Контроль (мониторинг) затрат
Эта функция в системе управления затратами обеспечивает обратную связь, сравнение запланированных и фактических затрат. Эффективность контроля обусловлена корригирующими управленческими действиями, которые направлены на приведение фактических затрат в соответствие запланированным или на уточнение планов, если они не могут быть выполнены вследствие объективных изменений
Существуют следующие принципы управления: - системный подход; - единство методов, которые имеют место на разных уровнях управления затратами; - управление затратами на всех стадиях жизненного цикла продукции (работ, услуг); - органическое соединение снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг); - недопущение лишних затрат; - широкое внедрение эффективных методов снижения затрат; - усовершенствование информационного обеспечения при расчете уровня затрат; - повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат. Системный подход - эффективность управления затратами оценивается по эффективности наиболее слабого звена системы, это может быть: - низкий уровень нормирования затрат; - неэффективная мотивация и стимулирование персонала по снижению затрат; - недостаточный объем и качество анализа затрат; - система учета затрат, которые не обеспечивают потребности руководства.
Единство методов, которые имеют место на разных уровнях управления затратами - подразумевает использование на предприятии на разных уровнях управления (высшем, среднем, низшем) единых подходов и методов управления затратами с целью обеспечения достижения общей цели - создание системности в управлении затратами. Методическое единство управления затратами на разных уровнях предусматривает единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат на предприятии. Управление затратами на всех стадиях жизненного цикла продукции – данный принцип предполагает, что руководство предприятия должно обеспечивать эффективность управление затратами на всех стадиях жизненного цикла продукции: - проведения научно-исследовательских работ; - производства продукции; - реализации продукции; - утилизации изделий.
Органическое соединение снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг) - предполагает повышение качества продукции, которое требует дополнительных затрат на более качественное сырье, высокотехнологическое оборудование, привлечение более квалифицированных работников; в данном случае необходимо уметь органично соединять снижение затрат не только без ухудшения качественных параметров продукции, но и улучшения качества. Недопущение лишних затрат - данный принцип предусматривает полную ликвидацию фактов бесхозяйственности, отсутствие потерь от брака, простоев, сверхнормативных затрат и существенное снижение величины непроизводственных затрат.
Широкое внедрение эффективных методов снижения затрат – в рыночных условиях хозяйствования требуется постоянный поиск и внедрение современных эффективных методов расчета затрат: - применение системы «стандарт-кост»; - применение системы своевременного производства - «канбан»; - применение оперативного анализа себестоимости продукции с определением отклонений, их причин, виновных в отклонениях, разработке конкретных мероприятий по ликвидации отклонений. Усовершенствование информационного обеспечения при расчете уровня затрат – предполагает тот факт, что эффективность системы управления затратами напрямую зависит от информированности на предприятии относительно затрат. Чтобы иметь возможность влиять на затраты руководству предприятия, необходимо владеть своевременной, полной и достоверной информацией относительно уровня и структуры плановых, нормативных, фактических затрат . Повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат - в снижении затрат должны быть заинтересованы не только администрация предприятия, то есть высшее руководство, но и все структурные подразделения. Эту заинтересованность работников целесообразно предусматривать в разработанных специальных системах материального и морального поощрения.
Применение всех принципов управления затратами создает надежные условия для экономической конкурентоспособности предприятия, завоевания им передовых позиций на рынке.
Применение принципов дает возможность решить задачи управления затратами на предприятии.
Задачи управления затратами на предприятии: - определение роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности предприятия; - определение затрат по основным функциям управления; - расчет затрат по производственным подразделениям предприятия; - вычисление необходимых затрат на единицу продукции; - подготовка информационной базы, которая позволила бы оценить затраты при обосновании управленческого решения; - определение технических способов и средств измерения и контроля затрат; - поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия; - выбор способа нормирования затрат; - выбор системы управления затратами, адекватной условиям работы предприятия.
Лекция 4 План 1. Состав затрат предприятия согласно Положения (стандарта) бухгалтерского учета 2.Экономическая характеристика постоянных и переменных затрат 3.Способы определения постоянных и переменных затрат
1. Состав затрат предприятия согласно Положения (стандарта) бухгалтерского учета Согласно П(С)БО16: - в бух учете затраты должны быть показаны одновременно с доходами, для получения которых имели место данные затраты; - затраты, которые не возможно прямо связать с доходами конкретного периода (затраты от обесценивания запасов; долги, признанные ненадежными; признанные экономические санкции) отображаются в отчетном периоде, в котором они имели место; - информация о затратах отображается в форме 2 финансовой отчетности “Отчет о финансовых результатах”; - бухгалтерский учет делит все затраты предприятия на затраты от обычной деятельности и затраты от чрезвычайной деятельности.
Современные подходы к формированию и управлению затрат требуют понимания состава и содержания отдельных статей затрат, которые возникают в результате хозяйственной деятельности предприятия (рисунок 4.1) . Рисунок 4.1 - Состав затрат предприятия согласно Положения (стандарта) бухгалтерского учета Согласно Положения (стандарта) бухгалтерского учета 16 «Расходы» все текущие затраты предприятия делятся на затраты от обычной деятельности и затраты от чрезвычайной деятельности. Затраты от обычной деятельности предприятия включают: - Затраты от операционной деятельности; - Затраты от финансовой деятельности; - Затраты от инвестиционной деятельности; - Другие затраты от обычной деятельности.
Затраты от чрезвычайной деятельности предприятия характеризуют убытки от чрезвычайных событий.
Затраты от операционной деятельности включают: - себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг); - административные расходы; - расходы на сбыт; - другие операционные расходы.
Себестоимость реализованных продукции (товаров, работ, услуг) включает: - производственную себестоимость продукции (работ, услуг), реализованную в течение отчетного периода; - нераспределенные постоянные общепроизводственные расходы; - сверхнормативные производственные расходы.
В производственную себестоимость продукции (работ, услуг) включаются: - прямые материальные расходы; - прямые расходы на оплату труда; - прочие прямые расходы; - переменные общепроизводственные и постоянные распределенные общепроизводственные расходы.
Прямые материальные расходы включают: - стоимость сырья и основных материалов, образующих основу производимой продукции; - покупные полуфабрикаты и комплектующие изделий, вспомогательных и других материалов, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному объекту расходов. Прямые материальные расходы уменьшаются на стоимость возвратных отходов, полученных в процессе производства.
Прямые расходы на оплату труда включают: - заработную плату и другие выплаты рабочим, занятым в производстве продукции, выполнении работ или предоставлении услуг, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному объекту расходов. Прочие прямые расходы включают: все прочие производственные расходы, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному объекту расходов, в частности, отчисления на социальные мероприятия, плата за аренду земельных и имущественных паев, амортизация, потери от брака, состоящие из стоимости окончательно забракованной по технологическим причинам продукции (изделий, узлов, полуфабрикатов.
Общепроизводственные расходы включают: - Расходы на управление производством (оплата труда аппарата управления цехами, участками и т. п.; отчисления на социальные мероприятия и медицинское страхование аппарата управления цехами, участками; расходы на оплату служебных командировок персонала цехов, участков и т. п.). - Амортизация основных средств общепроизводственного (цехового, участкового, линейного) назначения. - Амортизация нематериальных активов общепроизводственного (цехового, участкового, линейного) назначения. - Расходы на содержание, эксплуатацию и ремонт, страхование, операционную аренду основных средств, других необоротных активов общепроизводственного назначения. - Расходы на усовершенствование технологии и организации производства (оплата труда и отчисления на социальные мероприятия работников, занятых усовершенствованием технологии и организации производства, улучшением качества продукции, повышением ее надежности, долговечности, других эксплуатационных характеристик в производственном процессе; расходы материалов, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, оплата услуг сторонних организаций и т. п.). - Расходы на отопление, освещение, водоснабжение, водоотведение и другое содержание производственных помещений. - Расходы на обслуживание производственного процесса (оплата труда общепроизводственного персонала; отчисления на социальные мероприятия, медицинское страхование рабочих и аппарата управления производством; расходы на осуществление технологического контроля за производственными процессами и качеством продукции, работ, услуг). - Расходы на охрану труда, технику безопасности и охрану окружающей природной среды. - Другие расходы (внутризаводское перемещение материалов, деталей, полуфабрикатов, инструментов со складов в цеха и готовой продукции на склады; недостачи незавершенного производства; недостачи и потери от порчи материальных ценностей в цехах; оплата простоев и т. п.).
|
