Создать отчет о выполнении задания

При просмотре сообщения категории "задание" становится доступна вкладка Отчет, в которой представлены атрибуты отчета. Отчет формируется после выполнения задания.

Для создания отчета по сообщению категории "задание":

Ø Перейдите в раздел иерархической структуры Почта► Входящая и укажите сообщение в таблице входящих сообщений.

Ø Выберите команду Открыть из меню Входящее сообщение (Рис. 15);

Ø В открывшемся окне с формой сообщения перейдите на вкладку Отчет для создания отчета по сообщению-заданию (например, как на Рис. 23);

Рис. 23 – Окно с формой создания отчета по сообщению – заданию

Ø Заполните все необходимые атрибуты.

o Если поле Дата выполнения недоступно для редактирования, то оно заполняется значением <Текущая дата и время>. Если поле Дата выполнения доступно, то оно заполняется соответствующим значением по умолчанию для данного типа сообщения (поле может быть доступным в случае, когда пользователь имеет право на замещение получателя отчета).

Ø Выберите команду Отчитаться меню Сообщение. Сообщение (с Типом сообщения – отчет) будет отправлено лицу, указанному в поле Получатель отчета в папку Почта► Входящая.

При включенном (параметр NoCheckEmptyReport) режиме контроля наличия в отчете файла или текста (отчет производится по заданию, не требующему выполнения делопроизводственной операции) система проверяет условия заполнения полей Текст отчета и Ответный документ, если условия выполнены, отчет отправляется. Возможные варианты проверки при отправке отчета зависят от параметра NoCheckEmptyReport и задаются администратором.

После этого сообщение исчезнет из папки Почта ►Входящая получателя (сообщение переместится в папку Архив►Почта►Входящая с соответствующим состоянием), а отправителю сообщения-задания и контролеру станет доступным отчет по сообщению.

Примечание:

	Если выбрать несколько однотипных сообщений заданий и выбрать пункт Отчет меню, то можно отчитаться по всем заданиям сразу.
	При создании отчета об исполнении конфиденциального сообщения, текст отчета шифруется в соответствии со списком доступа к сообщению. В поле Ответный документ доступны для выбора только конфиденциальные документы с уровнем доступа 1000 (при условии, что параметр ConfDocInReport = "+").
	Если отчет по сообщения создается командой Создать отчет (случай, когда за получателя сообщения отчитывается отправитель сообщения/получатель отчета) и это сообщение связано с записью в листе согласования, то перед отправкой отчета отправителю сообщения/получателю отчета предоставляется выбор – проставить отметку о выполнении в листе согласования за получателя сообщения или нет.
	При необходимости отправки в отчете по сообщению не всех файлов, а выборочно, пользователю предоставляется возможность отобрать файлы ответного документа. Подробнее этот случай рассмотрен на примере прикрепления файлов документа-основания к сообщению (см. п 1.5.1.8 Прикрепление документа и его файлов к сообщению Прикрепление_документа_и_его_файлов_к_сообщению711).