Пакетное формирование отчетов

Для пакетного формирования отчетов используется пункт Главного меню «Файл –> Пакетное формирование отчетов». При пакетном формировании отчетов формируется набор документов по всем элементам, показанным на данный момент в дереве Навигатора, и по всем отчетам, у которых установлена опция «Пакетное формирование».

Чтобы ограничить список элементов в Навигаторе, используйте фильтрацию с помощью Группы (см. п. 10.1.9). Также можно сформировать пакет отчетов из свойств самой группы по гиперссылке Пакетное формирование отчетов.

Внимание: Пакетное формирование отчетов может занимать длительное время.

Внимание: Во время пакетного формирования нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения. Рекомендуется использовать компьютер, на котором в данный момент не ведется другая работа (например, сервер) или оставлять формирование на ночь.

После вызова пункта меню выдается окно «Формирование отчетов Word» для выбора объектов, участвующих в пакетном формировании. При изменении набора объектов будет предложено сохранить его в списке «Сохраненные пометки» для последующего использования. Способ вывода отчета управляется опциями «Сохранить» и «Печатать». Выбор опции «Сохранить» приводит к открытию окна для выбора или создания папки, в которую будут записаны документы; выбор опции «Печатать» − к открытию окна выбора принтера. Затем откроется окно «Обработка». С помощью кнопки «Прервать» в этом окне можно прервать процесс формирования. При этом только часть сформированных отчетов будет обработана: сохранена в указанной папке на диске или распечатана на принтере, в зависимости от выбранной опции.

При массовом формировании отчетов на многопроцессорных (или многоядерных) компьютерах увеличение количества потоков позволяет ускорить процесс формирования. Количество потоков задается с помощью параметра «Количество потоков при массовом формировании отчетов» в Системных настройках для всех пользователей (пункт Главного меню «Сервис –> Настройки для всех пользователей», гиперссылка Дополнительно). Рекомендуется указывать количество потоков, равное количеству процессоров (количеству ядер) компьютера. Изменения вступают в силу после перезагрузки программы.