Ìèíèñòåðñòâî Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ïî íàëîãàì è ñáîðàìÄëÿ ýòîãî ùåëêíèòå ïî êíîïêå 16. Ùåëêíèòå ïî êíîïêå Ñïèñîê ïîëåé. îòêðûâøåìñÿ îêíå âûáåðèòå ïîëÿ Ôàìèëèÿ, Èìÿ, Îò÷åñòâî, Ó÷åáíàÿ ãðóïïà, è ïåðåòàùèòå èõ ìûøêîé â Îáëàñòü äàííûõ. Óäàëèòå íàçâàíèÿ ïîëåé, îñòàâüòå òîëüêî ñîäåðæèìîå çàïèñåé. Ñäåëàéòå âñþ çàïèñü ðàçìåðîì 12 ïò è ðàñïîëîæèòå åå â óäîáíîì äëÿ Âàñ âèäå. Óáåðèòå ïóñòîå ìåñòî â îáëàñòè äàííûõ, ïåðåäâèíóâ ãðàíèöó ýòîé îáëàñòè. 17. Âûáåðèòå Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû, çàäàéòå ïîëÿ:âåðõíåå è íèæíåå - ïî 20 ìì, à ïðàâîå è ëåâîå - ïî 10 ìì. Îðèåíòàöèÿ:àëüáîìíàÿ. 18.  ðàçäåëå Íèæíèé êîëîíòèòóëíàïå÷àòàéòå íàäïèñü: Äèðåêòîð Êîìïüþòåðíîé øêîëû (ðèñ. 4).Ñîõðàíèòå ìàêåò îò÷åòà ñ èìåíåì Ñïðàâêà.Ïåðåéäèòå â ðåæèì Ïðåäâàðèòåëüíîãî ïðîñìîòðà. Ââåäèòå èç ñïèñêà ôàìèëèþ ó÷àùåãîñÿ è ïîñìîòðèòå, ÷òî ïîëó÷èëîñü. Çàêðîéòå îò÷åò, ïðåäâàðèòåëüíî ñîõðàíèâ åãî. 19. Ñòàâèòñÿ çàäà÷à âûâåñòè ñïèñêè ó÷àùèõñÿ ïî ãðóïïàì. Äëÿ ýòîãî íóæíî ñãðóïïèðîâàòü è îòñîðòèðîâàòü âíóòðè ãðóïïû ïî àëôàâèòó. 20. Ñîçäàéòå Îò÷åò ïî òàáëèöå Ñïèñîê. 21. Ùåëêíèòå ïî êíîïêå
Ðèñ. 4.
22.  îêíå Ãðóïïèðîâêà, ñîðòèðîâêà è èòîãè (âíèçó ýêðàíà) (ðèñ. 5) âûáåðèòå ïîëå Ó÷åáíàÿ ãðóïïà äëÿ ãðóïïèðîâêè.  ðàçäåëå Áîëüøå âêëþ÷èòå ñ ðàçäåëîì çàãîëîâêà.  ðåçóëüòàòå áóäåò ñîçäàí ðàçäåë Çàãîëîâîê ãðóïïû «Ó÷åáíàÿ ãðóïïà» (ðèñ. 5). Âûáåðèòå âòîðîå ïîëå äëÿ ñîðòèðîâêè –Ôàìèëèÿ. Ó ýòîãî ïîëÿ – áåç ðàçäåëà çàãîëîâîê. Çàêðîéòå îêíîÃðóïïèðîâêà, ñîðòèðîâêà è èòîãè.
Ðèñ. 5.
23. Ñîçäàéòå â ðàçäåëå Çàãîëîâêà îò÷åòàíàäïèñü, êîòîðàÿ áóäåò åäèíñòâåííîé äëÿ âñåãî îò÷åòà (ðèñ. 5): ÑÏÈÑÎÊ Ó×ÅÍÈÊΠÊÎÌÏÜÞÒÅÐÍÎÉ ØÊÎËÛ. Äëÿ ýòîãî ùåëêíèòå ïî êíîïêå 24. Ñîçäàéòå â ðàçäåëåÂåðõíèé êîëîíòèòóë íàäïèñü ÑÏÈÑÎÊ Ó×ÅÍÈÊΠðàçìåðîì 14 ïò. Ïåðåäâèíüòå íàäïèñü íà ïðàâûé êðàé ñòðàíèöû. Ýòà íàäïèñü áóäåò ïîÿâëÿòüñÿ íà êàæäîé ñòðàíèöå. 25. Íàïå÷àòàéòå â ðàçäåëåÇàãîëîâîê ãðóïïû «Ó÷åáíàÿ ãðóïïà»íàäïèñüÑïèñîê ó÷åíèêîâ, çàòåì ïîìåñòèòå ïîëåÓ÷åáíàÿ ãðóïïà (óäàëèòå ïîäïèñü ïîëÿ), à ïîòîì – íàäïèñüãðóïïû. 26. Ïîìåñòèòå ïîëÿÔàìèëèÿ,Èìÿ,Îò÷åñòâî,Ãîä ðîæäåíèÿ â ðàçäåëÎáëàñòü äàííûõ,óáåðèòå ïîäïèñè ïîëåé. Ñäåëàéòå ïîëÿ ðàçìåðîì 12 ïò. 27.  ðàçäåëåÍèæíèé êîëîíòèòóë ïîìåñòèòå íîìåðà ñòðàíèö. Äëÿ ýòîãî äîáàâüòå â ðàçäåë Íèæíèé êîëîíòèòóë 28. Íèæå íàäïèñè â ðàçäåëåÇàãîëîâîê ãðóïïû ïðîâåäèòå 29. Óáåðèòå Ëèíèè ñåòêè: âûïîëíèòå êîìàíäó Âèä è îòêëþ÷èòå ãàëî÷êó ó ïóíêòà ìåíþ Ñåòêà. 30. Âûáåðèòå ðåæèì Ïðåäâàðèòåëüíîãî ïðîñìîòðà äîêóìåíòà, è ïðîñìîòðèòå îò÷åò Ñïèñîê ó÷åíèêîâ, òàêèì îí áóäåò íàïå÷àòàí íà áóìàãå. 31. Ïðîíóìåðóéòå çàïèñè â Îáëàñòè äàííûõ îò÷åòà Ñïèñîê ó÷åíèêîâ. Îòêðîéòå îò÷åò Ñïèñîê ó÷åíèêîââ ðåæèìå Êîíñòðóêòîðà. Äîáàâüòå â Îáëàñòü äàííûõ 32. Ïîäñ÷èòàéòå êîëè÷åñòâî çàïèñåé â îò÷åòå. Îòêðîéòå îò÷åòÑïèñîê ó÷åíèêîâ â ðåæèìåÊîíñòðóêòîðà.Äîáàâüòå â ðàçäåë Ïðèìå÷àíèå îò÷åòà 33. Ñîçäàéòå îò÷åò ñ ïîìîùüþ Ìàñòåðà îò÷åòîâ. 34.  ïîÿâèâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå ñîçäàíèÿ îò÷åòà âûáåðèòå ïîëÿÔàìèëèÿ,Èìÿ,Îò÷åñòâî,ØêîëàèÊëàññ.  ðåçóëüòàòå ïîÿâèòñÿ íîâîå äèàëîãîâîå îêíî, ãäå ñëåäóåò âûáðàòü ïîëÿ äëÿ ãðóïïèðîâêè (îáúåäèíåíèÿ ïî ïðèçíàêó). Íàïðèìåð, åñëè òðåáóåòñÿ íàïå÷àòàòü ñíà÷àëà ñïèñîê ó÷åíèêîâ îäíîé øêîëû, à âíóòðè øêîëû – ñíà÷àëà ñïèñîê ó÷åíèêîâ 9-ãî êëàññà, çàòåì 10-ãî, äàëåå 11-ãî êëàññà. 35. Äîáàâüòå ïåðâûé óðîâåíü –Øêîëà, âòîðîé–Êëàññ. Äëÿ ýòîãî âûáåðèòå íàçâàíèÿ ýòèõ ïîëåé â ëåâîì îêíå è ùåëêíèòå ïî êíîïêå > (ðèñ. 6). Ñ ïîìîùüþ êíîïîê è ˜ Óðîâåíü ìîæíî ìåíÿòü ìåñòàìè óðîâíè ãðóïïèðîâêè. Íàïðèìåð, ñíà÷àëà ìîæíî ñäåëàòü ãðóïïèðîâêó ïî êëàññó, à ïîòîì – ïî øêîëå. Ùåëêíèòå ïî êíîïêå
Ðèñ. 6.
36. Íà ñëåäóþùåì øàãå ìîæíî îòñîðòèðîâàòü äàííûå. Âûáåðèòå âèä ìàêåòà äëÿ îò÷åòàñòóïåí÷àòûé è ùåëêíèòå ïî êíîïêå 37. Âûïîëíèòå çàäàíèÿ èç Òàáëèöû 1:
38. Ñîçäàéòå ïî÷òîâûå íàêëåéêè ïî òàáëèöå Ñïèñîê. Ùåëêíèòå ïî êíîïêå 39. Â ñëåäóþùåì îêíå ùåëêíèòå ïî êíîïêå 40. Â ñëåäóþùåì îêíå óêàæèòå ïîëÿ äëÿ ñîðòèðîâêè (íàïðèìåð Ôàìèëèÿ –ïî àëôàâèòó). Ùåëêíèòå ïî êíîïêå
Ïðåäúÿâèòå ïðåïîäàâàòåëþ: îò÷åòûÀäðåñ,Íàêëåéêè, Íîìåðà òåëåôîíîâ, Îò÷åò1, Îò÷åò2, Îò÷åò3, Îò÷åò4, Îò÷åò5, Îò÷åò6, Îò÷åò7, Îò÷åò8, Îò÷åò9, Îò÷åò10, Ñïèñîê ó÷åíèêîâ, Ñïðàâêà. Îòâåòüòå íà âîïðîñû ïðåïîäàâàòåëÿ. Ìèíèñòåðñòâî Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ïî íàëîãàì è ñáîðàì
Ðåêîìåíäóåìûå ñòðàíèöû: |