Лабораторная работа №5. поиск документов и их использование. занесение докумнентов в папки

При работе с документами на бумажных носителях время от времени возникает необходимость создать определенные подборки документов (например, тематическую) для постоянной работы или для облегчения поиска нужного документа. В таких случаях документы сортируются по опреде­ленным папкам, папки надписываются в соответствии с содержанием доку­ментов и в определенном порядке размещаются в шкафу. В дальнейшем мы легко найдем соответствующие документы, если возьмем ту или иную папку.

Аналогом таких папок в системах КОНСУЛЬТАНТ+ служат электронные папки, которые создает и дает им название сам пользователь

своему усмотрению. Кроме того, имеется особая папка под названием! Карман, которая всегда присутствует в системах и которую нельзя удалить Все папки сохраняются после выхода из системы. Наполнять папку документами можно постепенно, по мере поиска документов, в том числе и за несколько сеансов работы. Ненужные документы из папок можно удалить, также можно удалить и папку целиком. Папки можно объединять и пересекать (см. ниже пример). Создавать папки можно через основное окно «База данных» (корешок «Папки»), а также находясь в списке документов или непосредственно в тексте документа. Документ | может быть занесен в папку как непосредственно из его текста, так и из списка.

В системах КОНСУЛЬТАНТ+ предусмотрена возможность сохранения созданной папки документов в виде специального файла. Это позволяет осуществлять обмен папками между различными пользователями систем КОНСУЛЬТАНТ+.