—тудопеди€ √лавна€ —лучайна€ страница ќбратна€ св€зь

–азделы: јвтомобили јстрономи€ Ѕиологи€ √еографи€ ƒом и сад ƒругие €зыки ƒругое »нформатика »стори€  ультура Ћитература Ћогика ћатематика ћедицина ћеталлурги€ ћеханика ќбразование ќхрана труда ѕедагогика ѕолитика ѕраво ѕсихологи€ –елиги€ –иторика —оциологи€ —порт —троительство “ехнологи€ “уризм ‘изика ‘илософи€ ‘инансы ’ими€ „ерчение Ёкологи€ Ёкономика Ёлектроника

ћинистерство –оссийской ‘едерации по налогам и сборам




ƒл€ этого щелкните по кнопке Ќадпись. ”кажите мышкой место начала надписи и введите текст с клавиатуры. ¬ конце ввода слов  омпьютерна€ школанажмите одновременно комбинацию клавиш + . ¬ конце ввода —правканажмите клавишу . —делайте надпись размером 18 пт. –асположите надпись симметрично по центру страницы. ¬ ќбласти данных создайте еще три Ќадписи: Ђƒана насто€ща€ в том, чтої Ђ€вл€етс€ учеником (цей)ї, Ђгруппыї.

16. ўелкните по кнопке —писок полей.¬ открывшемс€ окне выберите пол€ ‘амили€, »м€, ќтчество, ”чебна€ группа, и перетащите их мышкой в ќбласть данных. ”далите названи€ полей, оставьте только содержимое записей. —делайте всю запись размером 12 пт и расположите ее в удобном дл€ ¬ас виде. ”берите пустое место в области данных, передвинув границу этой области.

17. ¬ыберите ѕараметры страницы, задайте пол€:верхнее и нижнее - по 20 мм, а правое и левое - по 10 мм. ќриентаци€:альбомна€.

18. ¬ разделе Ќижний колонтитулнапечатайте надпись: ƒиректор  омпьютерной школы (рис. 4).—охраните макет отчета с именем —правка.ѕерейдите в режим ѕредварительного просмотра. ¬ведите из списка фамилию учащегос€ и посмотрите, что получилось. «акройте отчет, предварительно сохранив его.

19. —тавитс€ задача вывести списки учащихс€ по группам. ƒл€ этого нужно сгруппировать и отсортировать внутри группы по алфавиту.

20. —оздайте ќтчет по таблице —писок.

21. ўелкните по кнопке √руппировка (меню  онструктор).

 

–ис. 4.

 

22. ¬ окне √руппировка, сортировка и итоги (внизу экрана) (рис. 5) выберите поле ”чебна€ группа дл€ группировки. ¬ разделе Ѕольше включите с разделом заголовка. ¬ результате будет создан раздел «аголовок группы Ђ”чебна€ группаї (рис. 5). ¬ыберите второе поле дл€ сортировки Ц‘амили€. ” этого пол€ Ц без раздела заголовок. «акройте окно√руппировка, сортировка и итоги.

 

–ис. 5.

 

23. —оздайте в разделе «аголовка отчетанадпись, котора€ будет единственной дл€ всего отчета (рис. 5): —ѕ»—ќ  ”„≈Ќ» ќ¬  ќћѕ№ё“≈–Ќќ… Ў ќЋџ. ƒл€ этого щелкните по кнопке Ќадпись на ѕанели элементов управлени€. ”кажите мышкой место начала надписи и введите текст с клавиатуры. ¬ конце ввода нажмите клавишу . —делайте надпись размером 16 пт. »змените размер окна, если надпись видна не полностью.

24. —оздайте в разделе¬ерхний колонтитул надпись —ѕ»—ќ  ”„≈Ќ» ќ¬ размером 14 пт. ѕередвиньте надпись на правый край страницы. Ёта надпись будет по€вл€тьс€ на каждой странице.

25. Ќапечатайте в разделе«аголовок группы Ђ”чебна€ группаїнадпись—писок учеников, затем поместите поле”чебна€ группа (удалите подпись пол€), а потом Ц надписьгруппы.

26. ѕоместите по눑амили€,»м€,ќтчество,√од рождени€ в разделќбласть данных,уберите подписи полей. —делайте пол€ размером 12 пт.

27. ¬ разделеЌижний колонтитул поместите номера страниц. ƒл€ этого добавьте в раздел Ќижний колонтитул ѕустое поле и удалите подпись пол€. ¬ыделите пустое поле и нажмите кнопку —войства.Ќаберите значение =[Page] в строкеƒанные. «акройте текущее окно. Ќомера страниц будут по€вл€тьс€ в конце каждой страницы.

28. Ќиже надписи в разделе«аголовок группы проведите Ћинию. ќтделите лини€ми все заголовки.

29. ”берите Ћинии сетки: выполните команду ¬ид и отключите галочку у пункта меню —етка.

30. ¬ыберите режим ѕредварительного просмотра документа, и просмотрите отчет —писок учеников, таким он будет напечатан на бумаге.

31. ѕронумеруйте записи в ќбласти данных отчета —писок учеников. ќткройте отчет —писок учениковв режиме  онструктора. ƒобавьте в ќбласть данных ѕустое поле, поместив его перед полем‘амили€, и удалите надпись пустого пол€. ¬ыделите поле и щелкните по кнопке —войства на панели инструментов. ¬ведите в €чейкуƒанные выражение =1. ¬ €чейке свойства—умма с накоплением выберите значение ƒл€ всего. «акройте окно со свойствами полей. ѕерейдите в режим ѕредварительного просмотра. ќбратите внимание, что номер каждой следующей записи увеличиваетс€ на 1, т.е. 1, 2, 3 ... . «акройте отчет, предварительно сохранив его под именем—писок учеников.

32. ѕодсчитайте количество записей в отчете. ќткройте отчет—писок учеников в режиме онструктора.ƒобавьте в раздел ѕримечание отчета ѕустое поле, поместив его под полем‘амили€.”бедитесь, что нужное (свободное) поле выбрано, и щелкните по кнопке —войства на панели инструментов. ¬ведите в €чейкуƒанные вычисл€емого пол€ выражение =Count(*). Ёто выражение использует функцию Count дл€ подсчета всех записей отчета, включа€ записи, имеющие пустые значени€ в некоторых пол€х. »змените подпись пол€:ќбщее количество записей. ¬ режиме ѕредварительного просмотра просмотрите результат (общее количество записей). —охраните отчет под тем же именем. «акройте отчет.

33. —оздайте отчет с помощью ћастера отчетов.

34. ¬ по€вившемс€ диалоговом окне создани€ отчета выберите по눑амили€,»м€,ќтчество,Ўколаи ласс. ¬ результате по€витс€ новое диалоговое окно, где следует выбрать пол€ дл€ группировки (объединени€ по признаку). Ќапример, если требуетс€ напечатать сначала список учеников одной школы, а внутри школы Ц сначала список учеников 9-го класса, затем 10-го, далее 11-го класса.

35. ƒобавьте первый уровень ЦЎкола, второйЦ ласс. ƒл€ этого выберите названи€ этих полей в левом окне и щелкните по кнопке > (рис. 6). — помощью кнопок — и Ш ”ровень можно мен€ть местами уровни группировки. Ќапример, сначала можно сделать группировку по классу, а потом Ц по школе. ўелкните по кнопке .

 

–ис. 6.

 

36. Ќа следующем шаге можно отсортировать данные. ¬ыберите вид макета дл€ отчетаступенчатый и щелкните по кнопке .«адайте им€ отчета:ќтчет1 и щелкните по кнопке .¬ы попадете в режим просмотра отчета. «акройте отчет, согласившись с сохранением.

37. ¬ыполните задани€ из “аблицы 1:

“аблица 1
1. —оставьте отчеты, выбира€ разные макеты 2. —оставьте отчеты, выбира€ разные стили:
ќтчет0 - блок; ќтчет2 - структура 1; ќтчет« - структура 2; ќтчет4 - по левому краю 1; ќтчет5 - по левому краю ќтчет6 - сжатый; ќтчет7 - обычный; ќтчет8 - строгий; ќтчет9 - деловой; ќтчет10 - спокойный.

38. —оздайте почтовые наклейки по таблице —писок. ўелкните по кнопке .

39. ¬ следующем окне щелкните по кнопке . ¬ следующем окне вновь щелкните по кнопке . ¬ следующем окне создайте прототип наклейки, напечатав нужные слова и выбрав соответствующие пол€ (переносите поле из правого окна в левое, щелка€ по кнопке > . ўелкните по кнопке .

40. ¬ следующем окне укажите пол€ дл€ сортировки (например ‘амили€ Цпо алфавиту). ўелкните по кнопке . ¬ведите им€ отчетаЌаклейки и щелкните по кнопке .

 

ѕредъ€вите преподавателю:

отчетыјдрес,Ќаклейки, Ќомера телефонов, ќтчет1, ќтчет2, ќтчет3, ќтчет4, ќтчет5, ќтчет6, ќтчет7, ќтчет8, ќтчет9, ќтчет10, —писок учеников, —правка.

ќтветьте на вопросы преподавател€.

ћинистерство –оссийской ‘едерации по налогам и сборам







ƒата добавлени€: 2014-11-10; просмотров: 12005. Ќарушение авторских прав


–екомендуемые страницы:


Studopedia.info - —тудопеди€ - 2014-2019 год . (0.003 сек.) русска€ верси€ | украинска€ верси€