Практичне завдання

Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 1192

1. Створіть комп’ютерну модель проекту, застосовуючи СУП MS Project 2002.

Завдання для самостійної роботи

1. Охарактеризуйте інформаційні технології управління проектами.

2. Назвіть інтегровані інформаційні системи підтримки ухвалених рішень.

3. Визначте, які з програм застосовують у промисловості України.

4. Охарактеризуйте сучасні тенденції в системі програмного забезпечення проектної діяльності.

5. Визначте роль держави в системі програмного забезпечення процесу управління проектом.

6. Проаналізуйте переваги та недоліки застосування програм Microsoft Project та Spider Project.

Контрольні запитання

1. Які основні структурні елементи програмного забезпечення управління проектами?

2. Які функціональні можливості сучасного програмного забезпечення процесу управління проектами?

3. Які міжнародні проекти були здійснені із застосуванням програмного забезпечення Microsoft Project?

4. У чому полягають основні можливості планування робіт, ресурсів і затрат за проектом, які забезпечують програми Microsoft Project, Open Plan, Spider Project, Sure Trek Project Manager і Primavera Project Planner?

5. Які переваги та недоліки має Open Plan?

6. Які, на вашу думку, тенденції обумовили застосування програмного забезпечення в проектному управлінні?

Питання до практичного заняття

1. Інформаційні технології управління проектами.

2. Інтегровані інформаційні системи підтримки ухвалення проектних рішень.

3. Особливості впровадження інформаційних систем в управління проектами.

4. Новітні технології та їх значення в управлінні проектами.

5. Проблеми впровадження систем автоматизації управління проектами на вітчизняних підприємствах.

6. Система автоматизації управління проектами Microsoft Project.

ТЕСТИ

Деякі завдання мають декілька правильних відповідей.

1. Проект та операція мають такі спільні ознаки:

а) цілі;

б) їх реалізовують люди;

в) потребують обмеженої кількості ресурсів;

г) потребують управління;

д) усі відповіді правильні.

2. До головних ознак проекту належать:

а) обмеженість у часі;

б) обмеженість ресурсів;

в) складність;

г) неповторність.

д) усі відповіді правильні.

3. Управління проектом — це:

а) професійна діяльність, заснована на застосуванні сучасних наукових знань, навичок, методів, засобів і технологій та орієнтована на отримання ефективних результатів шляхом впливу на персонал для успішного здійснення проекту;

б) методологія (мистецтво) організації, планування, керівництва, координації трудових, фінансових та матеріально-технічних ресурсів протягом проектного циклу;

в) сукупність заходів, спрямованих на реалізацію проекту з метою отримання прибутку;

г) процес управління командою, ресурсами проекту за допомогою спеціальних методів та прийомів з метою успішного досягнення поставленої мети;

д) усі відповіді правильні.

4. Основні ознаки проекту:

а) задум;

б) засоби реалізації;

в) цілі реалізації;

г) принципи реалізації;

д) усі відповіді правильні.

5. Процесна концепція управління проектами — це:

а) потік процесів, кожен з яких повинен мати відповідального, наділеного необхідними ресурсами, правом ухвалювати рішення та відповідати за результат;

б) методологія (мистецтво) організації, планування, керівництва, координації трудових, фінансових та матеріально-технічних ресурсів протягом проектного циклу;

в) професійна діяльність, заснована на застосуванні сучасних наукових знань, навичок, методів, засобів і технологій;

г) завдання з визначеними вихідними даними та потрібними результатами (цілями), що обумовлюють спосіб його виконання.

д) усі відповіді правильні.

6. Основні складники контексту управління проектом:

а) предметна галузь проекту;

б життєвий цикл проекту;

в) учасники проекту;

г) організація проекту;

д) усі відповіді правильні.

7. У системі управління проектом реалізують такі групи процесів:

а) проектно-орієнтовані та процеси управління проектом;

б процеси управління проектом та процеси ініціації;

в) процеси управління проектом та процеси координування;

г) процеси управління проектом та процеси планування;

д) усі відповіді правильні.

8. На виконання управлінських завдань, пов’язаних із реалізацією різноманітних функцій управління проектами спрямовані такі процеси:

а) контролю;

б) координування;

в) планування;

г) управління проектом;

д) усі відповіді правильні.

9. Процес ініціації проекту передбачає:

а) координацію людських та матеріальних ресурсів для виконання плану проекту;

б) розробку плану проекту та корегування діючої організаційно-технічної системи управління для успішного досягнення цілей та результатів проекту;

в) формальне визначення початку робіт проекту;

г) розробку бізнес-плану проекту та системи управління;

д) усі відповіді правильні.

10. Традиційно управління проектами застосовують:

а) у будівництві промислових та складних громадських об’єктів;

б) аерокосмонавтиці;

в) високих технологіях;

г) внутрішньофірмовому управлінні;

д) усі відповіді правильні.

11. Життєвий цикл проекту — це:

а) проміжок часу між моментами появи та ліквідації проекту;

б) проміжок часу між моментами появи та фінансування проекту;

в) проміжок часу між моментами появи та експертизи проекту;

г) проміжок часу між моментами появи та реалізації проекту;

д) усі відповіді правильні.

12. Які стадії життєвого циклу виділяють відповідно до методики UNIDO:

а) передінвестиційну;

б) інвестиційну;

г) реалізаційну;

в) експлуатаційну;

д) усі відповіді правильні.

13. Відповідно до методики Всесвітнього банку у життєвому циклі проекту виділяють таку кількість стадій:

а) 4;

б) 7;

в) 3;

г) 6;

д) усі відповіді правильні.

14. До стадій життєвого циклу управління проектом належать:

а) зародження;

б) зростання;

в) зрілість;

г) завершення;

д) усі відповіді правильні.

15. На стадії зародження проекту здійснюють:

а) планування та контроль;

б) управління ризиком;

в) управління організаційною структурою;

г) проектний аналіз за аспектами;

д) немає жодної правильної відповіді.

16. На стадії реалізації проект здійснюють до моменту:

а) підготовки технічних креслень;

б) виділення всіх необхідних ресурсів;

в) введення в експлуатацію;

г) завершення експлуатації;

д) немає жодної правильної відповіді.

17. На завершальній стадії оцінюють:

а) прийнятність реалізації проекту;

б) перспективність проекту;

в) ступінь досягнення поставлених цілей;

г) витрати і вигоди проекту;

д) усі відповіді правильні.

18. Основні критерії життєздатності ідеї проекту:

а) техніко-технологічна здійсненність;

б) економічна ефективність;

в) екологічна захищеність;

г) реальність строків виконання;

д) усі відповіді правильні.

19. Організаційна структура проекту — це:

а) сукупність елементів організації (посад і структурних підрозділів) та зв’язків між ними;

б) складна динамічна система, управління якою передбачає виокремлення керуючої та керованої підсистем;

в) професійна діяльність, заснована на застосуванні сучасних наукових знань, навичок, методів, засобів і технологій;

г) координація людських та матеріальних ресурсів для виконання плану проекту;

д) усі відповіді правильні.

20. До принципів побудови організаційної структури управління проектами належить:

а) відповідність оргструктури системі відносин учасників проекту;

б) відповідність оргструктури змісту проекту;

в) відповідність оргструктури вимогам зовнішнього оточення;

г) відповідність оргструктури масштабу проекту;

д) усі відповіді правильні.

21. Залежно від відносин учасників проекту організаційна структура може бути:

а) виділена;

б) подвійна;

в) складна;

г) загальна;

д) усі відповіді правильні.

22. Подвійна організаційна структура управління проектом має місце, якщо:

а) у проекті беруть участь дві рівнозначні з позицій управління проектом організації;

б) у проекті беруть участь більше ніж дві організації, які мають різні важливі функції в проекті;

в) діяльність «материнської» компанії передбачає управління проектами;

г) організація регулярно реалізує один або декілька проектів;

д) усі відповіді правильні.

23. Головна особливість ОС матричного типу полягає:

а) в обов’язковому виокремленні особи або органа, наділеного всією повнотою відповідальності за досягнення цілі проекту, якому вище керівництво організації делегує відповідні права;

б) введенні до структури управління додаткових органів, які узгоджують міжфункціональні взаємодії по горизонталі (на рівні виконання робіт) на основі інформаційно-регулюючої діяльності;

в) концентрації діяльності в напрямку досягнення певних цілей у географічному районі, окремому секторі ринку;

г) повній відповідальності лінійного керівника за виконання програми, а також у створенні на тимчасовій основі та використанні для виконання складних, дорогих та довготермінових проектів;

д) усі відповіді правильні.

24. До основних елементів сіткової матриці належить:

а) робота;

б) подія;

в) шлях;

г) тривалість виконання;

д) усі відповіді правильні.

25. Створення матриці розподілу адміністративних завдань управління дозволяє:

а) обґрунтовано розподілити між підрозділами та службами апарату управління проектом, а також забезпечити його комплексну реалізацію;

б) розподілити в команді проекту обов’язки, права та відповідальність всіх його учасників та на цій основі побудувати організаційно-динамічну структуру та інформаційну систему;

в) продемонструвати весь процес здійснення проекту наочно, а також визначити склад та структуру робіт і прийнятні засоби та методи їх виконання, проаналізувати взаємозв’язки між виконавцями та роботою;

г) усі відповіді правильні.

26. Матрицю розподілу адміністративних завдань управління графічно зображують у вигляді:

а) стрілки;

б) таблиці;

в) гістограми;

г) діаграми;

д) немає жодної правильної відповіді.

27. Планування в управлінні проектом — це:

а) процес розподілу ресурсів між учасниками проекту;

б) установка цілей та способів їх досягнення на основі комплексу виконуваних робіт, методів та заходів їх реалізації;

в) аналіз послідовності й тривалості робіт і потреб у ресурсах із метою складання календарного плану виконання робіт;

г) розподіл запланованих витрат за окремими компонентами проекту відповідно до його календарного плану;

д) немає жодної правильної відповіді.

28. За ступенем важливості процеси планування диференціюють:

а) на основні та допоміжні;

б) головні та другорядні;

в) важливі та неважливі;

г) значимі та незначимі;

д) немає жодної правильної відповіді.

29. До допоміжних процесів належить:

а) оцінка вартості;

б) розробка розкладу;

в) планування ресурсів;

г) розробка бюджету;

д) немає жодної правильної відповіді.

30. Згідно з існуючою класифікацією план буває:

а) концептуальний;

б) стратегічний;

в) детальний;

г) оперативний;

д) усі відповіді правильні.

31. Концептуальне планування — це:

а) процес розробки основної документації проекту, технічних вимог, оцінок, укрупнених календарних планів, процедур контролю та управління;

б) процес розробки стратегічних, укрупнених, довгострокових планів;

в) процес розробки тактичних, детальних планів (графіків) для оперативного управління на рівні відповідних виконавців;

г) процес розробки стратегічних, тактичних, детальних планів (графіків) для оперативного управління на рівні відповідних виконавців;

д) немає жодної правильної відповіді.

32. Процес контролю в управлінні проектом передбачає:

а) визначення ступеня виконання проекту;

б) аналіз відхилень від плану;

в) розробку регулюючих рішень;

г) забезпечення виконання планованих показників та підвищення загальної ефективності функцій управління проектом;

д) усі відповіді правильні.

33. Структуризація проекту — це:

а) розбивання проекту на ієрархічні підсистеми та компоненти;

б) цілісна множина елементів, фізично та/або концептуально пов’язаних між собою;

в) сукупність елементів, які взаємодіють між собою;

г) частина системи, створена з компонентів;

д) усі відповіді правильні.

34. Структура проекту об’єднує такі елементи контексту управління проектом:

а) компоненти продукції проекту;

б) етапи життєвого циклу;

в) елементи організаційної структури;

г) ресурси;

д) немає жодної правильної відповіді.

35. Структуризація проекту передбачає:

а) розбивання проекту на блоки;

б) розподіл відповідальності за різні елементи проекту;

в) точну оцінку необхідних витрат – грошей, часу та матеріальних ресурсів;

г) узгодження робіт проекту із системою бухгалтерських розрахунків у компанії;

д) немає жодної правильної відповіді.

36. Структурна модель проекту являє собою:

а) дерево цілей;

б) дерево задач;

в) дерево робіт;

г) дерево рівнів;

д) немає жодної правильної відповіді.

37. Дерево робіт — це:

а) граф або схема, яка демонструє розбиття генеральної цілі проекту на цілі нижнього рівня;

б) граф або схема, що відбиває структуру завдання оптимізації багатокрокового процесу;

в) схема, яка відбиває поділ основної роботи на допоміжні;

г) схема, яка відбиває поділ проектної роботи на частини;

д) немає жодної правильної відповіді.

38. Сіткову модель проекту будують на основі:

а) дерева цілей;

б) структури організації проекту;

в) матриці відповідальності;

г) дерева робіт;

д) усі відповіді правильні.

39. Робоча структура проекту ‒ це:

а) ієрархічна структура послідовної декомпозиції проекту на підпроекти, пакети робіт різного рівня, пакети детальних робіт, подана в графічному вигляді;

б) граф або схема, яка демонструє розбиття генеральної ціль проекту на цілі нижнього рівня;

в) розбиття проекту на ієрархічні підсистеми та компоненти;

г) граф або схема, що відбиває структуру завдання оптимізації багатокрокового процесу;

д) усі відповіді правильні.

40. Робочий пакет проекту включає:

а) обсяг і перелік робіт, які треба виконати;

б) фінансове та кадрове забезпечення;

в) бюджет;

г) терміни початку й кінця;

д) усі відповіді правильні.

41. Уперше сіткове планування застосували:

а) у 1950-х рр.;

б) 1940-х рр.;

в) 1960-х рр.;

г) 1970-х рр.;

д) немає жодної правильної відповіді.

42. Залежно від способу зображення види сіткових графіків бувають:

а) стрілчасті та графіки передування;

б) дерево вартості та часу;

в) графіки передування та OBS;

г) OBS та WBS;

д) немає жодної правильної відповіді.

43. Для побудови графіків передування необхідне:

а) визначення переліку й послідовності виконання робіт;

б) означення тривалості робіт;

в) визначення пізніх термінів початку й закінчення робіт;

г) визначення критичного шляху й запасу часу по роботах;

д) усі відповіді правильні.

44. Критичний шлях — це:

а) найпізніший можливий термін завершення роботи;

б) найдовший із усіх існуючих у проекті шляхів, утворений послідовністю критичних робіт, що показує найменший час для виконання всіх робіт проекту;

в) це той максимальний час, на який можна відкласти початок некритичної роботи, щоб при цьому не змінилася тривалість реалізації всього проекту;

г) найбільш ранній можливий термін завершення роботи;

д) усі відповіді правильні.

45. Для побудови графіка передування в умовах невизначеності потрібні такі вхідні параметри:

а) оптимістичний час;

б) найімовірніший час;

в) песимістичний час;

г) очікуваний час;

д) усі відповіді правильні.

46. Діаграма Гантта дозволяє отримати інформацію:

а) про критичні та некритичні роботи;

б) запас часу який мають некритичні роботи;

в) початок і завершення проектних робіт за планом;

г) фактичне виконання робіт на певну дату;

д) усі відповіді правильні.

4. МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ВИКОНАННЯ