Создание извещения

Процесс создания извещения состоит из последовательного или произвольного заполнения экранных форм с указанием общей информации, порядка работы комиссии, информации о размещении заказа, списка лотов, конкурсной документации. Экранные формы могут заполняться последовательно, когда для перехода к заполнению следующей формы необходимо нажать кнопку «Далее». Или в произвольном порядке, когда для перехода к заполнению формы необходимо выбрать закладку с наименованием формы, а вместо кнопки «Далее» отображается кнопка «Завершить формирование извещения». Режим заполнения экранных форм зависит от настроек, установленных администратором организации.

Для создания нового извещения необходимо:

выполнить авторизацию на Сайте как специалист (уполномоченный специалист) организации с полномочиями Заказчик, Уполномоченный орган или Специализированная организация (см. п. 4.3.2);

наличие прав на создание нового извещения у текущего пользователя. Права пользователя настраиваются администратором организации (см. п. 4.19.4).

Для создания нового извещения нажмите кнопку «Создать извещение», в отобразившемся выпадающем списке нажмите пункт «Открытый конкурс» (Рис. 85 Ошибка! Источник ссылки не найден.).

На экране отобразится страница ввода общей информации об извещении (Рис. 86). Или в выпадающем меню нажмите пункт «Создать на основании плана-графика», установите флажок для необходимого плана-графика и нажмите на кнопку «Выбрать» (см. п. 4.29.8).

Рис. 85 Пункт меню «Открытый конкурс»

Сведения о состоянии извещения заполняются автоматически и недоступны для редактирования пользователем. Заполните общую информацию о размещении заказа, указав способ размещения заказа, роль организации в данном заказе и наименование заказа.

В зависимости от роли организации, размещающей заказ, в блоке «Размещение заказа осуществляется» отображаются роли «Заказчиком», «Уполномоченным органом», «Организатором совместных торгов». Если размещение осуществляется уполномоченным органом или организатором совместных торгов, на странице «Сведения о лоте» существует возможность добавления нескольких заказчиков (Рис. 92).

Контактная информация по умолчанию заполняется на основании данных пользователя, размещающего заказ. При необходимости внесите корректировки в контактные данные. Для последующего использования указанных контактных данных в других извещениях нажмите кнопку «Сохранить вариант». Для использования сохраненного ранее варианта контактной информации нажмите гиперссылку «Выбрать из списка вариантов».

Для промежуточного сохранения данных нажмите кнопку «Сохранить извещение». Для завершения заполнения и перехода к вводу порядка работы комиссии нажмите кнопку «Далее». При переходе со страницы «Общая информация» или при промежуточном сохранении данных на странице Система проверяет наличие в орфографическом словаре слов из поля «Наименование заказа» (см. подраздел 4.11).

Рис. 86 Создание извещения о проведении открытого конкурса. Общая информация

После заполнения общей информации и нажатия кнопки «Далее» на экране отобразится страница ввода информации о порядке работы комиссии (Рис. 87 Ошибка! Источник ссылки не найден.).

Рис. 87 Создание извещения о проведении открытого конкурса. Порядок работы комиссии

На данной странице укажите порядок проведения этапов открытого конкурса: публикация извещения, вскрытие конвертов с заявками, рассмотрение заявок, подведение итогов. Для каждого этапа указывается дата его проведения. В поле «Через … дней после …» по умолчанию указывается минимальный срок между датой публикации и вскрытия конвертов, максимальный срок между датой вскрытия конвертов, рассмотрения заявок и оценки и сопоставления, установленный законом 94-ФЗ. Введите дату вручную непосредственно в поле ввода даты, выберите дату с помощью календаря, либо введите необходимый срок в поле «Через … дней после …».

Для каждого этапа указывается место его проведения. Введите адрес места проведения этапа. Для последующего использования введенного адреса в других извещениях нажмите кнопку «Сохранить вариант». Для использования варианта, указанного ранее, нажмите кнопку «Выбрать из списка вариантов».

После заполнения формы нажмите кнопку «Далее» для перехода к следующей форме.

После заполнения порядка работы комиссии и нажатия кнопки «Далее» на экране отобразится страница ввода информации о размещении заказа.

На данной странице по умолчанию установлено значение «Многолотовое размещение заказа». На основании конкурсной документации укажите место и срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, особенности размещения заказа, необходимость обеспечения заявки, обеспечения исполнения контракта и иную информацию.

В случае размещения однолотового заказа, блоки сведений не отображаются (Рис. 88). Информация о размещении заказа заполняется на странице «Сведения о лоте». Установите значение «Однолотовое размещение заказа» и перейдите к странице сведений о лоте, нажав кнопку «Далее».

 

Рис. 88 Создание извещения о проведении открытого конкурса. Информация о размещении однолотового заказа

Введите адрес места поставки товара. Для последующего использования введенного адреса в других извещениях нажмите кнопку «Сохранить вариант». Для использования варианта, указанного ранее, нажмите кнопку «Выбрать из списка вариантов».

В поле «Срок поставки» введите в свободной форме информацию о сроках поставки товара.

При наличии особенностей размещения заказа укажите их в блоке «Особенности размещения заказа (спецторги, преимущества и т.д.)».

Для Открытого конкурса (размещение заказа на поставку технических средств реабилитации инвалидов, оказание услуг в сфере образования, услуг по санаторно-курортному лечению) и Открытого конкурса (создание произведения литературы или искусства, исполнения) может быть указана возможность заключения контракта с несколькими поставщиками.

При выборе особенности «Преимущество в отношении предлагаемой цены контракта» на экране также отобразятся опции для выбора типа организации, которой предоставляются преимущества, и указания размера преимущества в процентах: преимущество для учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы в отношении предлагаемой цены, преимущество для организаций инвалидов в отношении предлагаемой цены.

При наличии требований к обеспечению заявки выберите значение «Требуется обеспечение заявки (сведения из конкурсной документации)». На экране отобразится блок для ввода сведений об обеспечении: срок и порядок предоставления обеспечения, список с реквизитами счетов организации.

При наличии требований к обеспечению контракта выберите значение «Требуется обеспечение исполнения контракта (сведения из конкурсной документации)». На экране отобразятся поля срока и порядка внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки, реквизиты счета для перечисления денежных средств. При наличии требований к обеспечению контракта путем перевода денежных средств выберите значение «В случае выбора участником способа обеспечения исполнения контракта путем передачи заказчику в залог денежных средств указываются платёжные реквизиты:». На экране отобразится список с реквизитами счетов организации.

Для многолотового заказа сведения о месте и сроках поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, особенностях размещения заказа, необходимости обеспечения заявки, обеспечения исполнения контракта и иную информацию можно задать как на уровне всего заказа, так и для каждого отдельного лота на шаге ввода сведений о лотах. При размещении заказа Уполномоченным органом или Организатором совместных торгов информация по обеспечению исполнения контракта и заявки может указываться на уровне требований каждого Заказчика. После заполнения формы нажмите кнопку «Далее» для перехода к следующей странице формирования извещения.

Рис. 89 Создание извещения о проведении открытого конкурса. Информация о размещении многолотового заказа

После заполнения информации о размещении заказа и нажатия кнопки «Далее» на экране отобразится страница ввода сведений о лоте (Рис. 90). Последовательно введите сведения обо всех лотах открытого конкурса.

Для каждого лота укажите: номер лота, наименование лота, вариант задания начальной (макс.) цены контракта и значения полей ввода, зависимых от данного варианта.

Укажите наименование группы номенклатуры, классификации товаров, работ и услуг по ОКДП, классификации по КБК, количество поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг. Также укажите информацию о размещении заказа, описанную выше, задаваемую на уровне всего заказа.

Для заполнения поля «Наименование группы номенклатуры» нажмите ссылку «Поиск по номенклатуре». В отобразившемся окне классификатора выберите группу номенклатуры и нажмите на кнопку «Выбрать». Окно классификатора закроется, и выбранное значение отобразится в поле «Выбранные товары, работы, услуги».

Заполнение поля «Наименование группы номенклатуры» возможно путем введения части наименования группы номенклатуры в поле ввода и выбора необходимого значения в результатах контекстного поиска.

После выбора группы номенклатуры под полем «Классификация по ОКДП» формируется список кодов ОКДП, входящих в выбранную группу. Для заполнения поля «Классификация по ОКДП» выберите код из сформированного списка или введите нужное значение кода в поле для его поиска.

Если невозможно определить количество поставляемого товара, объёма выполняемых работ, оказываемых услуг, нажмите кнопку «Невозможно определить».

Рис. 90 Создание извещения о проведении открытого конкурса. Сведения о лоте

Если размещение заказа осуществляется уполномоченным органом (осуществлен вход как специалист (уполномоченный специалист) организации с типом Уполномоченный орган (см. п. 4.3.2)) или организатором совместных торгов (осуществлен вход под сертификатом специалиста (уполномоченного специалиста) организации с типом Заказчик или Специализированная организация (см. п. 4.3.2)), на странице сведений о лоте отображается таблица заказчиков для данного лота (Рис. 92).

Для добавления заказчика и его требований нажмите ссылку «Добавить требования нового заказчика». На открывшейся форме (Рис. 91) выберите заказчика из реестра, введите классификацию КБК, начальную (максимальную) цену контракта заказчика, количество поставляемого товара, объёма выполняемых работ, оказываемых услуг, а также, при необходимости, укажите требования обеспечения исполнения контракта и обеспечения заявки для данного заказчика.

Рис. 91 Создание извещения. Страница добавления требований Заказчика в случае размещения заказа Уполномоченным органом или Организатором совместных торгов

В случае если размещение заказа осуществляется уполномоченным органом или организатором совместных торгов, то для выбора доступны реквизиты счетов как организации, размещающей заказ (Уполномоченного органа или Организатора совместных торгов), так и организации Заказчика, для которой размещается заказ. В списке счетов отображаются подтвержденные и незаблокированные счета, а также счета, полученные из СПЗ.

Для изменения заказчика в поле «Заказчик» введите наименование другого заказчика или нажмите ссылку «Выбрать заказчика из реестра». При переходе по ссылке «Выбрать заказчика из реестра» введенное значение скопируется в строку поиска в открывшемся окне в реестре. Если ранее были выбраны платежные реквизиты обеспечения заявки и/или контракта и сейчас они отсутствуют в списке доступных реквизитов в связи с изменением заказчика, то поля платежных реквизитов очищаются.

Рис. 92 Создание извещения о проведении открытого конкурса. Сведения о лоте в случае размещения заказа от нескольких заказчиков

После завершения заполнения требований заказчика, при необходимости добавления нового заказчика, нажмите кнопку «Сохранить и добавить нового заказчика». После ввода сведений о последнем заказчике нажмите кнопку «Завершить определение заказчиков».

На странице «Сведения о лоте» отображается таблица с созданными заказчиками (Рис. 92). Для изменения требований заказчика в контекстном меню заказчика выберите «Редактировать», для удаления – «Удалить». Также автоматически рассчитается «Начальная (максимальная) цена контракта» для всего лота (на основании начальных (максимальных) цен Заказчиков).

При наличии особенностей размещения заказа, устанавливаемых для каждого лота отдельно, выберите их из списка возможных особенностей. При выборе особенности «Преимущество в отношении предлагаемой цены контракта» на экране также отобразятся опции для выбора типа организации, которой предоставляются преимущества, и указания размера преимущества в процентах: преимущество для учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы в отношении предлагаемой цены, преимущество для организаций инвалидов в отношении предлагаемой цены.

После завершения заполнения данных о лоте, при необходимости добавления нового лота нажмите кнопку «Сохранить и добавить новый лот». После ввода сведений о последнем лоте нажмите кнопку «Завершить формирование лота». При переходе со страницы «Сведения о лоте» или при промежуточном сохранении данных на странице система проверяет слова в поле «Наименование лота» на их наличие в орфографическом словаре (см. раздел 4.11).

На экране отобразится список созданных лотов (Рис. 93). Для добавления лота нажмите кнопку «Добавить лот». Для изменения данных созданного лота нажмите гиперссылку с наименованием лота и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Редактировать лот».

Для перехода к последней странице для ввода информации о предоставлении конкурсной документации и прикреплению электронных версий документов нажмите кнопку «Далее».

Рис. 93 Создание извещения о проведении открытого конкурса. Список лотов

На экране отобразится страница ввода информации о предоставлении конкурсной документации и прикрепления электронных версий документов (Рис. 94).

Введите срок, место и порядок предоставления документации. Для использования введенных места и порядка предоставления документации в других извещения нажмите кнопку «Сохранить вариант» для соответствующего поля. Для использования значений, введенных ранее, нажмите кнопку «Выбрать из списка вариантов».

Если за предоставление конкурсной документации взимается плата, выберите пункт «Установлена плата за документацию». На экране отобразятся поля для ввода сведений о плате за документацию: размер платы, валюта, срок и порядок внесения платы, номера расчетного и лицевого счета для внесения платы, БИК.

Над блоком прикрепления документов отображается сообщение: «Внимание! В соответствии с ч. 2 статьи 19.1 «В конкурсной документации, документации об аукционе (в том числе в документации об открытом аукционе в электронной форме), извещении о проведении запроса котировок указывается обоснование начальной (максимальной) цены контракта (цены лота), содержащее полученные заказчиком, уполномоченным органом информацию или расчеты и использованные заказчиком источники информации о ценах товаров, работ, услуг, в том числе путем указания соответствующих сайтов в сети «Интернет» или иного указания».

Проверьте наличие в составе документации обоснование начальной (максимальной) цены контракта (цены лота)!».

После ввода всех необходимых сведений и прикрепления электронных версий документов нажмите кнопку «Завершить формирование извещения». Система проверит введенные данные на наличие нарушений (см. подраздел 4.14). Если нарушений не обнаружено, система сохранит извещение, и оно отобразится в реестре заказов закрытой части сайта на этапе подготовки извещения.

Рис. 94 Создание извещения о проведении открытого конкурса. Конкурсная документация

Особенности создания извещения на проведение открытого конкурса при размещении заказа на выполнение двух и более научно-исследовательских работ в отношении одного предмета и с одними и теми же условиями контракта, указанными в конкурсной документации, составляющих один лот

Для данной особенности проведения открытого конкурса вводится новый способ размещения заказа «Открытый конкурс (научно-исследовательская, опытно-конструкторская или технологическая работа)» (Рис. 95), который задается при формировании извещения на проведение открытого конкурса на странице общей информации.

Рис. 95 Блок задания способа размещения заказа на странице «Общая информация»

Создание извещения для этого варианта открытого конкурса аналогично п.4.4.2 за исключением следующих особенностей.

На странице задания сведений о лоте изменяется принцип задания начальной (максимальной) цены контракта:

1. Если заказ размещается для одного заказчика (в случаях, если размещением заказа занимается Заказчик или Специализированная организация для Заказчика), то задание начальной цены контракта выполняется в соответствии с Рис. 96. Поле «Начальная (максимальная) цена всех контрактов» формируется автоматически: «Начальная (максимальная) цена контракта» * «Количество контрактов». Значение в поле «Начальная (максимальная) цена всех контрактов» обновляется при изменении значений в полях «Начальная (максимальная) цена контракта» и «Количество контрактов». Поле «Количество контрактов» становится доступным для редактирования при установке признака «Поисковая научно-исследовательская работа»;

Рис. 96 Часть формы описания лота при размещении заказа на поисковую научно-исследовательскую работу в случае размещения заказа Заказчиком или Специализированной организацией для одного Заказчика

Если заказ размещается для нескольких заказчиков (в случаях, если размещением заказа занимается Уполномоченный орган, Организатор совместных торгов или Специализированная организация для Уполномоченного органа, Организатора совместных торгов), то задание начальной цены контракта производится на странице задания сведений о лоте (Рис. 97). На странице требований заказчика при этом поле «Начальная (максимальная) цена контракта» для Заказчика недоступно и заполняется на основании значения «Начальная (максимальная) цена контракта», сформированного на странице описания лота (Рис. 98). Заполняется значение поля «Количество контрактов».

Рис. 97 Часть формы задания сведений о лоте при размещении заказа на поисковую научно-исследовательскую работу в случае размещения заказа для нескольких Заказчиков

Рис. 98 Добавление требований нового заказчика в сведения о лоте при размещении заказа на поисковую научно-исследовательскую работу в случае размещения заказа для нескольких Заказчиков

«Начальная (максимальная) цена всех контрактов» на странице сведений о лоте формируется автоматически как сумма начальной (максимальной) цены всех контрактов для каждого заказчика. Начальная (максимальная) цена всех контрактов для каждого заказчика рассчитывается как «Начальная (максимальная) цена контракта» * «Количество контрактов».

Поле «Количество контрактов» на странице требований заказчика становится доступным при установленном признаке «Поисковая научно-исследовательская работа» на странице задания сведений о лоте.

При неустановленном признаке «Поисковая научно-исследовательская работа» поле «Начальная (максимальная) цена контракта» на странице задания сведений о лоте недоступно для редактирования и определяется автоматически, как сумма цен контрактов для всех заказчиков, поле «Начальная (максимальная) цена контракта» на странице требований заказчика доступно для редактирования.