Технология

 

1. Боровиков, В. В. Microsoft Access 2002. Программирование и разра-

 

ботка баз данных и приложений / В. В. Боровиков. – М.: СОЛОН-Р, 2002. –

 

560 с.

 

2. Дубнов, П. Ю. Access 2000. Проектирование баз данных / П.Ю. Дуб-

 

нов. – М.: ДМК, 2000. – 272 с.

 

3. Каратыгин, С. А. Access 2000. Руководство пользователя с примера-

 

ми / С.А. Каратыгин. – М.: Лаборатория базовых знаний, 2000. – 376 с.

 

4. Кошелев, В.Е. Access 2003. Практическое руководство / В.Е. Коше-

 

лев. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2005. – 464 с.

 

5. Робинсон, С. Microsoft Access 2000: учебный курс / С. Робинсон. –

 

СПб.: Питер, 2001. – 512 с.

 

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

Цель работы:Ознакомление с основными понятиями СУБД Access на примере учебной базы данных компании «Борей». Освоение технологии конструирования и связывания реляционных таблиц.

Задание 1. Ознакомьтесь с учебной базой данных компании «Борей»,входящей в комплект поставки Microsoft Access

Технология

1. Загрузите Microsoft Access. В левой части экрана нажмите на кнопку Открыть другие файлы. Нажмите на кнопку Создать в левой части окна. В перечне доступных шаблонов в центральной части окна дважды щелкните по кнопке шаблона Northwind (Борей). После подготовки и загрузки шаблона на экране появится заставка базы Борей. Для работы с ней следует щелкнуть по кнопке Включить содержимое, расположенной в верхней части окна (строка с предупреждением системы безопасности).

2. В окне входа выберите любого сотрудника из списка, нажмите кнопку Вход. Для просмотра всех объектов базы данных щелкните по Области переходов (навигации), находящейся в левой части окна. Появится список основных объектов базы данных. Выберите в списке пункт Вспомогательные объекты.

3. Откройте таблицу Заказы. Выполните следующие операции:

- определите количество записей таблицы, используя информацию кнопок навигации по записям, расположенных внизу таблицы;

- просмотрите 45-ую запись, введя ее номер в окно номеров записей, среди кнопок навигации;

- отсортируйте таблицу по получателям. Для этого установите указатель мыши на заголовок соответствующего столбца и щелкните по нему правой клавишей мыши. В контекстном меню выберите пункт Сортировка от А до Я;

- скройте столбец Доставка, щелкнув правой клавишей мыши по его заголовку и выбрав в контекстном меню пункт Скрыть поля. Отобразите скрытый столбец, щелкнув правой клавишей мыши по заголовку любого столбца. В контекстном меню выберите пункт Отобразить поля. В появившемся диалоговом окне Отображение столбцов установите флажок для столбца Доставка, нажмите клавишу Закрыть;

- используя клавишу Shift выделите первые два столбца и закрепите их, выбрав в контекстном меню команду За­кре­пить поля. Прокрутите таблицу по горизонтали. Отмените закрепление, выполнив команду контекстного меню Отменить закрепление всех полей;

- с помощью фильтра выделите все строки с получателями в г. Омске. Для этого выделите в столбце Город получателя в любой строке значение Омск и в контекстном меню выберите команду Равно Омск. Для отмены фильтра выполните команду Снять фильтр с Город Получателя контекстного меню;

- измените вид сетки таблицы, используя соответствующую кнопку панели инструментов Форматирование текста меню Главная;

- закройте таблицу Заказы, используя кнопку закрытия окна, в котором просматривали записи таблицы. В появившемся окне нажмите кнопку Нет. При выполнении задания вносились изменения в порядок отображения записей в таблице, которые не требуется сохранять.

4. Просмотрите запросы и их структуру. В области переходов найдите запрос Заказы на товары и откройте его. Переключитесь в режим конструктора, используя соответствующую команду из списка кнопки Режим панели инструментов Режимы меню Главная и посмотрите структуру запроса. Закройте окно запроса.

5. Просмотрите форму Сведения о сотрудниках. Для этого в области переходов откройте пункт Сотрудники, выберите пункт Сведения о сотрудниках. На экране появится форма. Просмотрите ее в режиме конструктора, выбрав соответствующий пункт из контекстного меню, вызываемого в граничных областях формы. Закройте окно формы.

6. Просмотрите отчеты к базе данных. Для этого в области переходов выберите пункт Отчеты, в появившемся списке выберите и откройте отчет 10 самых крупных заказов, просмотрите его в режиме конструктора, выбрав режим из списка кнопки панели инструментов Режимы меню Главная. Закройте окно отчета.

7. Закройте базу данных Борей, выбрав соответствующий пункт меню Файл.

 

Задание 2. Создайте базу данных Университет на основеинфологической модели, приведенной на рисунке 1. База данных должна содержать 4 взаимосвязанных таблицы: Студент, Группа, Специальность и Факультет. Ключевые поля таблиц выделены полужирным начертанием и подчеркиванием.

Таблица Студент:

- N зачетной книжки – ключевое поле числового типа, длинное целое

- N группы – числовое поле, целое

- ФИО – поле типа «короткий текст» длиной 15 символов

- Дата рождения – поле типа «дата/время»

- Коммерческий – логическое поле (вкл/выкл)

Таблица Группа:

- N группы – ключевое поле числового типа, целое

- N специальности – числовое поле, длинное целое

- N факультета – числовое поле, байтовое

- Курс – числовое поле, байтовое

 

 

Рис. 1. Инфологическая модель базы данных Университет

Таблица Факультет:

- N факультета – ключевое поле числового типа, байтовое

- Наименование факультета – поле типа «короткий текст», 30 символов

- Декан – поле типа «короткий текст», 15 символов

Таблица Специальность:

- N специальности – ключевое поле числового типа, длинное целое

- Наименование специальности – поле типа «короткий текст», 40 символов

- Стоимость обучения – денежного типа.