Автоматизации управленческого труда

Наименование групп	Наименование подгрупп
1. Носители информации	1.1. Носители на бумажной основе несверхчувствительные 1.2. Носители для репрографических процессов 1.3. Носители визуальной информации 1.4. Звуконосители 1.5. Видеоносители 1.6. Магнитные носители для записи кодированной информации 1.7. Перфоносители машинные для записи кодированной информации 1.8. Носители для информационно-поисковых систем
2. Средства составления и изготовления текстовых документов	2.1. Ручные пишущие средства 2.2. Пишущие машины электронные 2.3. Пишущие автоматы -компьютеры 2.4. Наборно-пишущие машины 2.5. Наборно-пишущие автоматы 2.6. Диктофонная техника 2.7. Пишущие автоматы, работающие под диктовку 2.8. Вспомогательные средства и материалы 2.9. Терминальные устройства со встроенной ЭВМ
3. Средства изготовления чертежно-графических документов	3.1. Инструменты и приспособления для чертежно-графических работ 3.2. Чертежные приборы и станки 3.3. Комплексные рабочие места конструкторов и проектировщиков 3.4. Средства механизации проектирования 3.5. Средства автоматизации проектирования 3.6. Математические приборы и инструменты
4. Средства изготовления кинодокументов	4.1. Фотографическая аппаратура и принадлежности к ней 4.2. Оборудование для обработки фотоматериалов 4.3. Оборудование для печати фотопозитивов 4.4. Аппаратура статистической проекции 4.5. Киносъемочная аппаратура любительская и принадлежности к ней 4.6. Оборудование для обработки и монтажа кинопленки 4.7. Кинопроекционная аппаратура 4.8. Аппаратура для видеозаписи и воспроизведения изображения
5. Средства копирования и оперативного размножения документов	5.1. Средства фотокопирования 5.2. Средства диазокопирования 5.3. Средства электрографического копирования 5.4. Средства термографического копирования 5.5. Средства фотоэлектронного копирования 5.6. Средства микрофильмирования 5.7. Машины для гектографической (спиртовой) печати 5.8. Машины для трафаретной (ротаторной) печати 5.9. Оборудование для оперативной офсетной печати 5.10. Копировальные устройства со встроенной микроЭВМ для автоматизации процесса копирования
6. Средства обработки документов	6.1. Машины и устройства фальцевальные 6.2. Машины и устройства листоподборочные и сортировальные 6.3. Машины и устройства скрепляющие и склеивающие 6.4. Оборудование и устройства резальные 6.5. Средства для нанесения защитных покрытий на документы 6.6. Машины и устройства адресовальные и штемпельные 6.7. Агрегированные линии для обработки корреспонденции 6.8. Машины и оборудование для переработки (уничтожения) документов 6.9. Электронные пишущие машины и компьютеры для автоматизации процесса перепечатки документов
7. Средства хранения и поиска документов	7.1. Средства группировки документов 7.2. Шкафы для хранения документов 7.3. Сейфы и металлические шкафы для хранения документов 7.4. Стеллажи для хранения документов 7.5. Картотеки и картотечное оборудование 7.6. Оборудование для механизированного поиска 7.7. Оборудование для хранения магнитных носителей 7.8. Оборудование для хранения рулонных микроносителей визуальной информации 7.9. Оборудование для хранения ленточных перфоносителей 7.10. Информационные базы для хранения текстов различных документов, для сокращения времени на поиск необходимых материалов
8. Средства передачи информации	8.1. Средства и системы транспортировки документов 8.2. Средства и системы телефонной и громкоговорящей связи 8.3. Средства и системы радиотелефонной связи 8.4. Средства телекоммуникаций 8.5. Средства и системы видеотелефонной связи 8.6. Электронная почта, диктофонная техника 8.7. Средства и системы телеграфной связи 8.8. Средства и системы фототелеграфной и телеавтографной связи 8.9. Средства и системы прикладного телевидения 8.10. Средства и системы поисковой и вызывной сигнализации 8.11. Средства визуального отображения информации
9. Специализированная мебель и оборудование для служебных помещений	9.1. Мебель служебных помещений специализированная 9.2. Оборудование служебных помещений специализированное 9.3. Оборудование и приборы для исследования условий труда

 

Технические средства составляют материальную основу прогрессивных систем управления производством. При выборе этих средств должен соблю­даться комплексный подход, т.е. технические средства должны применяться для всех работ по управлению, которые могут быть выполнены с их помощью.

 

Аппарат управления предприятия использует сле­дующие технические средства:

1. Оборудование для служебных помещений – передвижные перего­родки, осветительная аппаратура, средства кондиционирования воздуха и борь­бы с шумом.

Оборудование для служебных помещений обеспечивает создание благо­приятных условий труда. Опыт показывает также, что целесообразно использо­вать оборудование, предназначенное для отдельных категорий менеджеров. Так, для операторов клавишной вычислительной машины требуется стол с на­клонной плоскостью и углублением для установки машины. Секретарю-машинистке удобно работать за столом с отделениями для размещения карто­тек, компьютера и диктофона.

Предназначенные для работника кресло и стул должны способствовать ослаблению мышечного напряжения. В наибольшей мере этим требованиям от­вечают вращающиеся стулья с подлокотниками.

2. Средства изготовления документации — пишущие машины универсальные (ручные, электронные и автоматические), пишущие машины специ­альные (наборно-пишущие, со сменным шрифтом и стенографические), специализированная мебель, диктофон, средства копиручета и др.

Наиболее распространенными средствами оформления текстовых документов являются компьютеры. Наряду с машинами механического действия используются электронные пишущие машины, печатающие текст с голоса. Пишущие машины могут оснащаться перфоленточными приставками, которые обеспечивают их автоматическую работу от перфоленты. В этом случае одно­временно с печатным текстом машины могут записывать информацию на пер­фоленту для ввода в другие машины. В настоящее время пишущие машины с успехом заменяются компьютерами. При подготовке документов используются диктофоны и магнитофоны с системами дистанционной диктовки, позволяю­щими работникам передавать надиктованный текст в машинописное бюро не­посредственно со своих рабочих мест.

К средствам, облегчающим ручное составление документов, относятся различные средства копиручета. Широко применяются так назы­ваемые автографические регистраторы, представляющие собой приспособление в виде блокнотов с бланками, проложенными копировальной бумагой.

3. Средства выполнения чертежных и графических работ – инстру­менты для черчения и графических работ (готовальни, циркули пропорцио­нальные, инструмент для штриховки, чертежные перья, карандаши, чертежные приборы координатной системы, пентографической системы, рейсшины, пан­тографы, координатографы), приспособления и принадлежности для черчения и графических работ (линейки параллельные на роликах и планках, одно- и многомасштабные угольники, транспортиры, лекала, трафареты, тушенабиратели и т.д.). Для черчения и графических работ используются специальные ма­териалы: чертежные непрозрачные бумаги, пластикаты, липкие ленты, пленки и т.д.

4. Средства копирования и размножения документов – светокопировальные аппараты, средства фотокопирования, фоторепродукционное и фотокопировальное оборудование. Сюда же относятся средства для микрофильми­рования, адресовальные машины, оборудование для плоской печати, малофор­матные офсетные машины, а также оборудование для копировально-множительных работ.

Средства копирования и размножения позволяют полностью отказаться от ручного копирования. Промышленность выпускает комплект оборудования для микрофотокопирования, с помощью которого автоматизируется весь ком­плекс работ по снятию микрофотопленки.

Для размножения документации большими тиражами используются ап­параты трафаретной печати (ротаторы) и офсетные печатные аппараты типа ро­тапринт.

5. Средства обработки и пересылки корреспонденции – конвертовскрывающие машины, приборы для регистрации корреспонденции, оборудование для сортировки корреспонденции, фальцовочные машины, франкировальные и марконаклеевающие машины, афегатированные машины для обработки корреспонденции, нумераторы, датирующие машины, машины для уничтожения документов, картотеки плоские, вертикальные и вращающиеся, индикаторы, скоросшиватели, дыроколы и др.

6. Средства первичного счета и регистрации информации – мерная тара, весы (кроме почтовых), счетчики универсального действия.

В настоящее время, наряду со счетчиками, функции которых ограничиваются регистрацией первичных импульсов, созданы:

– счетчики с обратной связью, которые позволяют автоматически отклю­чать станки и другое технологическое оборудование после выполнения уста­новленных количественных заданий и получили название командно-программирующих. Они могут записывать накопленную информацию на пер­фокарты и выводить на печать;

– счетчики специализированные – счетчики для измерения длины, сыпучих и жидких тел, веса, для подсчета денег, тиража;

– счетчики для изучения операций и рабочего времени, регистрирующие и показывающие приборы, показывающие приборы с графической записью, уст­ройства службы времени (электрочасы, регистраторы рабочего времени).

7. Средства передачи информации контроля и регулирования – промышленное телевидение, служебное радио, телеграфная и телефонная связь (коммутаторы, поисково-оповещательная и вызывная сигнализация); пульты, щиты управления и контроля, командные приборы, табло и т.д., контрольно-распределительное оборудование, графики, планиро­вочные доски.

 

8. Средства обработки информации – ручные счетчики, счетные приборы и устройства, таблицы, монограммы, цифровые электронно-вычислительные машины, управляющие ЭВМ, моделирующие (аналоговые) машины общего назначения и автоматического управления производством.

Перечисленные средства передачи информации, контроля и регу­лирования позволяют:

-автоматизировать первичный учет изготовленной на предприятии продукции;

-обеспечить дистанционную передачу результатов счета времени, сигнализацию и регистрацию работы и простоев оборудования, контроль за состоянием заготовок, деталей и инструментов.