Задание получателей сообщения

Ø Нажмите кнопку справа от поля Получатель. Маркер у поля ввода показывает наличие ограничения на список получателей:

o - список получателей не ограничен;

o - список ограничен, т.е. для текущего сотрудника (и/или его штатной единицы, и/или ролей, куда он входит) сформированы списки доступных/ не доступных получателей сообщения. При этом выводится суммарный список получателей сообщения, и он не пуст.

o - список ограничен, как и в предыдущем случае, но суммарный список получателей сообщения – пуст.

Ø Выберите Тип получателя – сотрудник, роль, группы рассылки и т.д. из допустимого списка в открывшемся окне Выбор значения поля Получатель. В зависимости от типа получателя в поле списка будет представлен список сотрудников, список ролей, список групп рассылки.

Примечание:

Для указания всех возможных вариантов получателей сообщений в поле Тип получателя необходимо выставить флаг Веер без отв. исполнителя в поле Тип рассылки.

Ø Пример окна для получателей типа "Юридическое лицо" показан на Рис. 7.

Рис. 7– Пример окна "Выбор значения "Получатель" с формой "Юридическое лицо";

Ø Сформируйте список получателей, выбирая как группу в полном составе (из списка групп), так и отдельные лица из состава группы, перенося их в правую часть окна. Справа от названия поля Выбранные значения в скобках указывается общее количество выбранных значений. В поле Выбранные значения допускается одновременно включать объекты разного типа. Формировать поле Выбранные значения можно:

o используя кнопки Добавить все , Добавить , Удалить , Удалить все ;

o двойным щелчком левой кнопки мыши у выбранного объекта;

o с помощью контекстного меню, содержащего следующие пункты: Включить в список, Исключить из списка, Сортировать по подразделениям, Состав группы (отображает состав группы рассылки в отдельном окне, пункт доступен, если выделенный адресат является группой рассылки).

Ø Нажмите кнопку Применить для завершения выбора.

В случае, если количество выбранных получателей сообщения больше заданного в параметре MaxRecipientNumber, система выдает пользователю сообщение о превышении допустимого числа получателей.

Ввести пользователей в список получателей можно также методом автоподбора (при этом в списке выбора показывается настраиваемый текстовый шаблон, содержащий не только фамилии, но также должность и подразделение). Список автоподбора формируется из справочника (по команде CNTRL+K) или из адресной книги, количество выводимых записей может быть ограничено. Отделять одного вводимого пользователя от другого можно символом ";" (точка с запятой). Если пользователей не отделять, то при переходе в другое поле система отделит их автоматически. Если в поле Получатель формы сообщения вводимая информация превышает размер одной строки данного поля, вводится масштабирование, либо появляется полоса прокрутки.

Изменять порядок следования получателей в поле можно:

· воспользовавшись контекстным меню (при нажатии правой кнопки мыши);

· выполняя команды с клавиатуры (копировать(Ctrl+C), вставить(Ctrl+V), вырезать(Ctrl+X), очистить(Delete));

· перемещая выбранную запись, удерживая ее левой кнопкой мыши.

· при вводе получателя или при изменении порядкового номера получателя в списке система, кроме допустимых типов получателей для данного типа сообщений, принимает во внимание значение поля Тип рассылки и уровень доступа документа, по которому создается сообщение (см. п.1.5.1.4 Указание типа рассылки Указание_типа_рассылки708).

Команды контекстного меню:

Проверить получателей – позволяет детализировать сведения обо всех указанных получателей (в общем случае выводятся сведения: о типе получателя, типе лицензии, признак «Автоматизировано», наличие заместителей для сотрудников, состав ролей/ подразделений/ групп рассылки, признак «ответственный» для подразделений). В окне «Проверка получателей» возможно корректировать список пользователей (удалять выделенный) или просматривать свойства выделенного.

Рис. 8 – Окно проверки получателей

Изменить сообщение на соисполнителя - предназначена для формирования отдельного сообщения на соисполнителя. Подробнее см. п. 1.5.1.7 Изменение сообщения отдельному соисполнителю Изменение_сообщения_отдельному_соисполнителю710.

Свойства - позволяет просмотреть в отдельном окне, в зависимости от типа получателя, либо состав (например, для списка рассылки, роли), либо основные атрибуты (например, для конкретного пользователя, физического или юридического лица).

Примечание:

	Для выбранных сотрудников проверяется уровень доступа к документу и, в случае отсутствия доступа, выдается список сотрудников, не добавленных в лист.
	Если выставлен флаг AllowRecieversNotFromAccessList, то в качестве получателей сообщения можно указывать пользователей, не входящих в список доступа документа (в том числе и для неконфиденциального сообщения).
	Когда в качестве документа-основания сообщения указан документ с уровнем доступа "Конфиденциальный" или "Персонифицированный (ДСП)" доступны только типы получателей "Сотрудник", "Роль", "Группа рассылки сотрудников".
	В случае документа с уровнем доступа, отличным от уровня доступа "Конфиденциальный" и "Персонифицированный (ДСП)", система при выборе получателя с типом "Юридическое лицо" ограничивает выбор юридических лиц, в зависимости от уровня доступа юридического лица.