Создание реестра

Нажмите в панели инструментов кнопку . Откроется окно редактирования реестра (рис. 84).

рис. 84

В полях Номер, Дата и Договор указываются, соответственно, порядковый номер реестра, дата регистрации и номер договора. При открытии окна в этих полях автоматически проставлены значения, которые при необходимости можно изменить: номер – следующий за текущим (см. ниже 9.3.6 "Настройка счетчика номеров"); дата – текущая; номер договора – из последнего созданного реестра.

В поле отправка через выбирается способ отправки (фельдъегерской связью или почтой). Значение поля влияет на вид конвертов для отправки пакетов, которые распечатываются кнопкой .

Кнопки в панели инструментов окна предназначены для печати:

Кнопка	Функция
	Печать реестра
	Печать конвертов для всех пакетов реестра

В нижней части окна расположен список пакетов, входящих в реестр. В списке пакетов имеются следующие функции:

Кнопка	Функция
		Добавить пакет в реестр
		Удалить пакет
		Просмотр/редактирование пакета
		Формирование списков рассылки

Предварим описание функций реестра несколькими общими замечаниями.

§ Что представляет собой реестр рассылки. Каждая строка реестра содержит описание одного пакета документов. Каждый пакет содержит один или несколько документов, адресованных одному получателю.

§ Способы формирования реестра. Реестр формируется либо добавлением в него одиночных пакетов, либо массовым добавлением пакетов по одному из заранее подготовленных списков рассылки. В обоих случаях процесс добавления начинается с нажатия кнопки . Для добавления по списку рассылки следует заранее подготовить списки (кнопка ).

§ Правило объединения пакетов. По умолчанию программа автоматически объединяет несколько пакетов, адресованных одному и тому же получателю, в один пакет. При необходимости можно дать указание не применять это правило к добавляемому пакету.