Простейшие приемы автоматизации подготовки текста

WinWord имеет средства, позволяющие как бы автоматизировать процесс подготовки текста (некоторые его фрагменты).

Таким приемом является, в частности, автозамена. Часть таких действий уже существует в пакете, часть можно организовать самостоятельно. Для этого используют Кнопка “Office” - Параметры Word – Правописание – Параметры автозамены. В появившемся диалоговом окне устанавливают флажок Заменять при вводе, затем в строке заменить вводят текст, который надо поменять, а в строке на вводят текст, на который следует поменять первый.

Часто при работе с текстами возникает необходимость выполнять группы одинаковых операций. Эти действия могут быть записаны как группа команд, объединенных под именем макрос. Затем макрос может быть запущен комбинацией клавиш, назначенных ему при создании, или через соответствующую пиктограмму, которая размещается в панели быстрого запуска. Для записи макроса выбирают опцию панели Вид - Макросы. Для создания макроса используют опцию Запись макроса – после ее нажатия все выполняемые за компьютером действия записываются как макрос. В диалоговом окне вводят имя макроса и через опции Назначить макрос определяют сочетание клавиш (нажав их на клавиатуре) и/или кнопку для его запуска. По окончании создания макроса в меню Макросы выбирают опцию Остановить запись. Для редактирования макроса в том же меню используют опцию Макросы, которая позволяет просмотреть список имеющихся макросов и через опцию Изменить отредактировать их текст.

WinWord позволяет также упростить работу со сносками. Для размещения сноски в тексте помещают курсор на нужное место, обращаются к панели Ссылки, меню Сноски, опции Вставить сноск у. Для удаления сноски в тексте ее выделяют и удаляют как обычный текст. При этом удаляется и область с текстом сноски. В случае если ее надо переместить в другое место текста, с ней поступают как с обычным текстом. При этом текст сноски перемещается вслед за ней.

WinWord обладает средствами автоматической пометки абзацев. Причем эта пометка может осуществляться как меняющимися символами (клавишей панели Главная), так и постоянными (клавишей из той же панели). В случае необходимости настройки самих пометок обращаются к выпадающему меню данных опций.