Задание 4. Промежуточные итоги в таблице

Найти общую сумму продаж по каждому виду товара и лист назвать Сумма. Найти средние цены на каждый вид товара, отразить их на диаграмме и назвать лист Средние цены.

Для выполнения задания нужно два листа с таблицей. Для этого нужно сделать копию Листа2 (создание копии описано в Задании 3 п.3). Лист2 переименовать в Сумма, а копию листа переименовать в Средние цены (переименование описано в Задании 3 п.1).

Для нахождения общей суммы продаж по каждому виду товара выполнить:

1. Перейти на лист Сумма. Удалить итоговую строку в таблице. Для этого сделать щелчок слева в вертикальной адресной строке по номеру строки 17, в которой находится итоговая строка. Выделится вся строка. Выполнить команды меню Правка, Удалить.

2. Так как нужно найти итоговые показатели по каждому виду товара, то данные в таблице должны быть отсортированы по колонке Вид товара. Эта операция уже выполнена (описана в Задании 1 пп.17-19).

3. Установить курсор в любую ячейку таблицы (или выделить всю таблицу с названиями колонок без общего заголовка) и выполнить команды меню Данные, Итоги…

4. В окне Промежуточные итоги в поле При каждом изменении в: выбрать поле Вид товара (по которому таблица отсортирована), в поле Операция: выбрать Сумма (т.к. значения Суммы продаж нужно просуммировать), в поле Добавить итоги по: включить флажок (галочку) в поле Сумма продаж, при этом галочки в остальных полях отключить, ОК.

В таблицу добавятся строки с промежуточными итогами, слева появится дополнительная область структурирования данных, в которой можно выбирать отдельные группы данных (для этого используются кнопки и ) или разные уровни отображения итогов (для этого используют кнопки в верхней части области).

Если нажать кнопку 2 в области структурирования данных, то таблица примет вид

Для нахождения средние цены на каждый вид товара выполнить:

1. Перейти на лист Средние цены. Удалить итоговую строку в таблице.

2. Данные в таблице уже отсортированы по колонке Вид товара.

3. Установить курсор в любую ячейку таблицы, выполнить команды меню Данные, Итоги…

4. В окне Промежуточные итоги в поле При каждом изменении в: выбрать поле Вид товара (по которому таблица отсортирована), в поле Операция: выбрать Среднее (т.к. нужно найти среднее значение цены), в поле Добавить итоги по: включить флажок (галочку) в поле Цена, при этом галочки в остальных полях отключить, ОК.

Построение диаграммы по полученным итогам

Для построения диаграммы по полученным итогам нажать кнопку 2 в области структурирования данных и таблица примет вид

Чтобы в диаграмме названия видов товара отображались в нормальном виде (без слова Среднее), названия нужно откорректировать. Для этого выполнить:

1. Перейти в ячейку D7.

2. Нажать на клавиатуре клавишу F2 (в ячейке появится текстовый курсор), удалить слово Среднее. Нажать Enter.

Повторить действия п.2 для ячеек D11, D14, D17, D21.

Для построения диаграммы выполнить:

1. Выделить ячейки D2: D21, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl, выделить ячейки F2: F21.

2. В панели инструментов нажать кнопку Мастер диаграмм .

3. Выбрать Тип Гистограмму Вид обычную и нажать кнопку Далее.

4. Второй шаг пропустить, для этого нажать кнопку Далее.

5. На третьем шаге перейти на закладку Легенда и отключить режим Добавить легенду.

6. На закладке Подписи данных включить значения.

7. На закладке Заголовки в поле Название диаграммы: ввести Средние цены, в поле Ось Y (значений) ввести руб.

8. Нажать Далее.

9. На четвертом шаге выбрать размещение диаграммы на имеющемся: листе Средние цены, нажать Готово.

Диаграмма будет иметь вид