Добавление пакета

Покажем, как добавить в реестр одиночный пакет. Добавление группы пакетов по списку рассылки описано в разделе 9.3.2.3 "Добавление по списку рассылки".

1. Нажмите в панели инструментов окна редактирования реестра кнопку . Откроется окно, изображенное на рис. 85.

рис. 85

2. Введите в поле номера отправляемых документов. Номера документов вводятся через запятую или с новой строки (клавиша Enter).

3. Нажмите кнопку "Далее". Откроется окно, изображенное на рис. 86.

рис. 86

4. Укажите в полях окна получателя и его адрес с учетом сделанных ниже замечаний.

Для указания получателя используются поля Куда и Кому. Если получателем пакета является организация, то заполняется поле Куда. Если пакет адресован определенному лицу (сотруднику организации), то заполняется поле Кому. Поля заполняются при помощи персональных справочников организаций и сотрудников, соответственно (см. раздел 13.5 "Персональные справочники"). Поле Кому также можно заполнить вручную, просто введя ФИО получателя с клавиатуры.

Полный почтовый адрес получателя задается по частям, в полях АТЕ и Почтовый адрес:

§ в поле АТЕ при помощи справочника "Место" указывается населённый пункт (административно-территориальная единица);

§ в поле Почтовый адрес вводится оставшаяся часть адреса – улица и номер дома.

Поля АТЕ и Почтовый адрес, равно как и поле Индекс, будут заполнены автоматически, если соответствующие данные получателя – организации или физического лица – заданы в справочниках.

Примечание. Не беда, если в справочниках этих данных нет: они автоматически будут туда добавлены после того, как пользователь один раз задаст их в этом окне.

В поле Примечание можно ввести произвольный комментарий.

Флаг добавить документы в новый пакет следует устанавливать в том случае, если документы нужно обязательно добавить в новый пакет, даже если в реестре уже есть пакет с тем же получателем (напомним, что по умолчанию документы, адресованные одному получателю, сливаются в один пакет).

Пример заполнения окна показан на рис. 87.

рис. 87

5. Нажмите кнопку "Добавить". Пакет будет добавлен в реестр. На экране опять появится для ввода номеров документов (рис. 85). Можно приступить к формированию следующего пакета или завершить процесс, нажав кнопку "Закрыть".