Выбор из справочника

Как уже отмечалось, помимо просмотра и редактирования, спра­вочник может быть открыт для выбора из него нужною элемента. В этом режиме справочник открывается нажатием клавиши F4 при вводе реквизита типа «справочник».

Когда справочник открыт для выбора значения, окно справочника может иметь несколько другой вид, чем когда он открыт для про­смотра и редактирования — иной состав и расположение дополни­тельных колонок справочника, отсутствие или иное положение дере­ва групп, и так далее. В процессе настройки конфигурации задачи для этих режимов можно создать различные окна. Как правило, окно «для выбора» содержит минимум необходимой информации, зачас­тую только колонки кода и наименования.

Тем не менее, со справочником, открытым для выбора, можно выполнять те же действия, что и в режиме просмотра и редактиро­вания: добавлять в справочник новые элементы, редактировать до­полнительные реквизиты существующих элементов справочника, переносить элементы в другие группы (если в окне есть дерево групп), и тому подобное.

Например, если в справочнике организаций нужной организации нет, ее можно тут же ввести, а затем выбрать для помещения в рек­визит документа. А для существующей организации можно испра­вить какие-либо реквизиты (конечно, если это позволяет настройка справочника).

Можно также, наряду с открытым окном для выбора, одновре­менно открыть справочник для просмотра и редактирования. Ин­формация в этих окнах синхронизирована, и все изменения, которые будут производиться в одном окне, будут отражался в другом

Редактирование элемента справочника несколько отличается, ес­ли справочник открыт для выбора: установив курсор в нужную ячейку, следует нажать клавиши Shift+Enter, а не просто Enter, как в режиме просмотра и редактирования. Впрочем, эту же комбинацию можно использовать и в том случае, если справочник открыт для просмотра и редактирования.

Таким образом, если форма представления справочника, исполь­зуемая для выбора элемента, не позволяет отредактировать нужный реквизит элемента справочника, можно открыть справочник в режи­ме просмотра и редактирования, в этом окне выполнить все необхо­димые действия с элементами справочника, затем покинуть окно, в котором проводилось редактирование, и уже в «окне выбора» вы­брать нужный элемент.

Для выбора элемента справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter или нажать кнопку на панели инструментов окна справочника. Для отказа от выбора элемента следует закрыть окно справочника, нажав кнопку закрытия окна .