этого он добился организации встреч с аудитория­ми, которые могли оказать большое влияние на исход голосова­ния.

Это решение оправдало себя: он победил на выборах.

Меньше "В" - больше "А";

Одним из лучших способов найти время для дел "А" - это сократить число дел "В", на которые вы тратите время.

"Что я не должен делать?" - вот вопрос, который вы должны ставить перед собой, когда вы знакомитесь с делами ''В". Мой богатый папа учил меня: "Научись говорить "нет" людям и делам, которые пожирают твое время, не давая сосредоточиться на

главном".

Подумайте о том большом удовлетворении, которое вы испы­таете, когда без каких-либо трудов избавитесь, по крайней мере, от одного из дел "В" в вашем списке "Что надо делать". Вместо того, чтобы думать: "Мне это надо делать", старайтесь подумать: "А может быть мне это не надо делать?"

Превратите "В" в "ВЯ";

Представим себе, что в вашем списке написано: "Помыть ма­шину". Вы поставили это дело в группу "В", но вам хочется, улу­чив при первой возможности полчаса, вымыть машину, чтобы вы­черкнуть это дело из списка и забыть о нем. Гораздо лучше вы­черкнуть его из списка и забыть о нем, решив, что это дело вооб­ще не стоит делать. Многие из дел "В" можно превратить в дела, которые я называю "ВЯ", то есть те, что можно откладывать на неопределенно долгое время без малейшего ущерба для себя.

Дела "ВЯ" включают: разобрать груды журналов, проверить содержимое морозильного шкафа, хотя за последнее время там вряд ли что-то изменилось и т.д. и т.п. Можно вспомнить мно­жество таких же мелких и пустячных занятий или дел, которые со временем решатся сами собой, или же вопросов, о которых лучше забыть, если только о них не напомнит кто-то со стороны.

Некоторые из дел "В" следует нарочно подвергнуть испыта­нию превращением их в дела "ВЯ". Можно позволить им немно­го "постареть", чтобы узнать, не скончаются ли они естествен­ной смертью. Такими делами "ВЯ" могут быть: поливание сада, когда есть основания считать, что скоро пойдет дождь, сгребание снега со двора накануне возможной оттепели, сбор газет для их уничтожения за несколько дней до визита бойскаутов, собираю­щих макулатуру, подготовка выступления на собрании, которое, скорее всего, не состоится.

Когда я не уверен, можно ли полностью игнорировать то или иное дело, я делаю небольшую пометку против него - "возможное "ВЯ" - и я уверен, что в дальнейшем вернусь к не­му, если это действительно окажется важным делом. Раз в месяц я заглядываю в свой список и с удовольствием вычеркиваю не­востребованные дела.

Многие из дел "В" можно легко превратить в дела "В" без

 

особого вреда. Конечно, некоторые дела "В" следует делать.

При всей их незначительности существует возможность су­щественного ущерба, если вы их не сделаете вовремя. Вы може­те сделать эти дела более приемлемыми, если вы будете рас­сматривать их в более широком контексте.

Мой настоящий отец имел большой опыт расходования вре­мени на дела подобного рода. Так как он был правительствен­ным чиновником, ему приходилось тратить целый день на под­готовку ответа члену конгресса США по ничтожному вопросу, но я его понимаю сейчас, хотя в детстве часто спрашивал: "Папа, зачем ты это делаешь?" Он не мог забывать, что это дело надо сделать точно и аккуратно, потому что он - государственный служащий, и лучше не раздражать членов конгресса. Хотя, в ко­нечном итоге, все это ему мало помогло.

По этой же причине я иногда посвящаю большую часть вре­мени выяснению причин отсрочки во внесении пустячного пла­тежа на сумму в 20 долларов 17 центов в банк, потому что не следует забывать, что 40 процентов моих прошлогодних доходов пришло именно потому, что с банкиром у меня сложились очень хорошие отношения, и я имею у него репутацию аккуратного за­емщика.







Дата добавления: 2015-09-07; просмотров: 284. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Прием и регистрация больных Пути госпитализации больных в стационар могут быть различны. В цен­тральное приемное отделение больные могут быть доставлены: 1) машиной скорой медицинской помощи в случае возникновения остро­го или обострения хронического заболевания...

ПУНКЦИЯ И КАТЕТЕРИЗАЦИЯ ПОДКЛЮЧИЧНОЙ ВЕНЫ   Пункцию и катетеризацию подключичной вены обычно производит хирург или анестезиолог, иногда — специально обученный терапевт...

Ситуация 26. ПРОВЕРЕНО МИНЗДРАВОМ   Станислав Свердлов закончил российско-американский факультет менеджмента Томского государственного университета...

Схема рефлекторной дуги условного слюноотделительного рефлекса При неоднократном сочетании действия предупреждающего сигнала и безусловного пищевого раздражителя формируются...

Уравнение волны. Уравнение плоской гармонической волны. Волновое уравнение. Уравнение сферической волны Уравнением упругой волны называют функцию , которая определяет смещение любой частицы среды с координатами относительно своего положения равновесия в произвольный момент времени t...

Медицинская документация родильного дома Учетные формы родильного дома № 111/у Индивидуальная карта беременной и родильницы № 113/у Обменная карта родильного дома...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.01 сек.) русская версия | украинская версия