Теми практичних занять. Практичне заняття № 1 – 2 год.ТЕМА 1. ОСНОВИ ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА ТА ДІЛОВОДСТВА В СИСТЕМІ МВС Практичне заняття № 1 – 2 год. План 1. Визначення понять "документ", "юридичний документ" у державних стандартах, нормативно-правових актах, науковій літературі. 2. Функції документів. Загальні вимоги до документів. 3. Класифікація юридичних документів. Нормативно-методична база діловодства. 4. Історія виникнення та розвитку справочинства в Україні 5. Підберіть на кафедрі 10 найменувань розпорядчих і управлінських документів (наказ, вказівка, протокол, звіт, акт, висновок, доповідна записка, пояснювальна записка, лист, рапорт). 6. Дайте характеристику кожного виду розпорядчого й управлінського документа за такими ознаками: зміст, походження, напрям, форма, техніка відтворення, секретність, строки виконання, складність, стадія створення, терміни зберігання. Практичне заняття № 2 – 2 год. План 1. Поняття та види діловодства. 2. Особливості управлінських документів. 3. Історія розвитку діловодства. 4. Дайте характеристику кожного виду розпорядчого й управлінського документа за такими ознаками: зміст, походження, напрям, форма, техніка відтворення, секретність, строки виконання, складність, стадія створення, терміни зберігання. 5. Проаналізуйте текст, оформлення та реквізити двох документів (розпорядчого й управлінського). Зауваження та пропозиції оформіть у робочому зошиті.
Уміння, які мають бути вироблені, та навички, які мають бути напрацьовані під час заняття: ознайомити курсантів з роллю і місцем документа в системі документної комунікації; розкрити його значення для практичної дiяльностi; навчити курсантів використовувати у практичній діяльності нормативно-правову базудокументознавства; навчити курсантів класифікувати документи відповідно до їхнього функціонального призначення; виокремлювати загальні та спецiальнi функції документа.
Рекомендована література до Теми 1: 2.25; 7.8, 7.8.5, 9.1; 9.2; 9.13; 9.17; 9.20; 9.31; 9.72; 9.73-9.75.
ТЕМА 2. ФОРМА, ЗМІСТ ТА ВИДИ ДОКУМЕНТІВ Практичне заняття № 1 – 2 год. План 1. Які існують поняття терміна "документ"? 2. Як співвідносяться між собою державні стандарти (ДСТУ), що фіксують офіційно прийняті значення документа? 3. Які основні ознаки документа? 4. Що є головною складовою документа? 5. У чому розрізнення понять "первісний документ" і "вторинний документ"? 6. Що таке "діловодство"? Його особливості та призначення. 7. Що входить до інструкцій з діловодства, якими керуються у правоохоронних органах (прокуратура України, МВС, СБУ)? 8. Здійснити аналіз сучасних тлумачень поняття "документ__________". При підготовці до виконання завдання уважно вивчити існуючі визначення поняття "документ", що наведені в Державних стандартах України, довідниках, словниках, наукових виданнях, нормативних актах правоохоронних органів. Практичне заняття № 2 – 2 год. План 1. Що таке "документаційне забезпечення управління"? 2. У чому полягає співвідношення термінів "діловодство" й "документаційне забезпечення управління"? 3. Що є основним носієм інформації в сучасному апараті державного управління? 4. Причини зростання обсягів управлінської інформації? 5. Що таке "документообіг"? 6. Побудувати схему або таблицю різноманітних тлумачень поняття "документ" у порядку від більш широкого до більш вузького його значення. Уміння, які мають бути вироблені, та навички, які мають бути напрацьовані під час заняття: ознайомити курсантів із видами, вимоги до укладання та оформлення кримінально-процесуальних документів; ознайомити курсантів із видами звернень громадян, порядком їх опрацювання; засвоїти положення основних нормативних актів щодо порядку, строків розгляду звернення громадян i прийняття рішення щодо звернення та надання вiдповiдi його авторові. Рекомендована література до Теми 2: 2.25; 7.3-7.8, 9.1; 9.2; 9.13; 9.17; 9.20; 9.31; 9.72; 9.73-9.75.
ТЕМА 3. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ В СТРУКТУРНИХ ПІДРОЗДІЛАХ МВС Практичне заняття № 1 – 2 год. План 1. В яких правоохоронних органах застосовуються централізована, децентралізована, змішана системи діловодства? 2. Що таке "документ" на новітніх носіях інформації? 3. Які документи належать до машиночитаних? 4. Які обов'язки співробітників спеціальних підрозділів, що забезпечують функції діловодства? Практичне заняття № 2 – 2 год. План 1. Поняття цінної інформації, конфіденційних документів. 2. Склад і напрями захисту документної інформації. 3. Система захисту цінної інформації та конфіденційних документів. 4. Елементи правового, організаційного, технічного, програмно-математичного захисту інформації. Практичне заняття № 3 – 2 год. План 1. Технологія захисту документної інформації. Захищений документообіг. 2. Оброблення документів, які надходять до установи і виходять з установи. 3. Облік і зберігання справ з конфіденційними документами. 4. Порядок роботи персоналу з цінною інформацією та конфіденційними документами. Практичне заняття № 4 – 2 год. План 1. Контроль за виконанням документів. 2. Архівне зберігання документів. 3. Особливості архівного зберігання документів у системі ОВС України. Уміння, які мають бути вироблені, та навички, які мають бути напрацьовані під час заняття: Рекомендована література до Теми 3: 2.25; 7.2, 7.8, 9.1; 9.2; 9.13; 9.17; 9.20; 9.31; 9.72; 9.73-9.75.
ТЕМА 4. ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ ТА РЕКВІЗИТІВ ДОКУМЕНТІВ Практичне заняття № 1 – 2 год. План 1. Поняття реквізиту, види реквізитів. 2. Вимоги та правила оформлення постійних і змінних реквізитів. 3. Робоча площа, береги, інтервали формуляра документа. 4. Правила розташування реквізитів. Практичне заняття № 2 – 4 год. План 1. КористуючисьФормуляром-зразком розташування реквізитів (формату А4),укладіть таблицю „Реквізити документів та правила їх оформлення”, у якій необхідно відобразити правила оформлення усіх 32 реквізитів за наступним зразком:
2. Укладіть бланк організації з поздовжнім і кутовим розміщенням його реквізитів. 3. Користуючись укладеною таблицю „Реквізити документів та правила їх оформлення”, визначте спільні та відмінні реквізити заяви і рапорта, особливості їх розміщення. 4. Ознайомтесь з наведеним алгоритмічним приписом та усвідомте мету і зміст кожного „кроку” в підготовці до укладання заяви та рапорту. Опрацюйте подані в таблиці сталі мовні звороти, характерні для заяви і рапорту. Укладіть заяву (про прийняття на роботу) або рапорт (про звільнення), спираючись на зразок оформлення рапорта.
АЛГОРИТМІЧНИЙ ПРИПИС ДО УКЛАДАННЯ ЗАЯВИ І РАПОРТУ 1. Визначте мету укладання документа (які питання службового чи особистого характеру можуть бути вирішені у заяві, а які у рапорті). 2. Пригадайте правила оформлення постійних і змінних реквізитів заяви і рапорту (у чому полягають особливості їх розміщення). 3. З’ясуйте, вимоги до укладання тексту (які спільні та відмітні риси структури тексту, які мовні кліше характерні для кожного з аналізованих документів). 4. Оформіть згідно з вимогами заяву і рапорт. 5. Здійсніть самоконтроль виконаної роботи. 6. Відредагуйте (у разі потреби) тексти укладених документів. Таблиця. Лексико-граматичні засоби для складання заяви та рапорту.
Уміння, які мають бути вироблені, та навички, які мають бути напрацьовані під час заняття: закріпити поняття про нормативний документ; ознайомити курсантів з основними правилами розташування реквізитів при укладанні документа; з’ясувати роль реквізитів, формулярів, бланків під час укладання та оформлення документів. Рекомендована література до Теми 4: 2.25; 7.2-7.8, 9.1; 9.2; 9.13; 9.17; 9.20; 9.31; 9.72; 9.73-9.75.
ТЕМА 5. ОФОРМЛЕННЯ ТА СКЛАДАННЯ ДОКУМЕНТІВ Практичне заняття № 1 – 4 год. План 1. Вимоги до оформлення документів (правові, логічні, лінгвістичні, технічні). 2. Текст як основний елемент документа. Вимоги, ознаки, властивості. Типи та види текстів. 3. Документний текст як складний лінгвістичний об’єкт. 4. Юридична техніка. Практичне заняття № 2 – 6 год. План 1. Відредагуйте текст характеристики з дотриманням логічних, технічних та лінгвістичних вимог, з’ясуйте, який тип тексту застосовується при укладанні документа, аргументуйте. 2. Ознайомтесь з тезами, що ілюструють особливості укладання характеристики. Складіть характеристику на будь-якого курсанта вашого взводу. 3. Користуючись алгоритмічним приписом і таблицею сталих мовних зворотів, укладіть звіт про проходження практики.
Уміння, які мають бути вироблені, та навички, які мають бути напрацьовані під час заняття: закріпити поняття про нормативний документ; знайомити курсантів з вимогами, до укладання та оформлення документів; розкрити їхнє практичне значення для укладання документів; ознайомити курсантів з поняттям про документний текст; формувати системне уявлення про становлення і основні етапи розвитку документознавства. Рекомендована література до Теми 5: 2.25; 7.2-7.8, 7.13, 9.1; 9.2; 9.13; 9.17; 9.20; 9.31; 9.72; 9.73-9.75.
6. Завдання для самостійної роботи Тема 1. ОСНОВИ ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА ТА ДІЛОВОДСТВА В СИСТЕМІ ОВС 1. Що таке класифікація документів? 2. Які основні класифікаційні ознаки документів? 3. Як розрізняють документи за стадіями виготовлення? 4. Що таке формуляр-зразок? 5. Які бувають види формулярів? 6. Яка сутність поняття "реквізит"?
Теми рефератів: Обрати тему та підготувати реферат з наведених тем: 1. З історії розвитку документознавства. Оформлення договірних відносин дописемної доби. 2. Роль наскальних малюнків, клинописного письма та фінікійського алфавіту в процесі розвитку діловодства. Рекомендована література до Теми 1:2.25,7.2, 7.3, 7.4, 7.5, 7.6, 7.8, 9.74. Тема 2. ФОРМА, ЗМІСТ ТА ВИДИ ДОКУМЕНТІВ 1. Який склад реквізитів використовується при оформленні організаційно-розпорядчих документів? 2. В яких випадках документ має юридичну силу? 3. Яких правил слід дотримуватися під час складання тексту документів? 4. Які основні види розпорядчих документів? 5. Що входить до основних різновидів інформаційних документів і документів колегіальних органів? 6. Які вимоги до основних розпорядчих документів нормативного характеру? 7. У чому особливості управлінських документів ненормативного характеру? 8. Які виділяються види документів: 1) за найменуваннями; 2) за походженням; 3) за місцем виникнення; 4) за призначенням; 5) за напрямом; 6) за формою; 7) за строками виконання; 8) за ступенем гласності; 9) за стадіями створення? Теми рефератів: Обрати тему та підготувати реферат з наведених тем: 1. Ознаки діловодства у язичницьких писемних пам’ятках на території сучасної України. 2. Документування за часів Київської Русі. 3. Значення літописів для розвитку діловодства.
Рекомендована література до Теми 2:2.25; 7.8, 9.1; 9.2; 9.13; 9.17; 9.20; 9.31; 9.72; 9.73-9.75.
Тема 3. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ В СТРУКТУРНИХ ПІДРОЗДІЛАХ ОВС 1. Зробіть порівняльний аналіз документів: заява як різновид звернень громадян і заява як документ з кадрових питань. 2. Нормативні акти, що регулюють діловодство щодо звернень громадян. 3. Вимоги до укладання та оформлення кримінально-процесуальних документів, адміністративних та цивільно-правових документів. Теми рефератів: Обрати тему та підготувати реферат з наведених тем: 1. Актове діловодство. 2. Колегіальне діловодство.
Рекомендована література до Теми 3: 2.25; 7.8, 7.8.5, 9.1; 9.2; 9.13; 9.17; 9.20; 9.31; 9.72; 9.73-9.75. Тема 4. ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ ТА РЕКВІЗИТІВ ДОКУМЕНТІВ 1. Національний стандарт України ДСТУ 4163-2003 – законодавча база щодо складу реквізитів. 2. Нормотворча база системи МВС. Теми рефератів: Обрати тему та підготувати реферат з наведених тем: 1. Історія формування державної архівної служби України. 2. Сучасна державна архівна служба України.
Рекомендована література до Теми 4: 2.25; 7.3-7.8, 9.1; 9.2; 9.13; 9.17; 9.20; 9.31; 9.72; 9.73-9.75. Тема 5. ОФОРМЛЕННЯ ТА СКЛАДАНЯ ДОКУМЕТІВ В СИСТЕМІ ОВС 1. Органiзацiйно-розпорядча документація як провідна в управлiнськiй дiяльностi. 2. Основні види органiзацiйно-розпорядчої документації: статут, правила, iнструкцiя, наказ, розпорядження, вказівка. 3. Правила складання та оформлення органiзацiйно-розпорядчих документів. Теми рефератів: Обрати тему та підготувати реферат з наведених тем: 1. З історії розвитку документознавства. Оформлення договірних відносин дописемної доби. 2. Роль наскальних малюнків, клинописного письма та фінікійського алфавіту в процесі розвитку діловодства.
Рекомендована література до Теми 5: 2.25; 7.2, 7.8, 9.1; 9.2; 9.13; 9.17; 9.20; 9.31; 9.72; 9.73-9.75. 7. Індивідуальні завдання ТЕМА №1: ОСНОВИ ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА ТА ДІЛОВОДСТВА В СИСТЕМІ ОВС Під час самостійної підготовки у власному зошиті для практичних занять кожен курсант повинен письмово виконати завдання:
ТЕМА №2: ФОРМА, ЗМІСТ ТА ВИДИ ДОКУМЕНТІВ Під час самостійної підготовки у власному зошиті для практичних занять кожен курсант повинен письмово виконати завдання: ТЕМА №3: ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ В СТРУКТУРНИХ ПІДРОЗДІЛАХ ОВС Під час самостійної підготовки у власному зошиті для практичних занять кожен курсант повинен письмово виконати завдання: ТЕМА №4: ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ ТА РЕКВІЗИТІВ ДОКУМЕНТІВ Під час самостійної підготовки у власному зошиті для практичних занять кожен курсант повинен письмово виконати завдання:
ТЕМА №5: РОЛЬ КЕРІВНИКА СЛІДЧОГО ПІДРОЗДІЛУ ОВС У ОРГАНІЗАЦІЇ КРИМІНАЛЬНОГО ПРОВАДЖЕННЯ Під час самостійної підготовки у власному зошиті для практичних занять кожен курсант повинен письмово виконати завдання:
|
