Перерегистрация документа в другой журнал

Функция перерегистрации документа используется, если необходимо зарегистрировать существующий документ в другом журнале. Например, проект документа (в журнале "Проекты") после согласования перерегистрируется как исходящий документ (в журнале "Исходящие документы"). При этом могут быть изменены некоторые атрибуты или перенесена только последняя версия документа – согласованная. Исходный документ, предназначенный для перерегистрации, сохраняется в исходном журнале регистрации, при этом между исходным и новым документами автоматически устанавливается связка.

Ø Укажите документ в таблице документов, расположенной в правой части главного окна.

Ø Выберите команду Перерегистрация документа в меню Документы. После этого на экране будет отображено окно Параметры перерегистрации документов (Рис. 44), служащее для указания параметров.

Рис. 44 – Указание параметров перерегистрации документа

Ø В поле Журнал выберите из списка журнал, куда необходимо переместить документ.

Ø Выставьте флаг Перерегистрировать с сохранением связок между документами если необходимо перенести существующие связки по документу в новый документ.

Ø Укажите режим копирования версий файла:

o Копировать все версии всех файлов – к новому документу будут прикреплены все версии всех файлов указанного документа.

o Копировать последнюю версию всех файлов – к новому документу будут прикреплены только последние версии всех файлов указанного документа.

o Перенести все версии всех файлов – к новому документу будут прикреплены все версии всех файлов указанного документа, но у старого документа версии будут удалены.

o Создать новый файл – у нового документа не будет файлов, но при редактировании регистрационной карточки (см. ниже) будет доступно поле Файл, т.е. будет возможность прикрепить новый файл к зарегистрированному документу.

Ø В таблице, расположенной в нижней части окна, отметьте файлы для переноса в новый документ.

Ø В таблице со списком доступных файлов перерегистрируемого документа отметьте те файлы, которые переносятся при перерегистрации, или снимите флаг у тех, которых не должно быть в новом документе. (По умолчанию отмечены для переноса только те файлы, статус которых имел выставленных признак «Использовать при перерегистрации»).

Ø Нажмите кнопку Выбрать.

Ø Отредактируйте доступные для ввода атрибуты регистрационной карточки (если это необходимо). При этом регистрационный номер документа будет присвоен как при обычной регистрации – сформирован по шаблону или введен вручную.

Ø Нажмите кнопку Сохранить.

Ø Отредактируйте остальные атрибуты регистрационной карточки (см. п. 4.3 Правила заполнения атрибутов регистрационной карточки Правила_заполнения_атрибутов_регистрационной_карто_ки523).

Ø Нажмите кнопку Закрыть для выхода в главное окно.

Примечание:

	При перерегистрации только актуальные электронные цифровые подписи документа переносятся или копируются вместе с версиями файлов.
	Если документ перерегистрируется в журнал с заданным жизненным циклом, ему присваивается начальное состояние жизненного цикла журнала.