Глава 9. Медичний, біологічний і психологічний захист, забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення

Дата добавления: 2015-10-15; просмотров: 759

Після запуску редактора електронних таблиць на екрані відкривається вікно нового порожнього документу з іменем Книга 1. Цей документ називається робочою книгою. Робоча книга – це файл, який містить у собі один або кілька робочих листів. Робочий лист – це лист книги, призначений для збереження і обробки даних. Ярлики робочих листів знаходяться в нижній частині вікна табличного процесора. Для перегляду робочого листа потрібно натиснути мишкою на його ярлику . Для перейменування робочого листа потрібно двічі натиснути на його назві і задати нове ім’я листа. Для вставки нового робочого листа потрібно активізувати лист, перед яким буде вставлятись новий і вибрати Вставка-Лист. При вставці робочого листа потрібно пам’ятати, що новий лист вставляється перед активним. Робочий лист складається з рядків і стовбчиків. Рядки нумеруються цілими числами 1, 2, 3, 4…; стовбчики нумеруються літерами латинського алфавіту: А, B, C, …, Z, AA, AB, AC, …, AZ, BA, …, IV. На перетині рядків і стовбчиків знаходяться комірки. Комірка – це прямокутна область, що знаходиться на перетині рядка і стовбчика робочого листа, і в яку можна вводити і редагувати інформацію. Кожна комірка має адресу. Адреса комірки складається з номера стовбчика і номера рядка, на перетині яких вона знаходиться.

Одна комірка в Excel є активною. Активна комірка виділена рамкою. Для активізації комірки потрібно один раз натиснути на ній мишкою. Адреса активної комірки записана в полі імені. Поле імені знаходиться над іменами стовбців.

Після активізації комірки в неї можна вводити інформацію. В комірку Excel можна ввести дані, тобто текст, число або значення дати чи часу або формулу. При наборі електронної таблиці в комірку слід вводити однорідну інформацію, наприклад тільки текст або тільки число.

Загальні правила вводу даних в редактор Excel:

1. ввід інформації здійснюється в активну комірку

2. операція вводу даних повинна завершуватись натисненням клавіші Enter або однієї з клавіш управління курсором.

3. Система автоматично розпізнає тип введених даних безпосередньо після їх вводу і виконає їх форматування: текст вирівнюється по лівому краю комірки, числові дані , дата і час – по правому.

При наборі чисел, що мають цілу і дробову частину, відділяти їх одну від одної потрібно за допомогою крапки, коми або / (це визначається настройкою операційної системи). Найчастіше ціла і дробова частина відділяються за допомогою коми. Перевірити це можна, якщо ввести значення через крапку, кому і слеш і визначити, як воно буде вирівнюватись.

Для відображення числових значень Excel по замовчуванню використовує числовий формат «Общий», при якому значення в комірках відображаються так, як вони були введені з клавіатури.

Для зміни числового формату в Excel потрібно вибрати “Формат” – “Ячейки”, вкладка «Число». В лівій частині цієї вкладки виведено перелік існуючих форматів. Формат «общий» - відображає число в тому вигляді, в якому користувач його ввів.

В форматі «числовой» можна згадати кількість десяткових знаків.

В форматі «денежный» крім кількості десяткових знаків можна задати відображення знаку грошової одиниці (наприклад, $, p). Формат “Финансовый” схожий на формат “денежный”, але в форматі “денежный” можна задати особливе представлення від’ємних чисел.

В форматі «дата», число введене в комірку, перетворюється в дату по такому принципу: 1- 1січня 1900 р., 2 - 2січня 1900 р., і т. д., тобто кожний день має свій номер. Крім того є можливість вибрати один з форматів представлення дат.

В форматі «процентний» число, яке відображалось в комірці множиться на 100 і виводиться разом з символом %.

В форматі “Экспотенциальный” число відображається у вигляді двох множників - “число (менше 10) Е”, знак “+” та степінь 10 (фактично цей запис означає “число помножити на 10 у вказаній степені”).

Файли, створені в редакторі Excel мають розширення xls, для збереження файла потрібно вибрати Файл – Сохранить і задати ім’я файла, для відкриття існуючого файла потрібно вибрати Файл – Открыть, для створення файла потрібно натиснути кнопку «Создать» на панелі інструментів.