Составление сводок

Работа с Мастером создания сводок

После того, как вы запустили Мастер создания сводок,открывается диалоговое окно Выбор объекта аудита для составления сводки (рис. 2.32).

Рис. 2.32

Из верхнего списка Объектов аудита текущей аудиторской проверки двойным щелчком правой клавиши "мыши" выбранные объекты аудита переносятся вниз в список Объектов аудита, по которым формируется сводка. Сводку можно составить как по одному, так и сразу по нескольким Объектам аудита текущей аудиторской проверки. После выбора объектов и нажатия кнопки Далее >>;появляется диалоговое окно Настроить формат сводки (рис. 2.33).

Рис. 2.33

В диалоговом окне Настроить формат сводки следует уточнить необходимые реквизиты для включения их в Результирующую сводку (см. рис. 2.35). Таблица с описанием возможных отображений данных в Результирующей сводке приводится ниже.

Печатать ответы со статусом Нет замечаний Выводит в результаты сводки вопросы, имеющие статус Нет замечаний Есть замечания Выводит в результаты сводки вопросы, имеющие статус Есть замечания Неактуальные Выводит в результаты сводки вопросы, Неактуальныедля проверяемой организации (предприятия) в проверяемом периоде Пропущенные Выводит в результаты сводки вопросы, на которые не получен ответ Этот формат сводки очень удобно использовать аудиторам для подготовки к выезду на объект, а также руководителю аудиторской группы для проверки работы аудиторов, вернувшихся с объекта Печатать атрибуты ответов Рабочие материалы Выводит в результаты сводки рабочие документы, являющиеся результатами сбора аудиторских доказательств по каждому вопросу Нормативная основа вопроса Выводит в результаты сводки нормативную основу вопроса Оформления сводки по проверке Версия для печати Сводка выводится в формате, удобном для вывода на печать непосредственно из системы и без возможности редактирования ответов (см. рис. 2.36). Результаты сводки можно передать с помощью специальной пиктограммы в текстовый редактор Microsoft Word для дальнейшей обработки

Для пользователей более ранних версий программного комплекса ЭкспрессАудит:ПРОФ при создании новых объектов аудита внутри проверок, созданных до перехода на версию 2.2, в диалоговом окне Настроить формат сводки дана возможность включения в Результирующую сводку и вопросов, имеющих статус Соответствует, Не соответствует, Не полностью соответствует вместе с Комментарием отвечающего или без него (рис. 2.34).

Рис. 2.34

После нажатия кнопки Ок система автоматически сформирует сводку в соответствии с установленными настройками.

Форма представлений Результирующей сводки приведена на рис. 2.35, а ее версии для печати – на рис. 2.36.

Рис. 2.35

Все найденные в соответствии с настройками сводки ответы на вопросы аудиторской проверки отражаются в сводке с пиктограммой , щелкнув по которой, можно перейти в режим редактирования ответа на выбранный вопрос. Вернуться в сводку после редактирования вопроса можно с помощью клавиши Escape.

Рис. 2.36