Студопедия — Система управления базами данных Microsoft Access
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Система управления базами данных Microsoft Access






Приложение 3

Система управления базами данных Microsoft Access

Файл базы данных в программе Microsoft Access содержит следующие объекты: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули и страницы.

Основные данные хранятся в таблицах. Таблица состоит из записей. Записи разбиты на поля, в которых могут храниться данные различных типов.

Основные типы данных. В таблицах могут храниться данные следующих типов: Текст, Поле Мемо, Дата/Время, Числовой, Денежный, Счетчик, Логический, и др.

Запросы предназначены для получения информации на основе имеющихся данных.

 

Лабораторная работа № 1. Создание файла БД в программе Microsoft Access

Цель работы. Знакомство с основными возможностями программы Microsoft Access.

 

Задача. Требуется создать файл базы данных для предприятия «Автосервис», которое занимается оказанием услуг по ремонту автомобилей. На предприятии работают специалисты, каждый из которых имеет свой профиль по ремонту и необходимо учесть их работу. У предприятия складывается своя клиентура и нужно иметь данные на каждого клиента. Также необходимо вести систематический учет оказываемых услуг. Файл базы данных должен допускать возможность получения с помощью запросов информации о выполненной конкретным специалистом работе, об услугах конкретному клиенту, об оказании конкретных услуг и т.п.

 

Разработка структуры таблиц. Для решения данной задачи используем таблицы «Специалисты», «Клиенты», «Услуги» и «Журнал услуг», между полями которых зададим связи.

Связи необходимы для синхронизации записей при одновременном открытии этих таблиц.

Структура таблиц и связи указаны на рисунке 1. Здесь приведены названия таблиц, полей и типов данных и с помощью линий указаны связи между соответствующими полями таблиц. Связываемые поля в данном случае имеют одинаковые имена и типы. Типы связываемых полей должны быть одинаковыми, а имена могут быть и разными.

 

 

Рисунок 1. — Структура таблиц и связи между ними

 

Различные способы создания таблиц данных. Для создания таблиц можно использовать мастер таблиц или создать таблицу в режиме конструктора. Создадим таблицы в режиме конструктора.

В каждой таблице выбираем ключевое поле. В ключевом поле значения не должны повторяться, поэтому в программе Access есть тип «Счетчик», значения которого формируются автоматически (номера по порядку). Поля этого типа будем объявлять ключевыми.

Связи. Далее необходимо задать связи между таблицами. Связи нужны программе для того, чтобы при отображении данных из разных таблиц синхронизировать записи по одинаковым значениям связанных полей.

Построение запросов. Запрос можно построить двумя способами: в режиме конструктора или с помощью мастера.

Формирование отчетов. Отчет предназначен для подготовки информации к выводу на принтер. В отчетах могут использоваться имеющиеся таблицы и запросы. Самый простой отчет можно создать с помощью мастера отчетов, указав поля таблицы, которые нужно вывести на печать.

Формы. Форма может использоваться для

- отображения данных из одной или нескольких (связанных) таблиц;

- для ввода данных в одну или несколько таблиц;

- для вызова запросов, программ, созданных пользователем, открытия других объектов с помощью кнопок.

Так называемая главная кнопочная форма поддерживает интерфейс пользователя для работы с автоматизированной системой обработки данных.

Задание 1. 1) Создать файл базы данных с именем «Автосервис».

2) В файле базы данных «Автосервис» создать таблицы с полями, указанными на рис. 1.

3) Задать связи между таблицами в соответствии со схемой рис. 1.

4) Ввести произвольные данные в эти таблицы.







Дата добавления: 2015-10-15; просмотров: 429. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Ваготомия. Дренирующие операции Ваготомия – денервация зон желудка, секретирующих соляную кислоту, путем пересечения блуждающих нервов или их ветвей...

Билиодигестивные анастомозы Показания для наложения билиодигестивных анастомозов: 1. нарушения проходимости терминального отдела холедоха при доброкачественной патологии (стенозы и стриктуры холедоха) 2. опухоли большого дуоденального сосочка...

Сосудистый шов (ручной Карреля, механический шов). Операции при ранениях крупных сосудов 1912 г., Каррель – впервые предложил методику сосудистого шва. Сосудистый шов применяется для восстановления магистрального кровотока при лечении...

Ситуация 26. ПРОВЕРЕНО МИНЗДРАВОМ   Станислав Свердлов закончил российско-американский факультет менеджмента Томского государственного университета...

Различия в философии античности, средневековья и Возрождения ♦Венцом античной философии было: Единое Благо, Мировой Ум, Мировая Душа, Космос...

Характерные черты немецкой классической философии 1. Особое понимание роли философии в истории человечества, в развитии мировой культуры. Классические немецкие философы полагали, что философия призвана быть критической совестью культуры, «душой» культуры. 2. Исследовались не только человеческая...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.009 сек.) русская версия | украинская версия