АЛГОРИТМ ЕЖЕГОДНЫЕ ОТПУСКА
Уход в отпуск - не позднее, чем две недели до начала отпуска инспектор по кадрам ОЮКР через РМ (в письменном виде) уведомляет сотрудника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска согласно утвержденному графику отпусков. - сотрудник за две недели до начала отпуска пишет заявление на отпуск, которое необходимо подписать РМ, РН. Заявление на отпуск передаётся PH, который, в свою очередь, передаёт его в офис.
Перенос отпуска. - если сотрудник желает перенести отпуск, необходимо написать заявление на перенос отпуска, не менее чем за две до его начала недели. Руководитель должен принять решение, необходимо проверить график отпусков, график работы других сотрудников, если решение принято в пользу сотрудника, подписать заявление и выслать в офис с ближайшей доставкой
Отпуск без сохранения заработной платы. - по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. - на основании письменного заявления работника ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней.
Составление графиков отпусков - РМ составляет график отпусков до 5 ноября и высылает на утверждение РН - РН до 15 ноября высылает в ОЮКР
АЛГОРИТМ ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ СОТРУДНИКА В СЕРЕДИНЕ МЕСЯЦА.
Табель заполняется на весь действующий штат.
Суммы выплат при увольнении и при составление итогового табеля должны совпадать по данному сотруднику.
Аналогично заполняется на портале (табельный учет и расчет заработной платы) На портале утверждает табель только РН.ё АЛГОРИТМ ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЛИЦЫ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
При заполнении таблицы проставляются: - отработанные часы - больничные - отпуска по каждому сотруднику - поощрения и взыскания - ежедневные продажи - план магазина - чек-лист - трудовые (только у ПК) - оклад и надбавка к окладу изменяются после аттестации сотрудника либо перевода на новую должность. Для внесения новых табельных номеров (по новым сотрудникам) и удаления старых (по уволившимся сотрудникам) РМ высылает запрос на изменение в СКД ДЧР вместе с таблицей. Таблицу РМ отправляет PH первого числа каждого месяца до 11.00.
Аналогично заполняется на портале (табельный учет и расчет заработной платы)
АЛГОРИТМ ПО АКЦИОННЫМ МЕРОПРИЯТИЯМ. ПОДГОТОВКА И ВЫПОЛНЕНИЕ АКЦИЙ В МАГАЗИНАХ.
За два рабочих дня, до начала акции в магазин предоставляется акционная сетка, промо-планограммы, графики, ценники, полиграфия и непосредственно акционный товар. Акция выполняется в соответствии с требованиями, представленными в акционной сетке.
Ответственным за исполнение акционной сетки и промопланограмм является РМ.
До начала проведения акции новые ценники (с ценами на акционный период) должны быть выставлены в соответствии с акционным товаром.
Акционный товар, полиграфия, ценники для акций должны быть выложены (выставлены) накануне начала проведения акций. РМ обязаны выполнять проверку наличия всей полиграфии в день её получения. Проверка осуществляется по акционной сетке. Если какой либо полиграфии нет, то сделать дозаказ в ОРиП
РМ получают график работы промоутеров. Обязанность РМ отслеживать работу промоутеров в соответствии с графиком.
Принять решение о прекращении какой либо акции до окончания акционного периода может только руководитель ДМК.
По окончании акции магазины обязаны снять ценники с акциоиными ценами, убрать акционный товар из зон дополнительной выкладки, снять полиграфию, в течение одного рабочего дня после проведения акций.
Работа с бонусами осуществляется по распоряжению УТК или согласно требованиям в акционной сетке.
|
