Работа со справочникамиСправочники системы, доступные пользователю, содержат информацию по корреспондентам, видам документов, номенклатуре дел организации. Содержание справочников используется при заполнении полей регистрационной карточки, сообщений, списании в дело. Использование справочников при вводе позволяет значительно ускорить поиск документов. Содержание справочников системы отражает специфику делопроизводства организации пользователя. Доступ ко всем справочникам осуществляется либо путем выбора справочника в иерархической структуре объектов, либо в меню Перейти командой Справочники. После выбора справочника в главном меню системы появляется раздел, название которого соответствует названию выбранного справочника. Вся дальнейшая работа по настройке справочника осуществляется с помощью этого раздела. Справочники Сотрудники, Юридические лица, Физические лица, Группы юридических лиц, Виды документов, Рубрики, Способы доставки могут содержать вкладки для хранения наименований элементов на русском и государственном (национальном) языке, если в подсистеме LanDocs: Администратор разработчика в форме Изменение типа объекта заполнен атрибут Форма для дополнительных атрибутов. Отследить действия, которые были произведены над каждым элементом справочника, (совершенные по элементам справочника операции) можно, используя команду меню Совершенные операции. Подробнее о работе со справочниками смотрите в документе " СЭД РСХН Подсистем LanDocs: АДМИНИСТРАТОР Руководство администратора".
|
