Організація, як об’єкт менеджменту

1. Сутність і класифікація організації.

2. Організація, як соціальне утворення.

3. Організація, як система.

4. Сутність і основні риси формальної організації.

У процесі виробничо-господарської діяльності праців­ники об’єднуються з метою виконання місії, цілей та зав­дань організації. Саме це забезпечує ефективне викорис­тання ділових якостей кожної людини.

Організація – група людей, діяльність яких свідомо керована або спонтанно координується для досягнення певної мети.

В українському законодавстві організації, які мають статус юридичної особи, називають підприємствами, то­вариствами, асоціаціями, об’єднаннями тощо. На практи­ці використовують терміни „фірма”, „корпорація” та ін. Організації класифікують за різними ознаками: спосо­бом та метою утворення, кількістю цілей, величиною, юридичним статусом, формами підприємництва, харак­тером адаптації до змін.

Класифікація організацій. За способом і метою утво­рення організації поділяють на формальні і неформаль­ні.

Формальні організації – групи працівників, діяль­ність яких свідомо планується, мотивується, контролю­ється та регулюється для досягнення певної мети. Такими організаціями є підприємства, відділи, підрозділи, служ­би, комітети, факультети, кафедри тощо. Формальні орга­нізації надалі називатимемо просто „організаціями”.

Неформальні організації – це групи працівників, що виника­ють і функціонують спонтанно. Найчастіше вони входять до складу формальної організації, створюються на основі спільних інтересів. Неформальними організаціями є гру­пи любителів певних видів спорту, туризму, мистецтва, економічних підходів тощо [20, 46].

За кількістю цілей виділяють прості організації (ма­ють одну ціль) і складні організації (ставлять перед со­бою комплекс взаємозв’язаних цілей), яких в економі­ці переважна більшість.

За величиною виокремлюють великі, середні та дріб­ні організації. У великих організаціях працюють тися­чі працівників, у середніх – сотні, а в дрібних – де­сятки.

Офіційно зареєстровані організації отримують ста­тус юридичної особи (офіційне визнання, атрибути дер­жавної реєстрації, рахунок у банку, форма підприєм­ництва тощо). Усі інші організації є неюридичними осо­бами.

За формами підприємництва організації поділяють на підприємства, господарські товариства, банки, стра­хові компанії, інвестиційні фонди тощо.

За характером адаптації до змін виділяють механіс­тичні організації (характеризуються консерватизмом, не­гнучкою організаційною структурою управління, авто­кратизмом у контролі та комунікаціях, фетишизацією стандартизації тощо) і багатовимірні (характеризуються динамічністю, гнучкістю організаційних структур управ­ління, розвинутим самоконтролем, демократизацією ко­мунікацій тощо).

Організація є системою, тоб­то сукупністю взаємопов’язаних, взаємодіючих елемен­тів, які складають цілісне утворення, наділене власти­востями, відмінними від властивостей його складових.

На сучасному етапі всі організації розглядають як від­криті системи, тобто системи, внутрішні елементи яких взаємодіють не лише між собою, а й із зовнішнім середо­вищем.

Відкрита система характеризується:

- цілісністю (зміна однієї складової зумовлює зміну інших);

- багатовимірні (кожну складову можна розглядати окремо);

- перспективністю (розвиток у напрямі вдоскона­лення);

- незалежністю (можливе відокремлення підсистем);

- спеціалізованістю (здатність виконувати певні роботи);

- перетворенням вхідних елементів на вихідні;

- централізацією (одна зі складових стає домінуючою);

- зростанням (тяжіння до розширення, збільшення);

- циклічністю розвитку;

- рівновагою.

Організації, незалежно від специфіки, характери­зуються такими загальними особливостями:

· горизонтальним поділом праці (визначенням кон­кретних завдань), який зумовлює утворення відповід­них підрозділів і служб;

· визначенням місії та цілей;

· наявністю ресурсів: люди, капітал, матеріали, технологія, інформація;

· залежністю від зовнішнього середовища (економіч­них і правових умов, громадських організацій, міжна­родних подій, законодавчих актів, конкурентів, техні­ки, менталітету суспільства тощо);

· вертикальним поділом праці, спрямованим на ко­ординацію роботи, тобто на здійснення процесу управ­ління;

· необхідністю управління;

· наявністю формальних і неформальних груп;

· здійсненням певних видів діяльності (виробничої, фінансової, інвестиційної, торгівельної, науково­-дослідної тощо).

Успіх у діяльності будь-якої організації залежить від таких умов:

- прибутковості;

- капіталізації;

- виживання;

- підприємницької ініціативи;

- розвитку комунікацій;

- результативності (ефективності);

- продуктивності;

- здатності до формування культури;

- здатності до практичної реалізації;

- здатності до саморозвитку;

- вміння ефективно використовувати інвестиції;

- здатності до самовдосконалення системи менеджменту.

Серед теоретиків управління побутують різні погляди на сутність формальної організації. За одними твердження­ми, вона «охоплює усі дії всіх учасників», за іншими є системою соціальних і культурних відносин, використо­вують цей термін і стосовно міністерств чи корпорацій. Найпоширенішим є уявлення про організації як свідомо формалізовану структуру ролей чи посад.

Організацію як багатоаспектний феномен характери­зують такі риси:

- множина осіб або суборганізацій;

- загальна мета діяльності, яка відома всім причетним до неї;

- певна структура і порядок взаємодії між її складо­вими та співробітниками;

- поділ праці;

- загальні, взаємоузгоджені прагнення, спрямовані на досягнення визначених цілей;

- ієрархія;

- свідома координація (планування) внутрішньої і зовнішньої діяльності;

- замінність персоналу (організація не зникає, якщо хтось піде, а інший вступить до неї);

- виключність щодо навколишнього середовища, яка виявляється в особливому ритуалі вступу до організації, ознаках належності до неї, символах, титулах, традиціях тощо, доступних лише належним до організації [1, 21].

Перелік використаної літератури:

1. Герцик М.С., Вацеба О.М. Вступ до спеціальностей галузі „фізичне виховання і спорт”: Підручник. – Харків: „ОВС”, 2005.- С. 146-147.

2. Жданова О.М. Управління фізичною культурою. Навчальний посібник для фізкультурних вузів. - Львів, 1996.-С. 13-15.

3. Мудрик В.І. Організаційно-управлінська практика студентів – Харків: 2007 – 2004с.