ПОРЯДОК И СРОКИ ВЫПЛАТЫ ПЕНСИЙ (ПОСОБИЙ)

3.1. Выплата пенсий (пособий), назначенных пенсионными органами, производится отделом по работе с пенсионерами в порядке, установленном настоящим Положением, в соответствии с графиком финансирования и выплаты пенсий (пособий) пенсионерам на соответствующий год, который является приложением к заключенному трехстороннему договору. Отдел по работе с пенсионерами ежегодно не позднее 15 ноября готовит проект графика перечисления денежных средств и направляет его в департамент розничного бизнеса центрального аппарата АСБ «Беларусбанк» для согласования сторонами, подписавшими договор, и утверждения Министерством финансов Республики Беларусь.

Выплата пенсий (пособий) по вновь поступившим документам на их выплату от органов, назначивших пенсию, производится при достаточном наличии средств на счетах соответствующего министерства (МО, МВД, КГБ, МЧС) по учету операций по выплате пенсий (пособий), на которые зачисляются поступившие от Министерства финансов Республики Беларусь денежные средства на финансирование пенсий (пособий) согласно расчету отдела по работе с пенсионерами. При недостатке средств на счете какой-либо области исполнитель сектора расчетов и отчетности производит перечисление денежных средств с лицевого счета одной области на лицевой счет другой области в пределах министерства. Отдел по работе с пенсионерами письменно уведомляет соответствующее министерство о факте недостаточности средств на счете какой-либо области и оплате поступивших документов за счет средств других областей данного министерства.

Если остаток средств по данному министерству не позволяет оплатить все вновь поступившие документы на выплату пенсий (пособий) от органов, назначивших пенсию, в первую очередь оплачиваются поручения на единовременную выплату.

Перечисление пенсии (пособия) по вновь поступившим документам на выплату пенсий (пособий), а также исполнение распоряжений органов, назначивших пенсию, в части выплаты (перерасчета) пенсии (пособия) не производится, если остаток средств на счете соответствующего министерства меньше суммы предполагаемой выплаты пенсий и пособий на погребение через кассу филиала № 514, а также сумм возмещения расходов по выплате пособий на погребение (досрочной выплаты пенсии) учреждениям банка.

Сумма предполагаемой кассовой выплаты определяется путем умножения среднедневной кассовой выплаты за прошлый месяц по данному министерству на количество рабочих дней, оставшихся до даты предстоящего финансирования выплаты пенсий (пособий) за следующий месяц.

Одновременно с перечислением денежных средств на выплату пенсий (пособий) и других выплат Министерством финансов Республики Беларусь перечисляются филиалу № 514 суммы вознаграждения за услуги банка в соответствии с трехсторонними договорами, заключенными между АСБ «Бела­русбанк», Министерством финансов Республики Беларусь и соответствующим министерством. Расчет суммы вознаграждения за услуги банка представляется отделом по работе с пенсионерами Министерству финансов Республики Беларусь одновременно с расчетом потребности в средствах на выплату пенсий (пособий) на следующий месяц.

3.2. Досрочная выплата пенсий (пособий) (в текущем месяце за следующий) производится отделом по работе с пенсионерами на основании распоряжения органа, назначившего пенсию, в следующих случаях:

- в связи с отъездом пенсионера на санаторно-курортное лечение либо на отдых не более одного раза в течение календарного года;

- при отъезде пенсионера на новое место жительства;

- в случае смерти кого-либо из членов семьи пенсионера по предъявлению соответствующего документа органа ЗАГСа;

- в связи с отъездом ребенка (детей), на которого выплачивается пенсия, в лагерь отдыха, на дачу или за город в индивидуальном порядке;

- в связи с регистрацией брака пенсионера или членов его семьи;

- в связи со стихийным бедствием, повлекшим утрату или порчу имущества пенсионера.

Если на момент получения отделом по работе с пенсионерами распоряжения на досрочную выплату пенсии (пособия) списки на перевод пенсий (пособий) за следующий месяц сформированы в соответствии с пунктом 4.1, отдел по работе с пенсионерами незамедлительно направляет по системе «Клиент-банк» в учреждение банка по месту получения пенсии (пособия) письмо о необходимости возврата денежных средств с указанием причины возврата «Досрочная выплата пенсии (пособия)».

3.3. При обращении пенсионера в учреждение банка по месту жительства досрочная выплата производится в тот же день на основании распоряжения органа, назначившего пенсию (для пенсионеров МО – распоряжения районных военных комиссариатов по месту жительства), и разрешения руководства учреждения банка.

Досрочная выплата пенсии (пособия) пенсионерам, получающим ее поч­товыми денежными переводами через объекты почтовой связи, производится при обращении пенсионера в учреждение банка по месту жительства.

Если причиной досрочной выплаты является выезд гражданина на постоянное место жительства за границу, то основанием для выплаты пенсии (пособия) за 6 месяцев служит распоряжение органов, назначивших пенсию. В распоряжении должны быть указаны: фамилия, имя, отчество пенсионера, номер дела, номер разрешения на выдачу пенсии (пособия) (пенсионного листа), период, за который досрочно выплачивается пенсия (пособие), сумма и причины досрочной выплаты.

3.4. Операционно-кассовый работник учреждения банка, где выплачива­ется пенсия (пособие):

- удостоверяется в личности пенсионера по документу, удостоверяющему и подтверждающему личность;

- на основании распоряжения органа, назначившего пенсию, и разреше­ния руководителя учреждения банка заполняет расходный кассовый ордер на выплату досрочной пенсии (пособия);

- дает пенсионеру расписаться на расходном кассовом ордере в получении суммы;

- производит выдачу наличных денежных средств.

Выплата производится со счета 3809 «Расчеты по прочим операциям». Сумма выплаты отражается в операционном дневнике в графе: «Наличные – расход».

В день осуществления операции по досрочной выплате учреждением банка передается по факсу распоряжение органа, назначившего пенсию, в отдел по работе с пенсионерами в целях недопущения случаев перечисления пенсии (пособия), согласно утвержденному графику.

Полученное по факсу распоряжение регистрируется в журнале входящей корреспонденции и под роспись передается исполнителю отдела по работе с пенсионерами.

Исполнитель отдела по работе с пенсионерами переводит лицевой счет данного пенсионера в картотеку пенсионных листов, по которым приостановлена выплата, до получения платежного требования на возмещение выплаченной пенсии (пособия) досрочно.

3.5. Возмещение учреждениям банка сумм досрочных выплат пенсий (пособий) осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 8.4 ‑ 8.7 настоящего Положения.

3.6. При определении причитающейся к выплате суммы пенсии (пособия) за неполный месяц (в случае ее назначения не с первого числа) исполнитель отдела по работе с пенсионерами производит расчет причитающейся к выплате суммы путем деления размера пенсии (пособия) на количество календарных дней в данном месяце и умножения на количество дней, за которое пенсионеру причитается пенсия (пособие).

Округление суммы пенсии (пособия) производится в соответствии с указаниями Национального банка Республики Беларусь.

3.7. Отдел по работе с пенсионерами контролирует два раза в год (в марте и сентябре месяцах) факт обучения лиц в возрасте от 18 до 23 лет, обучаю­щихся по дневной форме обучения в учреждениях образования, которым производится выплата пенсии по случаю потери кормильца.

Для получения необходимой информации отдел по работе с пенсионе­рами оформляет запросы в адрес учреждений образования Республики Беларусь, студентами (учащимися) которых являются лица, получающие пенсии по случаю потери кормильца.

В случае если обучающийся учится в учебном заведении другого госу­дарства, отдел по работе с пенсионерами письменно уведомляет получателя пенсии о необходимости представления справки учебного заведения, подтвер­ждающей факт обучения.

Выплата пенсии с марта и сентября текущего года производится после получения справки с места учебы, подтверждающей факт обучения лица, получающего пенсию по случаю потери кормильца.

В справке должно быть указано:

- наименование учреждения образования, регистрационный номер и дата выдачи (не ранее 1 марта или 1 сентября текущего года);

- фамилия, имя, отчество обучающегося – полностью;

- форма обучения (дневная, вечерняя, заочная);

- курс;

- обучающийся находится (или не находится) на государственном обеспечении (для всех учреждений образования);

- срок окончания учреждения образования;

- в случае отчисления, перевода на заочную (вечернюю) форму обучения – дата и номер приказа;

- подпись и фамилия руководителя учреждения образования (декана факультета), скрепленная печатью учреждения образования (деканата).

Справка с места учебы отсылается отделом по работе с пенсионерами в орган, назначивший пенсию, в том случае, если в ней содержится информация:

- об отчислении из учреждения образования, переводе на вечернюю или заочную формы обучения;

- о нахождении обучающегося в академическом отпуске;

- указан курс обучения, что и в предыдущем учебном году, без ссылки на приказ о повторном курсе обучения;

- указано о нахождении обучающегося на государственном обеспечении при отсутствии на пенсионном листе соответствующей записи на выплату пенсии (пособия);

- наименование учреждения образования, указанного в справке, не соот­ветствует наименованию, указанному в предыдущей справке.

Возобновление либо прекращение выплаты пенсии (пособия) в таких случаях осуществляется на основании письменного указания органа, назначившего пенсию.

Если пенсия по случаю потери кормильца назначена в текущем году с марта или с сентября месяца, то представление справки (направление запроса) с места обучения за месяц, с которого пенсия назначена, не требуется.

3.8. Выплату пенсий (пособий) по месту жительства пенсионеров производят, как правило, учреждения банка и в исключительных случаях – объекты почтовой связи.

По желанию пенсионера отдел по работе с пенсионерами может перечислить причитающуюся ему сумму пенсии (пособия) в любое учреждение банка для зачисления на его счет.

Переводы по почте с доставкой по месту жительства или «до востребо­вания» производятся только по указанию органа, назначившего пенсию.

3.9. При первоначальном оформлении пенсии (пособия) орган, назначаю­щий пенсию, знакомит пенсионера с преимуществами перечисления пенсии (пособия) на счета, открытые в учреждениях банка.

Пенсионер в заявлении органу, назначившему пенсию, указывает куда следует переводить его пенсию (пособие) (номер учреждения банка, номер счета или индекс и домашний адрес). Заявление пенсионера остается в пенсионном деле по месту назначения пенсии (пособия).

При выписке документов на выплату пенсии (пособия) эта информация отражается на свободном месте разрешения на выплату пенсии (пособия) (пенсионного листа). Допускается оформление и передача в отдел по работе с пенсионерами пенсионных листов без вышеуказанных реквизитов для перечисления пенсии (пособия).

Предоставление отсутствующих реквизитов для перечисления пенсии (пособия) или изменение адреса перечисления по действующим документам на выплату пенсии (пособия) осуществляется при обращении пенсионера в учреждение банка либо непосредственно в отдел по работе с пенсионерами, а также в орган, назначивший пенсию.

При обращении в учреждение банка оформляется заявление о перечисле­нии пенсии (пособия) на счет физического лица в подразделение АСБ «Бела­русбанк» (далее – Заявление) (приложение 2), которое на следующий рабочий день направляется в отдел по работе с пенсионерами для исполнения.

В случае обращения пенсионера в отдел по работе с пенсионерами исполнитель:

- удостоверяется в личности пенсионера по документу, удостоверяющему и подтверждающему личность;

- отмечает в разрешении на выплату пенсии (пособия) (пенсионном листе) необходимые реквизиты документа, удостоверяющего и подтверждающего личность;

- предлагает пенсионеру сделать собственноручно соответствующую запись на пенсионном листе и удостоверить подписью;

- проверяет правильность указанных пенсионером данных и ставит дату и подпись.

Не позднее пяти рабочих дней отдел по работе с пенсионерами информирует орган, назначивший пенсию, о произведенном изменении с сообщением новых реквизитов учреждения банка и лицевого счета вкладчика.

При обращении пенсионера в орган, назначивший пенсию, изменение адреса для перечисления пенсии (пособия) отдел по работе с пенсионерами осуществляет на основании письменного распоряжения органа, назначившего пенсию (пособие), на следующий рабочий день после получения вышеуказанного распоряжения.

Если на момент получения распоряжения списки на перечисление пенсий (пособий) на следующий месяц сформированы, изменение адреса для перечисления пенсии (пособия) через учреждения банка осуществляется на следующий рабочий день после перечисления пенсии (пособия). В случае, если пенсия (пособие) выплачивается через объекты почтовой связи путем отправки денежных переводов, и изменился только почтовый адрес получателя пенсии (пособия), отдел по работе с пенсионерами до выплаты денежного перевода адресату в письменном виде обращается в объект почтовой связи места подачи денежного перевода для изменения адресных данных получателя денежного перевода.

В том случае, если пенсионер желает получать пенсию (пособие) не в учреждении банка, а через объект почтовой связи, отдел по работе с пенсионерами принимает от него заявление и передает в орган, назначивший пенсию, для оформления соответствующего распоряжения.

Заявление на изменение адреса для перечисления пенсии (пособия) неустановленного образца, поступившее в отдел по работе с пенсионерами, если в документах на выплату пенсии (пособия) отсутствует образец подписи пенсионера, отсылается в орган, назначивший пенсию для рассмотрения.

3.10. Пенсионерам, находящимся в местах лишения свободы, перечисле­ние причитающихся им сумм пенсий (пособий) в учреждения, исполняющие наказания, производится отделом по работе с пенсионерами на расчетный счет этого учреждения на основании разрешения на выплату пенсии (пособия) (пенсионного листа) или поручения на единовременную выплату пенсии (пособия) с указанием фамилии, имени, отчества, суммы пенсии (пособия) к зачислению, а также номера лицевого счета пенсионера. Несовершеннолетним детям пенсионеров, находящихся в местах лишения свободы, перечисление пенсии (пособия) производится по адресу, указанному в сообщении органа, назначившего пенсию.

При этом выплата гарантированной части пенсии (пособия), причитаю­щейся пенсионеру и его несовершеннолетним детям, производится только по одному разрешению на выплату пенсии (пособия) (пенсионному листу), предоставляемому соответствующими органами, назначившими пенсию, где указывается полный размер начисленной пенсии (пособия), однако фактически производится выплата только гарантированной части пенсии (пособия) пенсионеру и его несовершеннолетним детям.

Удержания из гарантированной части пенсии (пособия), причитающейся пенсионеру, на основании исполнительных документов не производятся.

Орган, назначивший пенсию, на пенсионных документах пенсионеров, находящихся в местах лишения свободы, в верхнем правом углу делает запись: «Пенсионер лишен свободы» и, кроме того, высылает сообщение, в котором указываются: фамилии, имена, отчества получателей пенсий (пособий), их адреса, банковские реквизиты, доли пенсии (пособия) (в процентах), подлежа­щие выплате каждому получателю. Указанное сообщение подписывается упол­номоченным должностным лицом и заверяется оттиском печати с изображе­нием Государственного герба Республики Беларусь.

Об оформлении сообщения о долях пенсии (пособия), подлежащих выплате пенсионеру и его детям, в разделе «Условия выплаты пенсии» разрешения на выплату пенсии (пособия) (пенсионного листа) производится соответствующая отметка.

Доплата пенсии (пособия) с зачетом сумм, выплачиваемых пенсионеру и его детям по разрешению на выплату пенсии (пособия) (пенсионному листу), производится поручением на единовременную выплату.

Период действия разрешения на выплату пенсии (пособия) (пенсионного листа) ограничивается в этих случаях датой окончания срока отбытия наказания или датой достижения детьми пенсионера возраста, после которого пенсия (пособие) им не выплачивается. По окончании указанного периода размер пенсии (пособия) подлежит перерасчету.

3.11. Перечисление пенсии (пособия) в учреждения банка или пересылка пенсионных сумм денежными переводами производится только на имя самого пенсионера, за исключением удержанных из пенсии (пособия) сумм на основании исполнительных документов.

В случае признания судебными органами пенсионера недееспособным или ограничено дееспособным и назначения над ним опеки (попечительства) пенсия (пособие) может быть перечислена на имя опекуна или попечителя только на основании письменного распоряжения органа, назначившего пенсию.

3.12. Выплата пенсий (пособий), зачисленных на вкладные пенсионные счета, по доверенности осуществляется в соответствии с разделом 8 Положе­ния № 45.14.

Доверенности, оформленные в учреждении банка, должны содержать в обязательном порядке данные документов, удостоверяющих и подтверждаю­щих личности доверителя и доверенного лица.

Доверенности, удостоверенные в установленном порядке, вне банка и представленные владельцем счета в учреждение банка, а также оформленные в учреждении банка, подлежат дополнительному контролю заведующим отделением (лицом, его замещающим) в момент их представления или оформления, который должен:

- убедиться в личности владельца счета по предъявленному документу, удостоверяющему личность;

- проверить доверенности на предмет полноты и правильности заполнения необходимых реквизитов.

С целью проверки законности выплаты пенсий (пособий) служба по работе с физическими лицами учреждения банка выборочно посещает лиц, оформивших доверенности на право распоряжения счетом, на который производится зачисление пенсии (пособия).

Банк не несет ответственности за выдачу по доверенности денежных средств, поступивших на счет после смерти пенсионера, если не был извещен об отмене или прекращении действия доверенности.