Отчеты вызываются выбором пункта «Отчеты» в контекстном меню элемента в Навигаторе или справочнике, или щелчком по кнопке 
на панели инструментов Навигатора либо соответствующего справочника.
Таблица 9.6.1 Отчеты Пакетов документации СМК
| Отчет
| Описание
|
| Руководство по качеству
| Руководство по качеству на основе стандарта, указанного в рассматриваемом Пакете документации СМК.
|
| Цели в области качества
| Перечень целей в области качества, связанных с рассматриваемым Пакетом документации СМК
|
| Матрица ответственности
| Отчет «Матрица ответственности» представляет собой матрицу ответственности субъектов за реализацию требований стандарта, связанного с Пакетом документации СМК.
В матрице на пересечении требования стандарта и субъекта, ответственного за реализацию требования, ставятся символы:
- «В», если субъект связан с требованием стандарта посредством процесса (т.е. требование стандарта связано с процессом при помощи закладки «Состав» в свойствах требования стандарта) и при этом является его владельцем. Символ «В» является сокращенным обозначением типа связи субъекта с процессом;
- «О», если субъект связан непосредственно с требованием стандарта (т.е. требование стандарта связано с субъектом при помощи закладки «Состав» в свойствах требования стандарта). Символ «О» задается в настройках базы данных (Сервис –> Настройки для всех пользователей) в параметре «Тип связи субъекта со стандартом СМК». По умолчанию данный параметр не выводится на показ.
|
| Требования стандарта
| Отчет, формируемый на основе связей пункта стандарта и процесса, при выполнении которого реализуется требование.
Отчет формируется в формате MS Excel.
|
| Действующая документация
| Перечень действующих документов СМК.
В отчет попадают документы со статусом «Действующий», которые указаны в Составе рассматриваемого Пакета Документации СМК.
|
| Перечень записей по качеству
| Перечень записей по качеству и требований стандарта, при выполнении которых ведутся данные записи.
В отчет попадают действующие документы с типом «Запись», которые указаны в Составе рассматриваемого Пакета Документации СМК.
|
| План разработки и пересмотра документации СМК
| Перечень документов (со статусом «Проект» или для которых планируется пересмотр или актуализация), связанных с рассматриваемым Пакетом документации СМК.
|
| График проведения аудитов СМК (матрица)
| График проведения аудитов СМК за указанный период. В отчет попадает информация по аудитам тех подразделений, что указаны в Составе рассматриваемого Пакета Документации СМК.
Период задается в Системных настройках пользователя (пункт Главного меню «Сервис –> Настройки пользователя», гиперссылка Дополнительно).
Отчет формируется в формате MS Excel.
|
Таблица 9.6.2 Отчеты Процессов
| Отчет
| Описание
|
| Матрица ответственности процесса
| Матрица с указанием процессов, являющихся потомками рассматриваемого процесса, и субъектов, с которыми они связаны при помощи типов связей «является владельцем», «выполняет» и т.д.
Если в качестве субъекта встречается Роль, то в отчете она не детализируется по субъектам. Отчет формируется в формате MS Excel.
|
| Матрица ответственности процесса с ролями
| Матрица с указанием процессов, являющихся потомками рассматриваемого процесса, и субъектов, с которыми они связаны при помощи типов связей «является владельцем», «выполняет» и т.д.
Если в качестве субъекта встречается Роль, то в отчете она детализируется по субъектам. Отчет формируется в формате MS Excel.
|
Таблица 9.6.3 Отчеты Субъектов
| Отчет
| Описание
|
| План корректирующих и предупреждающих действий подразделения
| Перечень мероприятий, ответственными за внедрение которых указано рассматриваемое подразделение.
|
| Матрица ответственности субъекта
| Матрица с указанием субъектов, являющихся потомками рассматриваемого субъекта, и процессов, с которыми они связаны при помощи типов связей «является владельцем», «выполняет» и т.д.
Отчет формируется в формате MS Excel.
|
Таблица 9.6.4 Отчеты Показателей
| Отчет
| Описание
|
| Контрольная карта для количественного признака
| Контрольные карты для количественного признака (карта средних и размахов, карта средних и среднеквадратичных отклонений) по списку измерений значений показателя за указанный период.
Период задается в Системных настройках пользователя (пункт Главного меню «Сервис –> Настройки пользователя», гиперссылка Дополнительно).
|
| Контрольная карта для альтернативного признака
| Контрольные карты для альтернативного признака (числа несоответствующих единиц, числа несоответствий, долей несоответствующих единиц и числа несоответствий на единицу продукции) по списку измерений значений показателя за указанный период.
Период задается в Системных настройках пользователя (пункт Главного меню «Сервис −> Настройки пользователя», гиперссылка Дополнительно).
|
Таблица 9.6.5 Отчеты Диаграмм Исикавы
| Отчет
| Описание
|
| Отчет по проведенному анализу несоответствия
| Отчет по проведенному анализу несоответствия с указанием всех выявленных последствий и причин несоответствия, а также мероприятий, внедрение которых позволит устранить причины рассматриваемого несоответствия.
|
| Ранжирование последствий несоответствия
| Перечень последствий несоответствия, анализируемого при помощи диаграммы Исикавы.
При формировании данного отчета предусмотрена вставка в него гистограммы рангов значимости последствий.
Для корректной работы отчета в параметрах макросов должна быть выбрана опция включения всех макросов, и установлено доверие к проектам Visual Basic. Подробнее см. п. 17.3.
|
| Ранжирование причин несоответствия
| Перечень причин возникновения несоответствия, анализируемого при помощи диаграммы Исикавы.
При формировании данного отчета предусмотрена вставка в него гистограмма приоритетных чисел риска, рассчитанных для рассматриваемых причин.
Для корректной работы отчета в параметрах макросов должна быть выбрана опция включения всех макросов, и установлено доверие к проектам Visual Basic. Подробнее см. п. 17.3.
|
Таблица 9.6.6 Отчеты Аудитов
| Отчет
| Описание
|
| Программа аудита
| Программа аудита с указанием информации о том, какое подразделение будет проверяться, что будет проверяться, о сроках проведения аудита, о том, кто будет проводить аудит.
|
| Отчет о результатах аудита
| Отчет по результатам проведенного аудита.
|
Таблица 9.6.7 Отчеты Несоответствий
| Отчет
| Описание
|
| План корректирующих и предупреждающих действий несоответствия
| Перечень мероприятий, направленных на устранение рассматриваемого несоответствия.
|
| Отчет по проведенным анализам несоответствия
| Перечень анализов, проведенных для рассматриваемого несоответствия.
|
Таблица 9.6.8 Статические отчеты
| Отчет
| Описание
|
| Диаграмма Парето
| Отчет с выводом диаграмм Парето, построенных по количеству несоответствий, выявленных на объектах различных классов: Процессы, Стандарты, Бумажные документы, Электронные документы, ТМЦ.
Для корректной работы отчета в параметрах макросов должна быть выбрана опция включения всех макросов, и установлено доверие к проектам Visual Basic. Подробнее см. п. 17.3.
|
Глава 10. Элементы справочника «Управление»
Элементы справочника «Управление» – это формализованное описание основных механизмов и технологий воздействия на финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
По умолчанию Business Studio позволяет хранить и обрабатывать сведения о следующих подразделах:
Каждый из элементов Раздела «Управление» может быть связан с любым из организационных элементов (Процессом, Субъектом, Объектом) или любой их комбинацией на закладке «Состав».
Задание связи организационного элемента модели с элементом справочника «Управление» описано в п. «Добавление элемента в группу» в разделе 10.2.
