Студопедия — Секретарь - Пшеничная Л.Ф.
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Секретарь - Пшеничная Л.Ф.






Присутствовали: (перечисляются фамилии членов коллегии в алфавитном порядке без

Указания должностей)

Приглашенные: (перечисляются фамилии приглашенных в алфавитном порядке с

Указанием должностей)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

О работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения.

Доклад начальника отдела Сергиенко К.И.

2 О представлении Ракивненко О.О. к присвоению почетного звания "Заслуженный

работник культуры Российской Федерации";.

Доклад начальника отдела Титоренко М.С.

1 СЛУШАЛИ:

Сергиенко К.И. - текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ:

Кузнецов С.Л. – ставит вопрос о дополнительном выделении компьютеров типа ";

Pentium" для отдела.

Сумцов А.С. – предлагает передать отделу массив имеющихся в других подразделениях

Информационных карточек.

Загладина О.А. – сообщает о имеющихся в отделе новых разработках по улучшению

Организации информационных процессов.

ПОСТАНОВИЛИ:

Одобрить основные направления работы отдела

Разрешить административно-хозяйственной службе приобрести для нужд отдела

Информатизации 3 компьютера необходимой конфигурации.

2 СЛУШАЛИ:

Титаренко М.С. – текст выступления прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Семенов Ф.М. – поддерживает предложение о выдвижении Раквиенко О.О. на присвоение

почетного звания "Заслуженный работник культуры Российской Федерации";.

Лученков И.Н. – говорит о серьезных заслугах Раквиенко О.О. в деле развития

Отечественной культуры.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1 Выдвинуть Ракивненко О.О. на присвоение ей почетного звания «Заслуженными

Работник культуры Российской Федерации.

Председатель Подпись А.В. Добровская

Секретарь Подпись Л.Ф. Пшеничная

Протоколы формируются в дела с документами, созданными в процессе

подготовки заседания: повестка дня, приглашение, списки участников заседания и списки

Приглашенных, доклады или тезисы выступлений, справочные материалы по

Обсуждаемым вопросам, проекты решений и итоговых документов и другие документы,

Переданные в процессе заседания (все по 1 экземпляру).

Практическая часть

Для своего варианта (см. Приложение А) подготовить совещание, для этого:

Составить повестку дня;

Определить круг участников и время совещания;

Определить место совещания (выбрать помещение);

4. оповестить участников совещания, составив письмо – приглашение;

5. подготовить материалы для рассмотрения на совещании: основного сообщения,

Справочно-информационных материалов, проекта __________решения;

Организовать рабочую группу совещания и распределить обязанности;

Определить финансовые расходы;

8. рассмотреть проведение организационных мероприятий: заказ гостиницы, заказ

Транспорта, организация кофе-паузы, организация культурно-массовых

Мероприятий, закупку канцелярских принадлежностей, воды, цветов и т.д.

Составить полный и краткий протокол вашего совещания.

Оформление отчета

Цель работы.

Вариант задания.

Описание практической части работы.

Документы, разработанные в ходе работы.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение совещанию. Каким может быть совещание?

2. Как составляется повестка дня?

3. Какие вопросы рекомендуется ставить первыми при подготовке повестки дня?

4. Как составляется список участников?

5. Как происходит оповещение участников? Какие способы вы знаете?

6. Как составляется письмо – приглашение?

Составление проекта решения.

8. Как происходит регистрация участников?

9. Как происходит документирование совещания?

Дайте определение протоколу.

11. На чем оформляется протокол?

12. Какие реквизиты используются при составлении протокола?

13. Как оформляется дата и номер протокола?

14. Как оформляется заголовок к протоколу?

15. Из каких частей состоит текст протокола? Охарактеризуйте каждую из них.

16. Как оформляется повестка дня протокола?

Дайте понятие краткого и полного протокола. Чем они отличаются друг от друга.

Приложение А

Вариант 1.

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РЕАЛ» (ЗАО «РЕАЛ»)

Г. Москва. ул. Мойка, 56

ОКПО 8273632, ОГРН 837465018, ИНН/КПП 27849040/08655323

Директор Л.Д. Иванчин

Бухгалтер Р.О. Соловьева







Дата добавления: 2015-10-02; просмотров: 430. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Машины и механизмы для нарезки овощей В зависимости от назначения овощерезательные машины подразделяются на две группы: машины для нарезки сырых и вареных овощей...

Классификация и основные элементы конструкций теплового оборудования Многообразие способов тепловой обработки продуктов предопределяет широкую номенклатуру тепловых аппаратов...

Именные части речи, их общие и отличительные признаки Именные части речи в русском языке — это имя существительное, имя прилагательное, имя числительное, местоимение...

Потенциометрия. Потенциометрическое определение рН растворов Потенциометрия - это электрохимический метод иссле­дования и анализа веществ, основанный на зависимости равновесного электродного потенциала Е от активности (концентрации) определяемого вещества в исследуемом рас­творе...

Гальванического элемента При контакте двух любых фаз на границе их раздела возникает двойной электрический слой (ДЭС), состоящий из равных по величине, но противоположных по знаку электрических зарядов...

Сущность, виды и функции маркетинга персонала Перснал-маркетинг является новым понятием. В мировой практике маркетинга и управления персоналом он выделился в отдельное направление лишь в начале 90-х гг.XX века...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.011 сек.) русская версия | украинская версия