Ввод, добавление, удаление, выгрузка документов

Для ввода документа необходимо выбрать пункт меню Документы→Налоговая отчетность. В появившемся окне будут представлены введенные документы по выбранному плательщику за выбранный налоговый отчетный период с указанием КНД, наименования и состояния документа. Если за выбранный отчетный период не был введен ни один документ по выбранному плательщику, то будет выведен пустой список. Отчетный период, а также плательщика, вы можете менять непосредственно с этого окна. При этом будет автоматически обновлен список введенных документов.

Состояние документа носит информационный характер и отражает последнее действие пользователя с введенным документом. Например, если в режиме ввода проконтролировать документ, и при этом не будут выявлены ошибки контроля, то такой документ будет иметь состояние «проконтролирован»; успешно выгруженный документ будет иметь состояние «выгружен в файл». Документ может иметь иные состояния, связанные в основном передачей документа по Интернет. Если документ имеет уточненные расчеты, состояние будет показываться для документа имеющее наибольшее уточнение. Для документов, которые могут быть представлены одним плательщиком за один и тот же отчетный период более одного раза (критерии документа), состояние документа не показывается. Такие документы обозначены иконкой . Список критериев документа с указанием их состояния будут показаны при редактировании такого документа.

В этом режиме вы можете: перейти в режим ввода нового документа; перейти в режим редактирования введенного документа; удалить введенный документ; копировать документ в другой отчетный период; загрузить документ, выгруженный в соответствии с утвержденными форматами представления в электронном виде; выгрузить документ в утвержденном формате, передать документ по Интернет.

Для ввода нового документа вы должны воспользоваться кнопкой (клавишей [Insert]).

Для редактирования введенного документа вы должны воспользоваться кнопкой (клавишей [Enter]).

Для удаления введенного документа вы должны воспользоваться кнопкой (клавишей [Delete]). При этом если помечен документ или группа документов, то будут удалены помеченные документы. Если нет помеченных документов, то будет удален документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен). Для удаления необходимо подтвердить ваше намерение.

Содержимое некоторых документов может повторяться (или с небольшими изменениями) с одного отчетного периода в другой. При этом данный документ может быть объемным. Чтобы в следующем отчетном периоде не ввести вручную еще раз данный документ существует возможность копирования данных из одного отчетного периода в другой. Для этого установите отчетный период, в котором данный документ введен и нажмите на кнопку . В появившемся окне выберите отчетный период, куда вы хотите скопировать данные с текущего отчетного периода. Список отчетных периодов, доступных в появившемся окне, строится на основании справочника периодов представлений, который вы можете посмотреть в режиме Настройки→Отчетные формы. (Если документ невозможно корректно копировать в другой отчетный период из-за изменения описания отчетной формы, нужный отчетный период может отсутствовать в списке отчетных периодов доступных для копирования.) Выбираемый отчетный период должен отличаться от текущего отчетного периода. Непосредственно само копирование будет выполняться при нажатии кнопки < Выполнить>;. При этом, если за выбранный для копирования отчетный период документ был уже введен, вам необходимо подтвердить намерение. Если в отчетном периоде документ имеет критерии множественности, а в выбранном для копирования отчетном периоде нет, и при этом в отчетном периоде документ был введен по нескольким критериям, то будет выполнено копирование только по первому критерию. Если в отчетном периоде были введены уточненные расчеты, то будет скопирован только последний уточненный расчет, при этом он станет основным.

Если в списке доступных отчетных периодов доступны отчетные периоды с разной периодичностью представления (например, месячные и квартальные), то вы можете изменить периодичность представления документа. Допустим, что у вас есть введенный документ за март месяц. Для того чтобы сделать документ представленным за 1-й квартал, необходимо выбрать из списка соответствующий отчетный период. После подтверждения у документа будет изменена периодичность представления.

Если после копирования документа вы хотите сменить отчетный период на копируемый, установите «галочку» на соответствующую опцию.

Для приема документа, выгруженного в соответствии с утвержденными форматами представления в электронном виде, воспользуйтесь кнопкой .

Для выгрузки документа вы должны воспользоваться кнопкой . При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные документы. Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен).

Для передачи документа по Интернет вы должны воспользоваться кнопкой .

В данном режиме предоставляются стандартные возможности работы со списком. Сортировка по графам «КНД» и «Наименование» (необходимо щелкнуть «мышкой» в титуле сортируемой графы). Изменение порядка расположения граф или их скрытия-показа (для этого воспользуйтесь кнопкой ). Поиск контекста в списке (можно в отдельной графе). Для поиска контекста в списке вы должны воспользоваться кнопкой (комбинацией клавиш [Ctrl]\[F]). Получение помощи по работе с данным окном (кнопка , клавиша [F1]). Количество документов в списке показывается в нижней строке.