Раздел 5.Организация бухгалтерского учёта на предприятии

Вопрос 5.1. Организация работы аппарата бухгалтерии

Ответственным за организацию бухгалтерского учёта на предприятии является руководитель предприятия (организации).

Руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Как правило, бухгалтерский учёт на предприятии осуществляется бухгалтерией, которую возглавляет главный бухгалтер.

Бухгалтерия – это самостоятельная структурная единица организации. Она не может входить в состав, какого – либо другого организационного подразделения.

Руководитель предприятия (организации) обязан создать необходимые условия для правильного ведения учёта, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учёта документов и сведений.

Главный бухгалтер должен обеспечить правильность постановки учёта, его достоверность, осуществлять контроль за сохранностью рационального и экономического использования всех средств предприятия. Он обязан организовать внедрение передовых форм и методов учёта, отвечающих требованиям оперативного руководства предприятием.

Главный бухгалтер осуществляет свою деятельность согласно Федеральному закону от 21.11.19996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

На средних и крупных предприятиях учёт ведётся в бухгалтерии предприятия. Структура бухгалтерской службы зависит от объёма учётной работы. Она предусматривает иерархию подчинённости, и взаимосвязь между бухгалтерами различных групп. Чем крупнее предприятие, тем более разветвлённую структуру имеет бухгалтерия.

Вопрос 5.2. Учётная политика предприятия

Согласно Положению по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» (ПБУ 1/2008) под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Следовательно, учётная политика – это совокупность способов ведения бухгалтерского учёта, первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности предприятия.

Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

При этом утверждаются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

Таким образом, каждая организация обязана:

1) установить перечень конкретных элементов учётной политики;

2) по каждому из элементов раскрыть из числа альтернативных способы учёта, оценки, существенно влияющие на принятие решения организации.

Задачаучётной политики – максимально объективно отразить деятельность предприятия, сформулировать полную и достоверную информацию о ней в целях эффективного управления предприятием.

Ответственным за формирование учётной политики является главный бухгалтер. Положения об учётной политике организации утверждается приказом руководителя организации.

Особое место в учётной политике занимают ёё методические и организационные аспекты.

1. Организационные аспекты

а) выбор формы бухгалтерского учёта.

б) организация работы бухгалтерии.

в) система внутрипроизводственного учёта, отчётности и контроля.

г) порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.

д) план счетов бухгалтерского учёта.

е) технология обработки учётной информации.

ж) объём, сроки и адреса представления отчётности.

 

1. Методические аспекты

а) порядок начисления амортизационных по основным средствам и нематериальным активам.

б) порядок отражения на счетах операций приобретения и заготовления материальных ценностей.

в) методы оценки производственного запаса и расчёта их фактической себестоимости. (ПБУ 5/01)

г) варианты учёта затрат на производственные и культурные себестоимости продукции.

д) способы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

е) перечень создаваемых резервов.

ж) варианты учёта выпуска готовой продукции.

з) порядок создания резерва по сомнительным долгам,

и т.д.

 

В соответствии с действующим законодательством организация должна утверждать двеучётные политики:

* по бухгалтерскому учёту;

* по налоговому учёту (в которой устанавливается порядок ведения налогового учёта для целей налогообложения.);

Налоговый учёт – это система обобщения данных для определения налоговой базы по налогам на основе данных первичной документации, сгруппированной в соответствии с порядком, установленным Налоговым кодексом Российской федерации.

Итак, под организацией бухгалтерского учётапонимают систему условий и элементов построения учётного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации, хозяйственная деятельность организации и осуществление контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

Способы ведение бухгалтерского учёта, отражаемые в учётной политике приведены в Приложении 22.