Студопедия — ПОНЯТИЕ О ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ. Закон України "Про вищу освіту" // Освіта
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

ПОНЯТИЕ О ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ. Закон України "Про вищу освіту" // Освіта






ПОНЯТИЕ О ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

 

Цели и задачи дисциплины.

Понятие документооборота, история развития делопроизводства.

Унификация и стандартизация документов.

Виды значения документов и их классификация.

 

Основная задача дисциплины: подготовка компетентных специалистов, умеющих составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями действующих стандартов.

Документооборот – это движение документов в организации с момента их получения (создания) до завершения исполнения или отправки. Документооборот является составной частью документационного обеспечения управления, цель которого информационное обеспечение деятельности организации, её документирование и хранение ранее созданной управленческой информации. Процесс принятия решения: 1. поиск информации, 2. Документированное решение, 3. Контроль за его выполнением.

Основная цель унификации и стандартизации в документах – это создание системы документов, которая даст экономический эффект.

Основные задачи совершенствования документов:

- при унификации – отбор реквизитов, соответствующих назначению документа и метода его обработки

-при стандартизации – установление единых требований к реквизитам, включаемых в документ.

Стандарты должны способствовать унификации форм управленческой документации, организации централизованного изготовления бланков, способствовать созданию централизованного обслуживания служебных документов, облегчение управленческого труда.

Документ (от лат. - свидетельство, доказательство) – в широком смысле слова документом принято считать материальный носитель данных с записанной на нем информацией, предназначенной для её передачи во времени и пространстве, документ в более узком смысле – деловая бумага, юридически подтверждающая какой-либо факт на что-либо.

Классификация документов:

1. В зависимости от назначения – организационные (уставы, инструкции, положения, планы, штатные расписания), распорядительные (распоряжения, приказы, постановления, указания, решения), справочно-информационные (заявления, объяснительная записка, докладная, письмо, акты, протоколы, отчеты, телеграммы, телефонограммы).

2. В зависимости от места возникновения и направления движения: исходящие, входящие, внутренние. Исходящие – документы, которые отправляются из одной организации в адрес другой или гражданам. Входящие – документы, поступающие в организацию. Внутренние – документы, которые создаются в самой организации и не подлежат отправлению.

3. По ограничению доступа к документам: секретные и несекретные. Секретные – совершенно секретные и особой важности.

4. По форме: индивидуальные, типовые и трафаретные. Типовые – образец, на основе которого строится тип документа.

5. По способу фиксации информации: рукописные, печатные и электронные, графические, звуковые, видео и фото документов.

6. По срокам хранения: постоянного и временного хранения (до 10лет и свыше 10лет).

7.!!!кроме того различают документы-подлинники и документы-копии. Подлинник – это документ, оформленный соответствующим образом и подписанный автором (руководителем). Копия – это документ, воспроизводящий подлинник. Различают следующие виды копий: факсимильная копия (факс) – копия документа, которая отражает все без исключения особенности подлинника (ксерокопия, фотокопия); свободная копия – это копия, содержащая всю информацию подлинника, но без графического соответствия последнему; выписка – это копия, содержащая полное воспроизведение какой-либо части документа; дубликат – копия, которая создается взамен утраченного или поврежденного подлинника и имеет юридическую силу подлинника.

 

 







Дата добавления: 2015-10-12; просмотров: 390. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

ИГРЫ НА ТАКТИЛЬНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ Методические рекомендации по проведению игр на тактильное взаимодействие...

Реформы П.А.Столыпина Сегодня уже никто не сомневается в том, что экономическая политика П...

Виды нарушений опорно-двигательного аппарата у детей В общеупотребительном значении нарушение опорно-двигательного аппарата (ОДА) идентифицируется с нарушениями двигательных функций и определенными органическими поражениями (дефектами)...

ОЧАГОВЫЕ ТЕНИ В ЛЕГКОМ Очаговыми легочными инфильтратами проявляют себя различные по этиологии заболевания, в основе которых лежит бронхо-нодулярный процесс, который при рентгенологическом исследовании дает очагового характера тень, размерами не более 1 см в диаметре...

Примеры решения типовых задач. Пример 1.Степень диссоциации уксусной кислоты в 0,1 М растворе равна 1,32∙10-2   Пример 1.Степень диссоциации уксусной кислоты в 0,1 М растворе равна 1,32∙10-2. Найдите константу диссоциации кислоты и значение рК. Решение. Подставим данные задачи в уравнение закона разбавления К = a2См/(1 –a) =...

Экспертная оценка как метод психологического исследования Экспертная оценка – диагностический метод измерения, с помощью которого качественные особенности психических явлений получают свое числовое выражение в форме количественных оценок...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.012 сек.) русская версия | украинская версия