Классификация и оценка материалов. Документальное оформление поступления и отпуска материалов.

Материальные запасы в зависимости от функциональной роли в деятельности организации группируются по субсчетам бухгалтерского учета. Таким образом, материальные запасы по данному признаку делятся на следующие группы:

-счет 03 «Продукция на складе, отгруженная»:

субсчет 030 «Продукция на складе» предназначен для учета готовых изделий (продукции), изготовленных хозяйственным способом и оприходованных на склад;

субсчет 031 «Продукция (работы, услуги) отгруженная» предназначен для учета отгруженных со склада готовых изделий (работ, услуг) покупателям на основании документов до момента поступления выручки; - счет 04 «Оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научных исследований»:

субсчет 040 «Оборудование к установке» предназначен для учета готовых к установке строительных деталей и конструкций;

субсчет 041 «Строительные материалы для капитального строительства» предназначен для учета строительных материалов, приобретаемых за счет средств капитальных вложений и используемых в процессе строительства и монтажных работ»;

субсчет 043 «Материалы длительного пользования для научных исследований и на лабораторном испытании» предназначен для учета материалов, полученных со склада в отделы и лаборатории научных организаций, которые используются неоднократно или длительное время, а также материалов, которые являются объектами научных исследований;

субсчет 044 «Спецоборудование для договорных научно-исследовательских работ» предназначен для учета в научных организациях спецоборудования, приобретенного для выполнения договорных научно-исследовательских работ по конкретной теме заказчика, до передачи его в научное подразделение;

- счет 05 «Животные на выращивании и откорме» используется в организациях, занимающихся подсобным сельским хозяйством. Он имеет один субсчет 050 «Животные на выращивании и откорме». На этом субсчете учитывается молодняк всех видов животных и животных на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

- счет 06 «Материалы и продукты питания»:

субсчет 060 «Материалы для учебных, научных и других целей» предназначен для учета реактивов и химикатов, стекла и химпосуды, материалов, металлов, электроматериалов и радиоматериалов, радиоламп, фотопринадлежностей, бумаги для издания учебных программ, пособий и научных работ, подопытных животных и прочих материалов для учебных целей и научно-исследовательских работ, а также драгоценные и другие металлы для протезирования;

субсчет 061 «Продукты питания» предназначен для учета продуктов питания в организациях, в сметах которых предусмотрены ассигнования по элементу расходов «Продукты питания»;

субсчет 062 «Медикаменты и перевязочные средства» предназначен для учета медикаментов, компонентов, бактерийных препаратов, сыворотки, вакцины, крови и перевязочных средств в больницах, лечебно-профилактических и лечебно-ветеринарных и других учреждениях, где в сметах предусмотрены ассигнования по элементу расходов «Лекарственные средства и изделия медицинского назначения». Также на этом субсчете учитываются вспомогательные и аптекарские материалы в медицинских учреждениях, имеющих свои аптеки;

субсчет 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» предназначен для учета хозяйственных материалов и канцелярских принадлежностей, используемых для текущих нужд организаций. Также на этом субсчете учитываются строительные материалы, предназначенные для текущего ремонта;

субсчет 064 «Топливо, горючее и смазочные материалы» предназначен для учета всех видов топлива и смазочных материалов, находящихся на складах или в кладовых, а также непосредственно у материально-ответственных лиц;

субсчет 065 «Корма и фураж» предназначен для учета сена, овса, сенажа и других видов кормов и фуража для скота и других животных;

субсчет 066 «Тара» предназначен для учета возвратной или обменной тары (бочки, бидоны, ящики, коробки, мешки, банки стеклянные и т.п.), как свободной (порожней), так и находящейся с материальными ценностями;

субсчет 067 «Прочие материалы» предназначен для учета семян, удобрений и других материалов;

субсчет 068 «Материалы в пути» предназначен для учета материалов, оплаченных по иногородним поставкам, но не поступившим к концу месяца на склад;

субсчет 069 «Запасные части» предназначен для учета запасных частей, используемых при ремонте и замене изношенных частей в машинах, оборудовании, транспортных средствах.

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической стоимости, которая включает следующие виды затрат:

- суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу) по договору;

- затраты, связанные с доставкой материальных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

- суммы вознаграждений, уплачиваемые посредническим организациям за услуги по приобретению материальных запасов в соответствии с условиями договора;

- стоимость услуг товарных бирж;

- другие затраты, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Материалы поступают на склады бюджетных организаций на основе заключенных договоров купли-продажи или договоров поставки. Поступление в организацию материальных запасов отражается в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов поставщика, таких как товарно-транспортная накладная, товарная накладная и др. В документах должна быть произведена расписка материально-ответственного лица, принявшего материальные ценности.

В случае приобретения материальных запасов работниками за наличный расчет их оприходование осуществляется на основании отчета с приложением оправдательных документов (чек, квитанция, счет и др.).

Принятые получателем материальные ценности должны быть осмотрены в срок, определенный законодательством, договором поставки. Покупатель обязан проверить количество и качество принятых материалов. Если по результатам проверки выявлено несоответствие или недостатки материалов покупатель обязан оформить акт, подписанный лицами, производившими приемку материалов, и незамедлительно письменно уведомить поставщика. Приемка материалов по количеству и качеству проводится в целях подтверждения выполнения продавцом обязательств по поставке материалов в количестве и качестве, соответствующих условиям договора.

Если при приемке материалов установлены количественные недостатки и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщиков, материалы приходуются на склад организации на основании акта приемки по количеству и качеству.

Со склада материалы отпускаются подразделениям или отдельным бюджетным организациям. Ненужные материалы могут быть реализованы на сторону. Материалы на нужды организаций отпускаются в пределах установленных норм.

Отпуск материалов со склада оформляется документами, утвержденными руководителем организации.