Формализация автоматизируемых бизнес-процессов

Управление строительными проектами (управление проектом строительства) — это целый комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию расходуемого времени при заданных материальных и денежных ресурсах на всех этапах ведения строительства какого-либо объекта, включая и собственно проектирование.

Информационная система автоматизирует управление строительными проектами. Комплекс задач включает:

1. Ввод описания объекта строительства и выполняемых проектов по объекту на основании договора.

2. Составление спецификации материалов и ведомости объемов работ по проекту.

3. Сравнение стоимости работ с суммой по договору.

4. Составление календарного плана работ.

5. Снабжение строительного объекта материалами согласно календарному плану.

6. Учет поступления материалов от поставщиков.

7. Учет выполнения работ по проекту.

8. Учет списания материалов в производство.

9. Закрытие проекта и анализ его конечной стоимости.

10. Ведение справочников номенклатуры и работ.

11. Аналитические отчеты по этапам проекта.

По мере поступления данные должны вводится, накапливаться и храниться в базе данных в течение регламентированного периода. На основе хранимых данных по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ текущих данных и выдача отчета.

Управление проектом строительства.

Ведущий инженер проекта, на основании договора с заказчиком, вводит в систему объект строительства, заполняя необходимые поля в справочнике «Объект строительства». После заполнения справочника «Объект строительства» ведущий инженер проекта заполняет справочник «Проект», указывая наименование необходимых работ по проекту и сроки их проведения. Работы заполняются из справочника «Работы». Справочник «Работы» ведется инженером проекта и заполняется наименованием работ, а также их стоимость по периодам. После заполнения списка работ ведущий инженер проекта устанавливает статус проекта «В разработке». Проект передается для обработки специалиста сметного отдела. Обработанный проект, содержащий список материалов, возвращается для оценки ведущему инженеру проекта для вынесения решения. Если проект не принимается, устанавливается статус «Отменен», проект переходит в архив. Если требуется доработка проекта, устанавливается статус «На доработку», проект возвращается к специалисту сметного отдела на доработку. Если проект принимается, устанавливается статус «Утвержден», ведущий инженер проекта создает на основании проекта документ «Календарный план», который передается производителю работ для согласования. Согласованный документ «Календарный план» принимается к исполнению производителем работ, не согласованный – возвращается ведущему инженеру проекта для доработки. Ведущий инженер проекта контролирует ход выполнения проекта по документу «Выполнение работ Календарного плана». При завершении и приемке всех работ по проекту ведущий инженер устанавливает статус документа «Выполнение работ Календарного плана» «Работы приняты», а сам проект переводит в статус «Завершен».

Условно-постоянная информация включает в себя справочные данные:

· справочник «Работы».

Оперативно-учетная информация содержит в себе данные:

· договор с заказчиком

Выходной информацией для пользователя являются:

· справочные данные по объекту строительства;

· согласованный проект;

· утвержденный календарный план.

 

Составление спецификации.

Специалист сметного отдела получает от ведущего инженера проект со статусом «В разработке» для составления спецификации материалов необходимых для выполнения работ проекта. Материалы заполняются из справочника «Материалы». Справочник ведется специалистом отдела снабжения. При составлении спецификации материалов, специалист сметного отдела руководствуется, помимо указанных в проекте работ, действующими Строительными нормами и правилами (СНиП). После составления спецификации материалов специалист сметного отдела устанавливает проекту статус «На утверждение». Обработанный проект, содержащий список материалов, возвращается для оценки ведущему инженеру проекта для вынесения решения. Если проект не принимается, устанавливается статус «Отменен», проект переходит в архив. Если требуется доработка проекта, устанавливается статус «На доработку», проект возвращается к специалисту сметного отдела на доработку.

Условно-постоянная информация включает в себя справочные данные:

· справочник «Работы»;

· справочник «Материалы».

Оперативно-учетная информация содержит в себе данные:

· данные по разрабатываемому проекту.

Выходной информацией для пользователя являются:

· спецификация по проекту.

 

Производство работ.

Производитель работ получает от ведущего инженера проекта документ «Календарный план», для согласования. Согласованный документ «Календарный план» принимается к исполнению производителем работ, не согласованный – возвращается ведущему инженеру проекта для доработки. Производитель работ на основании согласованного документа «Календарный план», создает временный склад объекта строительства в справочнике «Склад объекта строительства». Также на основании документа «Календарный план» создается документ «Внутренний заказ», где указаны необходимые материалы для выполнения работ проекта с комментариями прораба. Документ «Внутренний заказ» передается в отдел снабжения для обработки. Для направления бригад на выполнение работ и получения материалов со склада создается документ «Наряд задание» на основании календарного плана. По завершении работ для списания материалов создается документ «Списание материалов» на основании выполненного документа «Наряд-задание». Производитель работ создает документ «Выполнение работ Календарного плана» на основании документа «Календарный план», для осуществления контроля за ходом работ. При завершении и приемке всех работ по проекту прораб устанавливает статус документа «Выполнение работ Календарного плана» «Работы завершены».

Условно-постоянная информация включает в себя справочные данные:

· справочник «Работы»;

· справочник «Материалы»;

· справочник «Проект».

Оперативно-учетная информация содержит в себе данные:

· утвержденный календарный план.

Выходной информацией для пользователя являются:

· данные по выполненным и сданным работам календарного плана;

· наряд-задание для исполнителей работ;

· данные внутреннего заказа на материалы.

 

Складской учет.

На основании документа «Заказ поставщику» заполняет документ «Приходная накладная» при поступлении материалов на временный склад объекта строительства. На основании документа «Наряд задание» выдает бригадам рабочих требуемые материалы.

Условно-постоянная информация включает в себя справочные данные:

· справочник «Работы»;

· справочник «Материалы»;

· справочник «Проект».

Оперативно-учетная информация содержит в себе данные:

· данные по заказу материалов;

· наряд-задание для исполнителей работ.

Выходной информацией для пользователя являются:

· данные по оприходованным на склад материалам;

· данные по списанным в производство материалам.

 

Снабжение.

Специалист отдела закупок на основании договоров с поставщиками ведет справочники «Номенклатура», «Поставщики» и «Завод Изготовитель». На основании документа «Внутренний заказ» создает документ «Заказ поставщику» для всей номенклатуры материалов по проекту. Для оформления заказа конкретному поставщику используется печатная форма документа «Заказ поставщику».

Условно-постоянная информация включает в себя справочные данные:

· справочник «Поставщики»;

· справочник «Завод изготовитель»;

· справочник «Материалы»;

· справочник «Проект».

Оперативно-учетная информация содержит в себе данные:

· данные внутреннего заказа на материалы.

Выходной информацией для пользователя являются:

· данные по заказу материалов.

По результатам проведенной формализации автоматизируемых бизнес-процессов были составлены блок-схемы в нотации IDEF0 с декомпозицией бизнес-процессов до третьего уровня. Блок-схемы приведены в приложении 4. «Блок-схемы бизнес-процессов в нотации IDEF0».