Виды структур записи файлов
АРМ УСЗП может функционировать локально, например на ПЭВМ в цехе, где работают рабочие-сдельщики. В этом случае связь с АРМ осуществляется по окончании месяца путем передачи информации на дискете. Возможен вариант, когда АРМ УСЗП находится на ПЭВМ в расчетном отделе. Обмен информацией с АРМ и в этом случае осуществляется через дискету, если АРМ находится на разных компьютерах. В процессе выполнения расчетов формируется ряд показателей. При определении бригадной зарплаты рабочих-сдельщиков используются следующие исходные данные: сумма начисленной зарплаты всей бригады, отработанное время рабочего дни (часы), тарифная ставка рабочего, общий процент премии и др. В результате выполнения расчетов на компьютере накапливается соответствующая информация по заработной плате, которая может быть просмотрена пользователем (режим "Просмотр") или напечатана в виде машинограмм (режим "Печать"). В качестве выходных используются следующие машинограммы: бригадные наряды, индивидуальные наряды, табель, ведомость начисленной зарплаты по рабочим-сдельщикам (по табельным номерам и видам оплат), ведомость начисленной заработной платы по рабочим-сдельщикам (по категориям и профессиям), ведомость начисленной заработной платы по рабочим-сдельщикам (по ШПЗ). "Бригадные наряды";.По каждой странице и в целом по бригаде печатаются итоги по таким реквизитам, как количество, норма времени, расценка, сумма, время нормированное. Машинограмма используется для контроля и формирования контрольных итогов. "Индивидуальные наряды";.По назначению и реквизитам эта машинограмма аналогична предыдущей, но в ней печатаются данные по рабочим-сдельщикам, работающим индивидуально. "Табель". В ней содержатся сведения по каждому табельному номеру в разрезе основных видов оплат: время фактическое, КТУ, процент премии, время нормированное, сумма, сумма премии. В конце ведомости печатаются итоги по этим реквизитам. Сверке подлежат реквизиты: время фактическое, время нормированное, сумма (данные сверяются с итогами двух предыдущих машинограмм). Реквизит "Сумма премии" появляется впервые и используется для дальнейших сверок. "Начисления";.Сюда входят итоговые данные по рассчитанным суммам видов оплат рабочим-сдельщикам, а также общие итоги по массиву по тем же реквизитам, что и в предыдущей машинограмме. Информация формируется в файл начислений и передается в АРМ УТЗП. "Распределение заработной платы по категориям и профессиям";.Содержит данные о нормируемом и фактическом времени в разрезе категорий и профессий. В результате формируется массив для изготовления ведомости "Отчет о выполнении норм выработки по рабочим-сдельщикам". "Распределение сдельной заработной платы по ШПЗ";.В нее входят данные шифров производственных затрат (номеров заказов) и видов оплат по таким показателям, как время нормированное и сумма, которые заносятся в файл и передаются в АРМ УТЗП для получения сводных ведомостей распределения начисленной зарплаты по ШПЗ. В АРМ УСЗП выделены основные шесть функций (рис. 7.4): ввод информации с клавиатуры; просмотр данных, введенных в ПЭВМ (входных и результатных); расчет данных для получения сумм по табельным номерам, шифрам затрат и др.; ведение справочников нормативно-справочной информации и классификаторов; печать машинограмм; закрытие месяца и сброс данных на дискету. Каждая функция выполняется с помощью режимов, которые предоставляют пользователю необходимый интерфейс и многочисленные подсказки.
Рис. 7.4. Схема диалога АРМ УСЗП
Главное меню включает следующие функции: ввод, просмотр, расчет, картотека, печать, закрытие. Функция "Ввод";предназначена для ввода с клавиатуры информации бригадных нарядов и табеля учета рабочего времени. Для этой цели предусмотрено три режима: бригадные наряды, индивидуальные наряды и табель. При вызове первого режима появляется трафарет для ввода с бригадных нарядов сведений о выработке (количество), норм времени, расценке и других данных. Для этого пользователь должен ввести номер пачки, подразделение, месяц, номера бригады и наряда, шифр производственных затрат, вид расчета, начисленная зарплата. Если последний равен 7, на экране появляется дополнительное окно: коэффициент приработка. Если вид расчета равен 5,6 или 8, в дополнительное окно должен быть введен процент премии. Макет документа имеет две заголовочные части: первая - номер пачки, цех (участок) месяц; вторая - номер бригады, номер наряда, ШПЗ. Реквизит "Цех (участок)" проверяется ПЭВМ при вводе на наличие его в справочнике подразделений. Реквизит "Номер бригады" необходимо перед началом расчета занести в справочник бригад и поставить в соответствии с допустимым номером вида расчета бригад, а реквизит "Номер наряда" после ввода автоматически доформировывается номером строки наряда через точку (как дробная часть): например 13.02, где 13 - номер наряда, 02 - номер строки наряда. Перед добавлением новой записи программа автоматически осуществляет поиск записи с идентичными реквизитами первой и второй заголовочных частей. В случае обнаружения такой записи она подается на корректировку. После ввода всех необходимых данных по одной бригаде можно закончить работу в этом режиме или продолжить ее по другим бригадам. Работа во втором режиме производится аналогично первому, но данные заносятся на соответствующий табельный номер. Предусмотрен автоматический контроль на наличие табельного номера в справочнике "Лицевой счет". При входе в третий режим на экране появляется специальный трафарет, по которому вводятся данные по каждому члену бригады: номер пачки, номер подразделения, месяц, табельный номер, номер бригады, номер наряда, вид расчета. Если последний равен 5, 6 или 7, вводятся фактически отработанные дни и часы, тарифная ставка, коэффициент вредности. Если вид расчета равен 7, то вводятся следующие реквизиты: доплаты, доплаты бригадиру, ставка для начисления отпускных выплат. Для всех других видов расчета вводятся фактические отработанные дни и часы, коэффициент трудового участия и процент премии. Функция "Просмотр";включает шесть режимов, каждый из которых предназначен для просмотра введенных данных и их корректировки. С помощью курсора можно отыскать необходимую запись и внести соответствующие исправления. Содержание видеограмм аналогично информации, введенной с рабочих нарядов и табеля учета рабочего времени. На экран выводится информация исходных массивов (бригадные наряды и табель), а также сводных: сведения о начисленной зарплате по рабочим, начисления в разрезе категорий и профессий, распределение начисленной зарплаты по ШПЗ. Функция "Расчет";включает три режима: расчет табеля по бригадам, расчет табеля по подразделениям и свод. В первом режиме расчет осуществляется,по каждой бригаде и подразделению отдельно, поэтому при входе в него надо выбрать конкретный номер бригады и подразделения. Далее, в пакетном режиме, по выбранной бригаде в соответствии с проставленным видом расчета выполняют следующие процедуры: из массива "Бригадные наряды" по виду оплат выбирают записи по всем нарядам бригады; из массива "Табель" выбирают все записи с этим номером бригады и номером наряда, затем согласно виду расчета осуществляется распределение показателей "Сумма" и "Сумма премии" из бригадных нарядов по виду оплат всем табельным номерам и рассчитанные суммы заносятся в табель в одноименные колонки. Режим "Расчет табеля по подразделениям" осуществляется в той же последовательности, что и предыдущий. После расчета всех бригад из массива "Индивидуальные наряды" в массив "Табель" добавляются все сроки, относящиеся к данному подразделению с номером бригады 0. Режим "Свод" в пакетном режиме формирует три сводных массива начислений для выбранного подразделения: по табельным номерам, по категориям и профессиям, по ШПЗ. Начисления первого вида формируются путем сжатия массива "Табель" в разрезе табельных номеров и видов оплат (для передачи в АРМ УТЗП). Массив сведений о сотрудниках по категориям и профессиям формируется из массива "Табель" и справочника "Лицевой счет" и необходим для получения выходных машинограмм. Массив по ШПЗ формируется на основе нарядов и используется для передачи в АРМ УТЗП. Функция "Картотека";предполагает работу в четырех режимах: ведение лицевого счета, печать лицевого счета, ведение классификаторов, печать классификаторов. Первый режим позволяет создать и редактировать справочник лицевых счетов, работающих в полноэкранном режиме, второй - распечатать справочник счетов любого подразделения по всем либо по выбранным реквизитам, третий - организовать ведение классификаторов (видов оплат, категорий, профессий, подразделений и бригад, включая их создание и корректировку), четвертый - отпечатать в случае необходимости перечисленные классификаторы. Функция "Печать";позволяет отпечатать бригадные наряды, табель, ведомости начислений по табельным номерам, по категориям и профессиям, по ШПЗ. Функция "Закрытие месяца";включает перенос данных на дискету, удаление данных (исходных и результатных) и подготовку файла для АРМ УТЗП. Перенос данных на дискету предназначен для записи информации о начислениях по оплате труда и подготовке двух файлов для АРМ УТЗП: начисления по табельным номерам и видам оплат; начисления по шифрам производственных затрат. В ходе удаления данных происходит очистка базы данных текущего месяца. Она выполняется после того, как выполнены все расчеты и произведено закрытие месяца.
|
