Реквизитами документов называют:
- совокупность обязательных элементов оформления официального документа (текст, оттиски печатей и штампов, номера, фотоснимки владельца документа, подписи и т.д.);
- совокупность данных, индивидуализирующих документ: наименование, номер, дата выдачи, организация и лицо, выдавшее документ, фамилия владельца;
- сумма и т.д. для денежных документов
Состав реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов, определяется ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Кроме этого данный ГОСТ устанавливает требования к оформлению реквизитов, закрепляет схемы их расположения и выделяет реквизиты, которые должны использоваться при изготовлении бланков документов.
Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования.
Реквизиты документов служат для удостоверения изложенных в документах фактов, и являются средством защиты документов от подделки.
