Контрольный пример.

Управление проектом строительства.

Ведущий инженер проекта, на основании договора с заказчиком, вводит в систему объект строительства, заполняя необходимые поля в справочнике «Объект строительства».

Рис.3. Справочник «Объект строительства».

После заполнения справочника «Объект строительства» ведущий инженер проекта заполняет справочник «Проект», указывая наименование необходимых работ по проекту и сроки их проведения. Работы заполняются из справочника «Работы».

Рис.4. Справочник «Работы».

Справочник «Работы» ведется инженером проекта и заполняется наименованием работ, а также их стоимость по периодам. После заполнения списка работ ведущий инженер проекта устанавливает статус проекта «В разработке».

Рис.5. Справочник «Проект».

Проект передается для обработки специалиста сметного отдела. Обработанный проект, содержащий список материалов, возвращается для оценки ведущему инженеру проекта для вынесения решения. Если проект не принимается, устанавливается статус «Отменен», проект переходит в архив. Если требуется доработка проекта, устанавливается статус «На доработку», проект возвращается к специалисту сметного отдела на доработку. Если проект принимается, устанавливается статус «Утвержден».

Рис.6. Справочник «Проект».

Ведущий инженер проекта создает на основании проекта документ «Календарный план», который передается производителю работ для согласования.

Рис.7. Документ «Календарный план».

Согласованный документ «Календарный план» принимается к исполнению производителем работ, не согласованный – возвращается ведущему инженеру проекта для доработки. Ведущий инженер проекта контролирует ход выполнения проекта по документу «Выполнение работ Календарного плана».

Рис.8. Документ «Выполнение работ календарного плана».

При завершении и приемке всех работ по проекту ведущий инженер устанавливает статус документа «Выполнение работ Календарного плана» «Работы приняты», а сам проект переводит в статус «Завершен».

 

Составление спецификации

Специалист сметного отдела получает от ведущего инженера проект со статусом «В разработке» для составления спецификации материалов необходимых для выполнения работ проекта.

Рис.9. Справочник «Проект».

Материалы заполняются из справочника «Номенклатура».

Рис.10. Справочник «Номенклатура».

Справочник ведется специалистом отдела снабжения. При составлении спецификации материалов, специалист сметного отдела руководствуется, помимо указанных в проекте работ, действующими строительными нормами и правилами (СНиП). После составления спецификации материалов специалист сметного отдела устанавливает проекту статус «На утверждение». Обработанный проект, содержащий список материалов, возвращается для оценки ведущему инженеру проекта для вынесения решения. Если проект не принимается, устанавливается статус «Отменен», проект переходит в архив. Если требуется доработка проекта, устанавливается статус «На доработку», проект возвращается к специалисту сметного отдела на доработку.

 

Производство работ.

Производитель работ получает от ведущего инженера проекта документ «Календарный план», для согласования. Согласованный документ «Календарный план» принимается к исполнению производителем работ, не согласованный – возвращается ведущему инженеру проекта для доработки. Производитель работ на основании согласованного документа «Календарный план», создает временный склад объекта строительства в справочнике «Временный склад объекта строительства».

Рис.11. Справочник «Временный склад объекта строительства».

Также на основании документа «Календарный план» создается документ «Внутренний заказ», где указаны необходимые материалы для выполнения работ проекта с комментариями прораба.

Рис.12. Документ «Внутренний заказ».

Документ «Внутренний заказ» передается в отдел снабжения для обработки. Для направления бригад на выполнение работ и получения материалов со склада создается документ «Наряд задание» на основании календарного плана. По завершении работ для списания материалов создается документ «Списание материалов» на основании выполненного документа «Наряд-задание».

 

Рис.13. Документ «Наряд задание».

Производитель работ создает документ «Выполнение работ Календарного плана» на основании документа «Календарный план», для осуществления контроля за ходом работ. При завершении и приемке всех работ по проекту прораб устанавливает статус документа «Выполнение работ Календарного плана» «Работы завершены».

 

Складской учет

На основании документа «Заказ поставщику» заполняет документ «Приходная накладная» при поступлении материалов на временный склад объекта строительства.

Рис.14. Документ «Приходная накладная».

На основании документа «Наряд задание» выдает бригадам рабочих требуемые материалы.

 

Снабжение.

Специалист отдела закупок на основании договоров с поставщиками ведет справочники «Номенклатура», «Поставщики» и «Завод Изготовитель».

Рис.15. Справочник «Номенклатура».

Рис.16. Справочник «Поставщик».

Рис.17. Справочник «Завод изготовитель».

На основании документа «Внутренний заказ» создает документ «Заказ поставщику» для всей номенклатуры материалов по проекту.

Рис.18. Документ «Заказ поставщику».

 

Заключение

Данный проект разработан для создания информационной системы «Корпоративная система управления строительными проектами».. Создание системы обусловлено необходимостью вести автоматизированный учет, контроль и хранение сведений обо всех проделанных операциях, а также для составления аналитических отчетов. Вся эта информация необходима для оперативного контроля и учета всего цикла работ строительной организации. Создание информационной системы «Корпоративная система управления строительными проектами» могло бы значительно упростить работу отделов строительной организации, поскольку все данные собраны в одной системе, что ускоряет их обработку, хранение и своевременную выгрузку. Установка информационной системы «Корпоративная система управления строительными проектами» позволило бы решить следующие задачи:

контроль и планирование расходов на материалы;

эффективное планирование строительно-монтажных работ, которое позволит избегать простоев на участках, а также в установленные сроки заканчивать работу по проекту;

эффективная система снабжения материалами, уменьшение недопоставок материалов и простоев из-за отсутствия необходимых материалов;

прорабы могут работать непосредственно на участках, не отвлекаясь на работу с документами в офисе;

быстрый документооборот внутри компании, отсутствие потери документов со строительных участков;

 

Список литературы

1. Соколов Р.В., «Проектирование информационных систем» учебник – СПб.: СПбГИЭУ, 2011

2. Радченко М.Г., «1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы / М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева.» –М.:ООО «1С-Паблишинг», 2009.-872с.: ил.

3. Синенко С. А., Гинзбург В. М., Сапожников В. Н., Каган П. Б., Гинзбург А. В., «Автоматизация организационно-технологического проектирования в строительстве: Учеб. издание.» - М.: Издательство АСВ, 2002. - 240 с.