СИСТЕМА АРХІВНИХ УСТАНОВ
Стаття 22. Архівні установи
Архівні установи можуть засновуватися на будь-якій формі
власності. Засновниками архівних установ можуть бути органи
державної влади, органи місцевого самоврядування, юридичні та
фізичні особи.
Діяльність архівних установ здійснюється у порядку,
визначеному цим Законом, правилами, положеннями, інструкціями,
затвердженими центральним органом виконавчої влади у сфері
архівної справи і діловодства, державними стандартами та іншими
нормативно-правовими актами.
Діяльність архівних установ, що не забезпечують збереженості
документів Національного архівного фонду, може бути зупинена у
порядку, встановленому центральним органом виконавчої влади у
сфері архівної справи і діловодства.
{ Частина третя статті 22 із змінами, внесеними згідно із Законом
N 534-V (534-16) від 22.12.2006 }
Ліквідація архівних установ здійснюється за рішенням
засновників, власників або на інших підставах, передбачених
законом. У цих випадках власник архівних документів зобов'язаний
забезпечити їх збереженість відповідно до законодавства.
{ Частина четверта статті 22 із змінами, внесеними згідно із
Законом N 5068-VI (5068-17) від 05.07.2012 }
Стаття 23. Система архівних установ
Систему архівних установ України становлять:
спеціально уповноважений центральний орган виконавчої влади у
сфері архівної справи і діловодства;
центральні державні архіви України;
галузеві державні архіви;
Державний архів в Автономній Республіці Крим; { Абзац п'ятий
статті 23 із змінами, внесеними згідно із Законом N 5068-VI
(5068-17) від 05.07.2012 }
місцеві державні архівні установи;
архівні установи органів місцевого самоврядування; { Абзац
сьомий статті 23 в редакції Закону N 5068-VI (5068-17) від
05.07.2012 }
архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв та
бібліотек;
архівні підрозділи органів державної влади, органів місцевого
самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та
організацій;
архівні підрозділи об'єднань громадян, релігійних
організацій, а також підприємств, установ та організацій,
заснованих на приватній формі власності;
архівні установи, засновані фізичними особами та/або
юридичними особами приватного права; { Абзац одинадцятий статті 23
в редакції Закону N 534-V (534-16) від 22.12.2006 }
науково-дослідні установи, а також підприємства та
організації у сфері архівної справи і діловодства.
Стаття 24. Спеціально уповноважений центральний орган
виконавчої влади у сфері архівної справи і
діловодства
Спеціально уповноважений центральний орган виконавчої влади у
сфері архівної справи і діловодства (центральний орган виконавчої
влади у сфері архівної справи і діловодства) у межах своїх
повноважень, визначених законом:
вносить пропозиції Кабінету Міністрів України щодо формування
державної політики у сфері архівної справи і діловодства,
забезпечує її реалізацію;
здійснює нормативно-правове регулювання відносин у сфері
архівної справи і діловодства;
визначає перспективи та пріоритетні напрями розвитку архівної
справи і діловодства;
здійснює міжгалузеву координацію та функціональне регулювання
у сфері архівної справи і діловодства;
контролює діяльність архівних установ і служб діловодства;
організовує нормативно-правове, науково-методичне та
інформаційне забезпечення діяльності архівних установ і служб
діловодства;
розпоряджається Національним архівним фондом, організовує
його формування, державний облік та зберігання його документів,
використання відомостей, що в них містяться; { Абзац восьмий
частини першої статті 24 із змінами, внесеними згідно із Законом
N 534-V (534-16) від 22.12.2006 }
здійснює міжнародне співробітництво у сфері архівної справи і
діловодства.
Акти центрального органу виконавчої влади у сфері архівної
справи і діловодства, прийняті у межах його повноважень, є
обов'язковими для органів державної влади, органів місцевого
самоврядування, підприємств, установ, організацій, незалежно від
їх підпорядкування і форми власності, а також для громадян.
Центральний орган виконавчої влади у сфері архівної справи і
діловодства здійснює інші повноваження, передбачені законом.
Стаття 25. Центральні державні архіви України
Центральні державні архіви України створюються за рішенням
Кабінету Міністрів України для зберігання документів Національного
архівного фонду відповідно до свого профілю, що мають
загальнодержавне значення.
Центральні державні архіви України як державні органи
виконують завдання та функції держави з управління архівною
справою і діловодством. Статус посадових осіб цих установ
визначається згідно із Законом України "Про державну службу"
(3723-12).
Положення про центральні державні архіви України
затверджуються центральним органом виконавчої влади у сфері
архівної справи і діловодства.
Стаття 26. Галузеві державні архіви
Галузеві державні архіви створюються для зберігання
геологічних, гідрометеорологічних, картографічних та інших
специфічних видів архівних документів, які потребують особливих
умов їх зберігання і використання відомостей, що в них містяться.
Рішення про створення галузевих державних архівів приймається
Кабінетом Міністрів України на підставі спільного подання
центрального органу виконавчої влади у сфері архівної справи і
діловодства та центрального органу виконавчої влади, що реалізує
державну політику в галузі, де створюється відповідний архів.
Положення про галузеві державні архіви затверджуються
центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і
діловодства та центральним органом виконавчої влади, що реалізує
державну політику в галузі, де створюється відповідний архів.
Стаття 27. Державний архів в Автономній Республіці Крим
Державний архів в Автономній Республіці Крим
підпорядковується Раді міністрів Автономної Республіки Крим і у
своїй діяльності підзвітний та підконтрольний центральному органу
виконавчої влади у сфері архівної справи і діловодства.
Положення про Державний архів в Автономній Республіці Крим
затверджується Радою міністрів Автономної Республіки Крим за
погодженням з центральним органом виконавчої влади у сфері
архівної справи і діловодства. { Частина друга статті 27 із змінами, внесеними згідно із Законом
N 5068-VI (5068-17) від 05.07.2012 }
Стаття 28. Місцеві державні архівні установи
Місцеві державні архівні установи створюються у порядку,
передбаченому законом, для зберігання документів Національного
архівного фонду, що мають місцеве значення, та здійснення
управління архівною справою і діловодством на відповідній
території.
До місцевих державних архівних установ належать державні
архіви областей, міст Києва і Севастополя, архівні відділи
районних, районних у містах Києві і Севастополі державних
адміністрацій.
Місцеві державні архівні установи є структурними підрозділами
місцевих державних адміністрацій і у своїй діяльності підзвітні та
підконтрольні центральному органу виконавчої влади у сфері
архівної справи і діловодства.
Положення про місцеві державні архівні установи
затверджуються у порядку, встановленому Законом України "Про
місцеві державні адміністрації" (586-14).
Стаття 29. Архівні установи органів місцевого самоврядування
{ Назва статті 29 в редакції Закону N 5068-VI (5068-17) від
05.07.2012 }
Місцеві органи виконавчої влади та органи місцевого
самоврядування створюють архівні установи для централізованого
тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у
процесі документування службових, трудових або інших правовідносин
юридичних і фізичних осіб на відповідній території (району,
міста), та інших архівних документів, що не належать до
Національного архівного фонду.
Архівним установам міських рад міст республіканського
(Автономної Республіки Крим), обласного значення делегуються
повноваження органів виконавчої влади, передбачених у частині
першій статті 28 цього Закону, щодо зберігання документів
Національного архівного фонду на відповідній території.
Архівні установи міських рад з питань здійснення зазначених
делегованих повноважень підконтрольні відповідним органам
виконавчої влади в порядку, встановленому законом.
{ Частину четверту статті 29 виключено на підставі Закону
N 5068-VI (5068-17) від 05.07.2012 }
Стаття 30. Архівні підрозділи державних наукових установ,
музеїв та бібліотек
Державні наукові установи, музеї та бібліотеки мають право
створювати архівні підрозділи для зберігання документів
Національного архівного фонду, а також поповнювати свої фонди і
колекції профільними документами.
Положення про зазначені архівні підрозділи затверджуються
відповідно державними науковими установами, музеями і бібліотеками
з урахуванням рекомендацій центрального органу виконавчої влади у
сфері архівної справи і діловодства.
Стаття 31. Архівні підрозділи органів державної влади,
органів місцевого самоврядування, державних і
комунальних підприємств, установ та організацій
Органи державної влади, органи місцевого самоврядування,
державні і комунальні підприємства, установи та організації
створюють архівні підрозділи для тимчасового зберігання архівних
документів, що нагромадилися за час їх діяльності, використання
відомостей, що містяться в цих документах, для службових,
виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і
законних інтересів громадян. Зазначені юридичні особи передають
документи поточного діловодства до своїх архівних підрозділів у
порядку, встановленому центральним органом виконавчої влади у
сфері архівної справи і діловодства.
Строки тимчасового зберігання архівних документів в архівних
підрозділах органів державної влади, органів місцевого
самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та
організацій визначаються центральним органом виконавчої влади у
сфері архівної справи і діловодства з урахуванням правового
статусу та особливостей діяльності зазначених юридичних осіб.
Зазначені в частині першій цієї статті юридичні особи
зобов'язані після закінчення строків тимчасового зберігання
документів Національного архівного фонду, в тому числі
електронних, кіно-, відео-, фото-, фонодокументів,
науково-технічних документів передати їх у порядку, встановленому
центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і
діловодства, на постійне зберігання відповідно до центральних
державних архівів України, галузевих державних архівів, місцевих
державних архівних установ або архівних відділів міських рад. { Частина третя статті 31 із змінами, внесеними згідно із Законом
N 5068-VI (5068-17) від 05.07.2012 }
У разі ліквідації або реорганізації органів державної влади,
органів місцевого самоврядування, державних і комунальних
підприємств, установ та організацій документи, що нагромадилися за
час їх діяльності, передаються ліквідаційною комісією
(ліквідатором) правонаступникам у порядку, встановленому
центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і
діловодства, із збереженням відповідної форми власності на
зазначені документи, а у випадках відсутності правонаступників -
відповідним державним архівним установам або іншим місцевим
архівним установам.
Положення про архівні підрозділи органів державної влади,
органів місцевого самоврядування, державних і комунальних
підприємств, установ та організацій затверджується зазначеними
юридичними особами на основі типового положення, затвердженого
центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи і
діловодства.
Стаття 32. Архівні підрозділи об'єднань громадян, релігійних
організацій, а також підприємств, установ та
організацій, заснованих на приватній формі
власності
Об'єднання громадян і релігійні організації, а також
підприємства, установи та організації, засновані на приватній
формі власності, мають право створювати архівні підрозділи для
постійного або тимчасового зберігання документів, що не належать
державі, територіальним громадам, передавати документи
Національного архівного фонду на зберігання до державних та інших
архівних установ. Зазначені юридичні особи зобов'язані забезпечити
збереженість документів, що нагромадилися за час їх діяльності, до
проведення експертизи їх цінності в порядку, встановленому цим
Законом, та протягом року з дня реєстрації цих юридичних осіб в
установленому законодавством порядку погодити свою номенклатуру
справ з однією з державних архівних установ або архівним відділом
міської ради.
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Генеральный директор Вице-перезидент
ГБУ «ФСО «Хоккей Москвы» Федерации хоккея г. Москвы
Москомспорта
_______________С.П. Бабинов _______________Е.Ю. Замятнин
