Результаты поиска

На странице Результаты поиска отображаются найденные по поисковому запросу документы. Список найденных документов может отображаться в виде:

• Таблицы - каждый атрибут документа выводится в отдельном столбце – см. Рис. 14.
• Списка - выводятся основные атрибуты документа вместе с первыми пятью строчками текста документа – см. Рис. 15.

Установка режима отображения по умолчанию выполняется в разделе Настройка. Также возможно переключение между режимами работы с помощью ссылок (см. Рис. 14 и Рис. 15)

 

Рис. 14 Режим отображения «Таблица».

 

 

Рис. 15 Режим отображения «Список».

 

Максимальное количество документов, которое может быть получено по поисковому запросу регулируется соответствующим параметром в разделе Настройки на странице Поиск документов. На этой же странице расположен параметр, определяющий количество отображаемых документов на одной странице.

5.2.1. Режим «Таблица»

В режиме таблица доступна сортировка по следующим столбцам:

 

• - поле для пометки найденных в текущем списке документов (см. поиск в найденном и пересечение выборок).
• - поле отметки документа для включения/исключения его в/из группы отмеченных документов. Документ считается отмеченным, если в данном поле стоит галочка. Отметка документов необходима для выполнения над ними групповых операций (сохранения, удаления и т.п.). Информация о количестве отмеченных документов отображается вверху таблицы.
• - порядковый номер документа в выборке. Данный номер не является уникальным номером документа в выборке, а зависит от текущей сортировки документов.

• - столбец, содержащий элементы работы с документом:
• - в данном столбце располагаются кнопки получения краткой информации о документе:

Рис. 16

• - кнопка вызова меню операций над текущим документом. При нажатии на кнопку выводится дополнительное окно со списком возможных операций над текущим документом:

Рис. 17

• - столбец содержит кнопку вызова меню быстрого копирования текущего документа в папки быстрого сохранения. При нажатии на кнопку выводится дополнительное окно со списком папок, при этом в скобках справа от названия папки отображается количество сохраненных в ней документов:

 

Рис. 18

• - релевантность документа поисковому запросу, выраженная в процентах. Данный столбец содержит ненулевое значение только в том случае, если в поисковом запросе был введен текст запроса.

 

Остальные столбцы таблицы содержат указанные в заголовке столбцов значения атрибутов документов. Выбор отображаемых атрибутов и порядок их вывода задается на страницах раздела Настройки.

 

Для просмотра текста документа необходимо щелкнуть на его заголовок. Текст выводится в нижней части страницы – см. Рис. 19, строка с текущим документом в таблице подсвечивается темным цветом, а его атрибуты выделяются жирным шрифтом. Описание работы с текущим документом приведена в п. Работа с текущим документом.

 

 

Рис. 19 Раздел «Результаты поиска». Режим «Таблица». Список документов вместе с текстом текущего документа.

5.2.2. Режим «Список»

В режиме «Список» вывод атрибутов документов осуществляется в два столбца, при этом дополнительно к атрибутам выводится релевантный поисковому запросу фрагмент документа – см Рис. 23. Также рядом с каждым документом располагаются следующие элементы управления:

• - поле отметки документа для включения/исключения его в/из группы отмеченных документов.
• номер документа в списке

• - кнопка получения информации о документе:

 

Рис. 20

• - кнопка вызова меню быстрого копирования текущего документа в папки быстрого сохранения. При нажатии на кнопку выводится дополнительное окно со списком папок:

 

Рис. 21

 

• - кнопку вызова меню операций над текущим документом. При нажатии на кнопку выводится дополнительное окно со списком возможных операций над текущим документом:

Рис. 22

 

 

Примечание. В режиме «Список» используется фиксированный набор отображаемых атрибутов документов, который нельзя изменить. Для просмотра списка документов с возможностью выбора отображаемых атрибутов документов воспользуйтесь режимом «Таблица».

 

Рис. 23 Раздел «Результаты поиска». Режим «Список».

 

Просмотр текста документа осуществляется также как в режиме «Таблица» по ссылке на заголовке документа, однако текст выводится в правой части страницы – см. Рис. 24. Описание работы с текущим документом приведена в п. Работа с текущим документом.

 

 

Рис. 24 Раздел «Результаты поиска». Режим «Список». Список документов вместе с текстом текущего документа.