Протокол предварительного отбора

Для формирования протокола предварительного отбора необходимо:

выполнить авторизацию на Сайте как специалист (уполномоченный специалист) организации с полномочиями Заказчик или Уполномоченный орган (см. п. 4.3.2);

наличие прав на формирование протокола у текущего пользователя. Права пользователя настраиваются администратором организации (см. п. 4.19.4);

перевести опубликованный заказ на этап работы комиссии (Рис. 117). Перевод осуществляется нажатием пункта контекстного меню «Переход на этап работы комиссии» в реестре заказов для выбранного заказа. После нажатия данного пункта на экране отображается окно с подтверждающим сообщением.

Для формирования протокола предварительного отбора нажмите пункт «Протоколы» (Рис. 118) в контекстном меню извещения, находящегося в реестре заказов закрытой части сайта на этапе работы комиссии. В отобразившемся списке протоколов заказа напротив этапа проведения предварительного отбора нажмите кнопку «Сформировать протокол» (Рис. 195).

Рис. 195 Список протоколов заказа

На экране отобразится страница создания протокола (Рис. 196). Сведения протокола заполняются последовательно аналогично сведениям извещения на вкладках «Общая информация», «Список заявок», «Документы».

В общей информации укажите место проведения процедуры, дату окончания срока рассмотрения заявок на участие и дату подписания протокола. Выберите комиссию, присутствовавшую на заседании, и укажите сведения о присутствии членов комиссии.

Рис. 196 Протокол предварительного отбора. Общая информация

Состав комиссии может быть изменен в рамках формируемого протокола.

Для добавления нового члена комиссии необходимо нажать на гиперссылку «Добавить нового члена комиссии». Отобразится блок «Сведения о новом члене комиссии». Следует заполнить поля ввода и нажать на гиперссылку «Сохранить». Для отмены добавления нового члена комиссии следует нажать на гиперссылку «Отмена».

Для удаления члена комиссии необходимо в блоке «Сведения о комиссии» нажать на гиперссылку «Исключить», расположенную рядом с членом комиссии и в окне подтверждения действия нажать на кнопку «Да».

Общее количество (присутствующих и отсутствующих) членов комиссии должно быть не менее пяти. Процент присутствия членов комиссии должен быть не менее 50%.

Подробнее о процедуре изменения членов комиссии см. п. 4.4.11.

После заполнения общей информации нажмите кнопку «Далее».

На следующем этапе указывается количество поданных заявок. После ввода количества поданных заявок внесите информацию о поданных заявках. Для добавления новой заявки нажмите кнопку «Добавить заявку».

На экране отобразится страница добавления заявки (Рис. 197). В сведениях заявки указывается:

· сведения об участнике – введите сведения об участнике вручную или используйте блок поиска для заполнения данных на основании записи в субреестре поставщиков или других лотов заказа. При вводе значения в поле «Наименование ЮЛ, Фамилия ФЛ, ИНН, КПП» и нажатии рядом с полем ссылки «Найти в субреестре поставщиков» введенное значение скопируется в строку поиска в открывшемся окне поиска в реестре. Для введения сведений о физическом лице вручную нажмите ссылку «Добавить сведения о Физическом лице», юридическом лице – «Добавить сведения о Юридическом лице». На экране отобразится страница ввода сведений об участнике. Заполните сведения и нажмите «Завершить формирование информации об участнике» (Рис. 128);

· номер заявки в журнале регистрации – введите номер заявки;

· форма заявки – заполняется автоматически значением «Бумажный носитель» и для заявок предварительного отбора не доступна для изменения;

· сведения о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товаров, работ, услуг;

· решение комиссии о включении участника в перечень поставщиков – блок для ввода сведений о решении комиссии о включении участника в перечень поставщиков. Если участнику отказано во включении – обязательно вводится причина отказа.

Для сохранения данных заявки и добавления новой заявки нажмите кнопку «Сохранить и добавить новую заявку». Поле ввода сведений последней заявки нажмите кнопку «Завершить формирование заявки» и перейдите на страницу «Список заявок» (Рис. 198).

После ввода сведений обо всех поданных заявках нажмите кнопку «Далее».

Рис. 197 Протокол предварительного отбора. Сведения о заявке

Рис. 198 Протокол предварительного отбора. Список заявок

На экране отобразится страница «Документы». На странице «Документы» осуществляется прикрепление электронных версий всех документов, задействованных в формировании протокола (Рис. 199). Для каждого документа вводится текстовое описание и прикладывается файл.

После ввода всех необходимых сведений и прикрепления электронных версий документов нажмите кнопку «Завершить формирование протокола». Система проверяет введенные данные на наличие нарушений (см. подраздел 4.14). Если нарушений не обнаружено, пользователь переходит на страницу «Результаты работы комиссии».

 

Рис. 199 Протокол предварительного отбора. Документы

После создания протокол отображается только в закрытой части Сайта пользователям организаций, участвующих в размещении заказа и имеющим соответствующие права для работы с данным заказом.

Если составитель считает, что протокол готов к публикации – протокол следует отправить на утверждение. Для отправки на утверждение нажмите гиперссылку с наименованием протокола в списке протоколов и в открывшемся контекстном меню кнопку «Отправка на утверждение». На экране отобразится сообщение о том, что протокол успешно отправлен на утверждение.

Если уполномоченный специалист считает, что протокол не готов к публикации и требует внесения корректировок – протокол следует отправить на доработку. Для отправки на доработку нажмите гиперссылку с наименованием протокола в списке протоколов и в открывшемся контекстном меню кнопку «Отправка на доработку». На экране отобразится сообщение о том, что протокол успешно отправлен на доработку.

Для отображения полного списка протоколов на этапе подготовки сведений с группировкой по статусам подготовки в меню Сайта нажмите пункт «Подготовка и согласование сведений» и нажмите подпункт «Подготовка протоколов» в отобразившемся выпадающем меню. На экране отображается список неопубликованных протоколов с группировкой по статусам подготовки (Рис. 102). Сформированные протоколы и отправленные на доработку отображаются в блоке «Подготовка протоколов». Протоколы, отправленные на утверждение, отображаются в блоке «Утверждение протоколов».

Если уполномоченный специалист считает, что протокол готов для отображения в открытой части сайта всем его пользователям – протокол следует опубликовать. Для публикации протокола нажмите кнопку «Публикация протокола» для протокола, находящегося на этапе формирования сведений в контекстном меню списка протоколов закрытой части сайта.

После публикации протокол отображается всем пользователям Сайта на форме «Протоколы».