Российской Федерации. Пензенский государственный

(Пенз.ГУ)

Пензенский государственный

Университет

Телеграф, адрес: 440026, Пенза,

Ул. Красная, 40.

Телефон: (841-2) 368-239

Факс: (841-2) 565-122

E-mail: [email protected]

http// inoup.stup.ac.ru

На №______от_________ № _________ Дата___________

Генеральному директору

ЗАО «Пилот»

В связи с внедрением новых информационных технологий в учебный процесс

кафедры «Информационное обеспечение управления и производства» просим

Оказать финансовую помощь для эффективной организации учебного процесса.

Наши Банковские реквизиты:

ИНН 5837003736

КПП 583701001

УФК по Пензенской области (Пензенский государственный университет л.сч.

06075459352)

Банк получатель: ГРКЦ ГУ Банка России по Пензенской области г. Пензы Р/с №

БИК 045655001

Назначение платежа: 5030120 «Добровольные пожертвования и целевые

взносы». Безвозмездное пожертвование для ведения уставной деятельности на кафедре

ИнОУП ПТУ. НДС не облагается.

Л.Р.Фионова

22.01.2004

Задание 3

Министерство образования Российской Федерации

Пензенский государственный университет

Россия, 440026, Пенза, ул. Красная 4

Телефон/phone: (841-2) 563511

Телефакс/fax: (841-2) 55021

Телеграф/telegraph: Пенза!7.политехничеекий

Телетайп/teletype: Пенза, 155252 Утёс

Электрона

почта/ E-mail:INTERNET: CNIT@DIAMOND

STUP.AС.RU

Дата/Date 04.12.2003

№112-55-14

Г. Москва

Ул. Тверская д.29 стр.3

000 «Электронные офисные системы»

Уважаемые господа!

Направляем Вам подписанное с нашей стороны Соглашение о взаимном сотрудничестве.

Надеемся на эффективное использование Ваших разработок в учебном процессе в

курсах «Информационные системы», «Информационное обеспечение управления»,

«Организация и технология документационного обеспечения управления» и «Кадровое

делопроизводство».

С уважением,

Зав. кафедрой «Информационное обеспечение управления и производства», профессор

Л.Р.Фионова 4.12.2003 г.

Задание 4

Найти ошибки в оформлении письма английскому партнеру

ТУРАРЕНСТВО OCТPOBA В ОКЕАНЕ

Северная улица

Лондон В 1М, 2АК

Тел: 01-676-90-80

Наша ссылка: DS/tj

Ваша ссылка: RW/di

МАЙ 22

ШВЕЦИЯ

Гетерберг41803

Слотсберг21

Мисс Маргарита Линдел

Благодарим Вас за письмо от 19 мая 2002 г.

Уважаемая г-жа М. Линдел,

С удовольствием высылаю Вам наши проспекты с подробной информацией об

Организации отдыха. Жду __________Вашего ответа как можно скорее.

Искренне Ваш Фред Хендрикс

Главный менеджер отдела распределения

Копия М. Прайеру

Приложение: Проспекты

Лабораторная работа № 3

Подготовка докладной записки

Цель работы: изучить правила оформления докладных записок и

Приобрести практические навыки составления докладной записки в

Конкретной производственной ситуации.

Теоретическая часть

Основные понятия

Информационно-справочные документы составляют самую большую

Группу управленческих документов. В них содержится информация,

Позволяющая определить реальное состояние дел в объекте управления,

Принять объективное, обоснованное решение. Информационно-

Справочные документы являются основанием для издания документов

Организационно-распорядительного характера.

К информационно-справочным документам относят акты, письма

Справки, телеграммы, телефонограммы, сводки, обзоры, докладные и

Объяснительные записки. Остановимся на требованиях к составлению и

Оформлению докладных записок.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - это документ, адресованный

Руководителю данного учреждения (структурного подразделения) или

Вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся

Ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе,

Содержащий выводы и предложения составителя.

От обстоятельности, достоверности изложения аргументированности

Во многом зависит итог разрешения вопроса докладной записки.

В некоторых случаях докладные записки носят информационный

Характер и составляются регулярно для сообщения руководителю

Сведений о методе, ходе и итогах выполнения задания. Этот вид

Документа используют также для информирования о завершении работы

Либо ее этапа, выполнении распоряжений.

Инициатором издания докладной записки могут быть как

Руководитель учреждения, так и структурное подразделение или

Конкретный работник. Обычно итогом ее рассмотрения является принятие