Решения по структуре подсистемы, средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы и её подсистем.

· Перечень компонентов подсистемы «Учёт фактически поведенных занятий», их назначение:

Подсистему «Учёт фактической нагрузки преподавателя» как часть информационной системы УГТУ можно представить как совокупность таких компонентов, как:

1) Компонент учёта – данный компонент отвечает в подсистеме «Учёт фактической нагрузки преподавателя» за функции по учёту информации, необходимой для построения расписания:

· учёт графика учебного процесса;

· учёт информации о загруженности того или иного преподавателя;

· учёт информации о возможных заменах.

2) Компонент установки ограничений – данный компонент отвечает в подсистеме «Учёт фактической нагрузки преподавателя» за функции по установке таких ограничений как:

· ограничения по времени работы преподавателей;

· ограничения по использованию аудиторного фонда;

· ограничения по нагрузке в соответствии с положениями закона «Об охране труда» и санитарно-эпидемиологическими нормами работы на предприятии.

3) Компонент управления проведённых учебных занятий – данный компонент отвечает непосредственно за процесс управления аудиторными занятиями и экзаменов кафедр и факультетов УГТУ.

· Требования к числу уровней иерархии и степени централизации подсистемы:

Подсистема «Учёт фактической нагрузки преподавателя» разрабатывается в рамках кафедры АИС УГТУ.

· Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой подсистемы со смежными системами:

В подсистему «Учёт фактической нагрузки преподавателя» поступают данные о кадровом составе ППС УГТУ из базы данных «Отдел кадров». Также реализовано взаимодействие подсистемы «Учёт фактической нагрузки преподавателя» с подсистемами, которые находятся и работают на кафедре АИС, к примеру, «Расписание», «Учёт фактически проведённых занятий» и других.

Отчеты, предоставляемые подсистемой в электронном виде в формате документов Microsoft Office, должны поддерживаться соответствующими версиями приложений для чтения и обработки полученной информации.

· Решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы:

Штатный режим функционирования – нормальный учебный год (с сентября по июль). Сервер подсистемы должен функционировать каждый рабочий день круглосуточно. Сервисное обслуживание сервера должно проводиться после окончания каждого рабочего дня.

Так как общее количество преподавателей кафедры АИС составляет около 10-12 человек и ввиду комплектности оборудования по кафедрам УГТУ, к примеру, количества компьютеров, количество пользователей, одновременно эксплуатирующих подсистему, составляет те же 10-12 человек, которые и вносят текущую информацию о работе.

Предполагается проведение профилактических работ в подсистеме до начала и после окончания учебного года, оптимизация полученных данных и их архивирование по мере необходимости, а так же внесения изменений, продиктованных изменениями в режиме работы УГТУ, кафедры и преподавателей в связи с изменившимися нормативными документами, постановлениями, предписаниями, законами.

Решения по численности, квалификации и функциям персонала АС,