Формирование текста резолюцийКнопка
рис. 139 Окно " Стандартные фразы " содержит справочник стандартных фраз пользователя. Формирование справочника стандартных фраз выполняется при помощи функций:
Справочник стандартных фраз используется для формирования текста резолюции: щелчок мыши по фразе переносит ее в поле "Текст" окна редактирования резолюции. Окно " Сотрудники " содержит справочник сотрудников. Как и справочник стандартных фраз, справочник сотрудников является персональным справочником пользователя. Первоначально справочник пуст, и его необходимо сформировать, используя функции
При добавлении сотрудника открывается окно, изображенное на рис. 140.
рис. 140 В поле Человек выбирается сотрудник (из общего справочника сотрудников). В поле Имя в дательном падеже вводится ФИО сотрудника в дательном падеже – оно будет использовано при подстановке в текст резолюции. Поля Должность и Подразделение заполняются автоматически на основании данных из общего справочника сотрудников. Кнопка "Сохранить" добавляет сотрудника в личный справочник пользователя. Личный справочник сотрудников используется для формирования списка исполнителей и текста резолюции. При щелчке по сотруднику в списке исполнителей автоматически создается запись, в которой данный сотрудник фигурирует в отношении, выбранном в выпадающем списке в панели инструментов справочника (см. рис. 141). Одновременно, если установлен флаг вставлять в текст, ФИО сотрудника в дательном падеже вставляется в поле Текст.
рис. 141
|
в окне редактирования резолюции открывает/закрывает окна стандартных фраз и исполнителей, которых можно использовать при формировании текста резолюции на рис. 139.
