Создание РК Запроса согласования

 

Для согласования документа, автор проекта создает РК Запроса согласования.. Для создания РК Запроса необходимо:

1. На панели инструментов представления нажать кнопку .

2. В открывшейся форме заполнить предложенные поля.

3. Указать тип данного запроса – Внутренний или Внешний.

4. В таблицу этапов согласования добавить согласующих следующими действиями. Нажать кнопку «Добавить», откроетсяя карточка «Этап согласования», где указывается название этапа, и согласующие - из указанных в РК Проекта, или добавить в список согласующих из справочника «Организационная структура» или с помощью кнопки «Добавить» при указании кода сотрудника. Наличие двух и более согласующих в одном этапе означет одновременное поступление им на согласование проекта документа. Для иерархического прохождения проекта необходимо создать несколько этапов в той последовательности, которя должна быть при прохождении проекта документа на согласовании (см. рис. 84). Переход ко второму, третьему и т.д. этапу возможно в том случае, если согласование на первом этапе завершилось без замечаний.

Для удаления неверно созданного этапа или неверно введенного согласующего используется кнопка «Удалить». В появившемся полном списке этапов или согласующих нажатием кнопки «Пробел» на клавиатуре пометить галочками записи к удалению и нажать кнопку «ОК».

Если выставлен флаг у поля «Возможность создания новых версий вложений проекта», то согласующий имеет возможность создать новую версию вложения. Иначе согласующий вложит свою версию в РК Ответ на запрос.

Для быстрого перехода к РК Проекта имеется ссылка на проект, к которому создается запрос.

После заполнения предложенных полей нажать кнопку сохранения. В представлении появляется дочерний документ к РКК Проекта – Согласование. Запрос №2 с указанием даты создания и кому адресован.

После сохранения документ переходит в режим просмотра. Нажать кнопку «Отправить» на панели действия документа. После этого действия статус документа измениться на «Отправлен», он станет доступен согласующим, указанным в качестве исполнителей запроса, и на панели действия Запроса активируются кнопки «Ответ» и «РК Поручения».

Примечание: Такие кнопки также активируются на панели действия представления, если установить курсор на РК Запроса.

Если в профайле «Настройка интерфейса» выставлен флаг, что создавать исходящий документ из запроса, то после отправки запроса в РК появляется ссылка на исходящий документ. Исходящий документ становиться доступен пользователю с ролью “Registrator” в БД «Исходящие» в представлении «На регистрацию». Такие поля, как «Краткое содержание», «Кому адресовано», «Получатель», и «Вид документа» (если выставлен необходимый флаг в «Настройках интерфейса») заполнены. «Registrator» зарегистрирует (присвоит регистрационный номер) исходящий документ и подготовит его к отправке. Если тип запроса указан внутренний, то регистрация производится в БД «Внутренняя корреспонденция», т.к. исходящий документ создается в данной базе автоматически в зависимости от типа запроса. Отправка и получение документации производится системой автоматически, согласно инструкции работы с внутренней корреспонденцией. Из БД «Внешняя корреспонденция» зарегистрированный документ отправится через Центр ЕСЭДО.

Если БД «Корреспонденция» не используется для уведомления согласующих о необходимости согласования РК Проекта, то согласующие получают уведомления по почте (NotesMinder) (если выставлен необходимый флаг в «Настройках интерфейса»). Администратором ЕСЭДО в почте может быть настроено несколько способов оповещения о поступлении корреспонденции в личный почтовый ящик пользователя системы

Примечание: Если согласующие принадлежат к тому же департаменту, что и автор проекта, то исходящий документ не создается. Если в списке согласующих есть и сотрудники других департаментов, то исходящее письмо создастся, когда этап с согласующими из департамента автора проекта будет пройден с положительным результатом.

Отзыв или удаление запроса производится так, как описано в разделе «Отзыв и удаление запроса»

 

 

Рисунок 84 – «Создание этапов согласования2