Оформление перевода на другое место работы

Перевод работника на другое место работы оформляется приказом по предприятию по форме №Т-5 или №Т-5а.

Перевод внутри организации на другое постоянное место работы регистрируется в программе документом Кадровое перемещение организаций.

В шапке документа указываются:

- в реквизите Организация – организация, внутри которой производится перевод (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);

- в реквизите Ответственный – лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя).

Табличная часть на закладке Сотрудники формы документа заполняется списком работников, которые переводятся на другое рабочее место. Табличная часть может быть автоматически заполнена списком работников, отобранных по каким-либо критериям (по кнопке <Заполнить>; верхней командной панели документа).

В строке табличной части указываются:

- в колонке Сотрудник – работник организации, для которого регистрируется перевод;

- в колонке С – дата перевода работника;

- если работник переводится на другое место работы на определенный срок, то в колонке По указывается окончание периода работы на новом месте. Если при этом установить флажок в колонке Напомнить, то при проведении документа будет зарегистрировано "напоминание" (намеченное кадровое событие) оформить обратное кадровое перемещение по окончанию срока перевода. Список намеченных на заданный период времени кадровых событий доступен в обработке Показ намеченных событий по персоналу. Если флажок Напомнить не устанавливать, то по окончании срока перевода работник будет считаться работающим на "старом" месте работы автоматически, без оформления обратного перевода. По умолчанию колонки По и Напомнить не отображаются в форме документа, для того, чтобы настроить их видимость необходимо из контекстного меню вызвать диалог Настройка списка и отметить название колонок флажком;

- в колонках Подразделение и Должность в верхней подстроке отображаются подразделение и должность, занимаемые работником до перевода. В этих же колонках в нижней подстроке указываются новые подразделение и должность работника;

- в колонке Ставка – количество занимаемых ставок по новой должности;

- в колонке График работы – график работы работника на новом месте работы.

Изменения в системе оплаты труда в связи с переводом регистрируются на закладке Начисления.

Если изменяется размер основного начисления работника (начисление за отработанное в пределах нормы время), или изменяется форма оплаты труда, то в колонке Действие выбирается значение Изменить и задается новый размер начисления (при изменении формы оплаты труда - указывается новый вид расчета).

Если необходимо прекратить плановое начисление, то в колонке Действие выбирается значение Прекратить. При назначении нового начисления - значение Начать.

По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о переводе работника на другую работу по формам Т-5 и Т-5а.

Оформить перевод кассира на должность бухгалтера-кассира с повышением оклада до 6000 руб. в связи с аттестацией.

Перевод работника регистрируется документом Кадровое перемещение организаций (рис.1).

 

Рис. 9.

Изменение размера оклада при переводе регистрируется на закладке Начисления (рис. 10).

Рис. 10.