Предметная область

 

В данном отчете в качестве предметной области рассматривается компьютерная фирма «Арт-софт». Наша будущая база данных должна решать следующие задачи: учёт товара (т. е. программное обеспечение и аппаратное обеспечение), предоставляемых услуг, выдача данных о поставщиках и поставляемых ими товарах (фирма-поставщик, его реквизиты, наименование товаров, характеристики, цены), вычисляет суммы оплаты.

У фирмы есть поставщики, осуществляющие поставку компьютеров и комплектующих на склад фирмы. Так же в офисе есть свой штат сотрудников, и кстати каждый сотрудник обнимает только одну должность: менеджер и консультант, бухгалтер, главный бухгалтер, программисты, системный администратор, курьер и другие. Клиент, приходя в офис, взаимодействует с менеджером, который, в свою очередь, осуществляет продажу компьютеров, их комплектующих, программное обеспечение или предлагает услуги фирмы. Операции с денежными средствами и отбивку чека осуществляет так же менеджер. При покупке товара, клиент получает чек с указанием товара и его стоимости, на основании которого со склада ему отгружают необходимый товар. При отсутствии товара на складе работник офиса выбирает отсутствующие товары и на основании этих данных составляет заявку на имя фирмы-поставщика. Заявку составляют только одну в день, то есть в один день нельзя составить две заявки.

 

 

3.1 Структура предприятия

 

Проанализируем структуру предприятия. Самый главный человек в офисе это конечно же директор, он решает все судьбоносные вопросы, находит клиентов, не поговорив с ним не возможно устроится на работу. Правая рука директора это соответственно его заместитель. Заместитель отвечает за дисциплину в офисе, в коллективе, а также работает с клиентами, то есть направляет их к сотрудникам офиса, смотря, по какому они вопросу. Также с клиентами работает менеджер по продажам, если они собираются купить какой-либо товар. Клиент может обратиться за консультацией соответственно к консультанту, по любому вопросу, например, какую программу нужно купить для бухгалтерии или может лучше заказать программу для своей фирмы. В этом вопросе поможет клиенту программист, который все подробно объяснит, напишет и установит. В офисе работает системный администратор, который наблюдает за системным и программным обеспечением офиса, а также клиентов, которые приобрели системное и программное обеспечение в этой фирме. Никакое приличное предприятие, а тем более данное, не обходится без секретаря, главного бухгалтера, бухгалтера, курьера.

Директор

 

Зам. Директора Гл. бухгалтер Секретарь

Менеджер Бухгалтер

Программист

Системный администратор

 

Консультант

Курьер

3.2 АТРИБУТЫ

 

Рассмотрев процессы, которые происходят на предприятии можно выделить такие атрибуты:

Про сотрудников фирмы известны такие данные: ФИО сотрудника, код сотрудника, должность, домашний адрес, мобильный телефон, идентификационный код.

Про клиента фирма тоже имеет определенные данные: ФИО клиента, код клиента, мобильный телефон.

Поставщик предоставляет такую информацию: Название поставщика, код поставщика, ФИО представителя, адрес, мобильный телефон.

Поставка товара тоже имеет данные: Код поставщика, код поставки, дата поставки.

Так как предприятие заказывает продукцию у поставщика, заметим, что заказывать можем только один раз в день, то есть за один день мы можем написать только одну заявку. Заявка имеет свои атрибуты: Код заявки, дата заказа, дата поставки, код товара, количество товара, код сотрудника, код клиента.

В свою очередь товар, который заказывают, имеет такие атрибуты: код товара, код поставки, наименование товара, стоимость закупки, стоимость продажи, количество.

Теперь определим типы связей между существующими атрибутами:

ФИО сотрудника- Должность (M:N)

ФИО сотрудника- домашний адрес (M:N)

ФИО сотрудника- мобильный телефон (1:N)

ФИО сотрудника- идентификационный код (1:N)

ФИО сотрудника- код сотрудника (1:N)

Должность- домашний адрес (M:N)

Должность- мобильный телефон (1:N)

Должность- идентификационный код (1:N)

Должность- код сотрудника (1:N)

домашний адрес- мобильный телефон (M:N)

домашний адрес- идентификационный код (1:N)

домашний адрес- код сотрудника (1:N)

мобильный телефон- идентификационный код (1:1)

мобильный телефон- код сотрудника (1:1)

идентификационный код- код сотрудника (1:1)

Название поставщика- код поставщика (1:N)

Название поставщика- ФИО представителя (M:N)

Название поставщика- Адрес (M:N)

Название поставщика- мобильный телефон (1:N)

код поставщика- ФИО представителя (N:1)

код поставщика- Адрес (1:1)

код поставщика- мобильный телефон (1:1)

ФИО представителя- Адрес (1:N)

ФИО представителя- мобильный телефон (1:N)

Адрес- мобильный телефон (1:N)

Код поставщика- код поставки (1:N)

Код поставщика- дата поставки (1:N)

код поставки- дата поставки (N:1)

Код заявки- дата заказа (1:1)

Код заявки- код товара (1:N)

Код заявки- количество товара (M:N)

Код заявки- код сотрудника (N:1)

Код заявки- код клиента (N:1)

дата заказа- код товара (M:N)

дата заказа- количество товара (M:N)

дата заказа- код сотрудника (M:N)

дата заказа- код клиента (M:N)

код товара- количество товара (M:N)

код товара- код сотрудника (N:1)

код товара- код клиента (M:N)

количество товара- код сотрудника (M:N)

количество товара- код клиента (M:N)

код сотрудника- код клиента (1:N)

Код товара- код поставки (N:1)

код товара- наименование товара (N:1)

код товара- стоимость закупки (N:1)

код товара- стоимость продажи (N:1)

код товара- количество (M:N)

код поставки- наименование товара (M:N)

код поставки- стоимость закупки (M:N)

код поставки- стоимость продажи (M:N)

код поставки- количество (M:N)

наименование товара- стоимость закупки (N:1)

наименование товара- стоимость продажи (N:1)

наименование товара- количество (N:1)

стоимость закупки- стоимость продажи (1:1)

стоимость закупки- количество (M:N)

стоимость продажи- количество (M:N)

ФИО клиента- код клиента (1:N)

ФИО клиента- мобильный телефон (1:N)

код клиента- мобильный телефон (1:1)

 

3.3 ОБЪЕКТЫ

После того как установлены связи между атрибутами можно выделить объекты:

Объект Сотрудник с такими атрибутами: ФИО сотрудника, должность, домашний адрес, мобильный телефон, идентификационный код. Рассмотрим типы связей между атрибутами:

ФИО сотрудника- Должность (M:N)

ФИО сотрудника- домашний адрес (M:N)

ФИО сотрудника- мобильный телефон (1:N)

ФИО сотрудника- идентификационный код (1:N)

ФИО сотрудника- код сотрудника (1:N)

Должность- домашний адрес (M:N)

Должность- мобильный телефон (1:N)

Должность- идентификационный код (1:N)

Должность- код сотрудника (1:N)

домашний адрес- мобильный телефон (M:N)

домашний адрес- идентификационный код (1:N)

домашний адрес- код сотрудника (1:N)

мобильный телефон- идентификационный код (1:1)

мобильный телефон- код сотрудника (1:1)

идентификационный код- код сотрудника (1:1)

Объект Клиент (ФИО клиента, код клиента, мобильный телефон), рассмотрим его типы связей:

ФИО клиента- код клиента (1:N)

ФИО клиента- мобильный телефон (1:N)

код клиента- мобильный телефон (1:1)

Объект Поставщик (Название поставщика, код поставщика, ФИО представителя, адрес, мобильный телефон), рассмотрим его типы связей:

Название поставщика- код поставщика (1:N)

Название поставщика- ФИО представителя (M:N)

Название поставщика- Адрес (M:N)

Название поставщика- мобильный телефон (1:N)

код поставщика- ФИО представителя (N:1)

код поставщика- Адрес (1:1)

код поставщика- мобильный телефон (1:1)

ФИО представителя- Адрес (1:N)

ФИО представителя- мобильный телефон (1:N)

Адрес- мобильный телефон (1:N)

Объект Поставка (Код поставщика, код поставки, дата поставки), рассмотрим его типы связей:

Код поставщика- код поставки (1:N)

Код поставщика- дата поставки (1:N)

код поставки- дата поставки (N:1)

Объект Заявка (Код заявки, дата заказа, дата поставки, код товара, количество товара, код сотрудника, код клиента), рассмотрим его типы связей:

Код заявки- дата заказа (1:1)

Код заявки- код товара (1:N)

Код заявки- количество товара (M:N)

Код заявки- код сотрудника (N:1)

Код заявки- код клиента (N:1)

дата заказа- код товара (M:N)

дата заказа- количество товара (M:N)

дата заказа- код сотрудника (M:N)

дата заказа- код клиента (M:N)

код товара- количество товара (M:N)

код товара- код сотрудника (N:1)

код товара- код клиента (M:N)

количество товара- код сотрудника (M:N)

количество товара- код клиента (M:N)

код сотрудника- код клиента (1:N)

Объект Товар (код товара, код поставки, наименование товара, стоимость закупки, стоимость продажи, количество), рассмотрим его типы связей:

Код товара- код поставки (N:1)

код товара- наименование товара (N:1)

код товара- стоимость закупки (N:1)

код товара- стоимость продажи (N:1)

код товара- количество (M:N)

код поставки- наименование товара (M:N)

код поставки- стоимость закупки (M:N)

код поставки- стоимость продажи (M:N)

код поставки- количество (M:N)

наименование товара- стоимость закупки (N:1)

наименование товара- стоимость продажи (N:1)

наименование товара- количество (N:1)

стоимость закупки- стоимость продажи (1:1)

стоимость закупки- количество (M:N)

стоимость продажи- количество (M:N)