Определение зависимостей между задачами

Общее представление о зависимостях и связях между задачами, а также типы имеющихся связей между задачами в MS Project были рассмотрены в первом уроке.

Для определения зависимостей между задачами в рассматриваемом проекте удобно использовать диалоговое окно Сведения о задаче вкладка Предшественники. Это окно можно вызвать разными способами. Например, нажав пиктограмму , или щелкнуть по задаче проекта два раза, или встав на задачу проекта вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать в нем соответствующий пункт. Или использовать пункт Саведения о задаче меню Проект MS Project.

 

Вкладка Предшественники используется для ввода, просмотра или изменений сведений о предшественнике для выбранной задачи. При работе с ней пользователь имеет возможности: ввести предшественника для текущей задачи; выбрать тип предшественника из четырех возможных (сюда тыц); ввести время запаздывания или опережения, указывающие задержку между выполнением связанных задач или перекрывание задач по времени.

 

В столбце Название задачи из выпадающего списка выбирается имя задачи-предшественника для текущей задачи. В столбце Тип выбирается тип связи между текущей задачей и задачей-предшественником.

Поскольку часто в реальности зависимость между задачами бывает сложнее, чем представленные в MS Project 4 типа связей. При установлении связей между задачами применяют задержки и опережения. И те и другие являются свойствами связи и могут задаваться в столбце Запаздывание.

Например. Между задачей “Покраска стен” и “Развешивание картин” должно пройти 3 дня, чтобы краска успела высохнуть. В этом случае MS Project позволяет вводить задержку, как в виде длительности (3 дня), так и в виде процента от длительности предшествующей задачи. Например, если задача “Покраска стен” длится 6 дней, то запаздывание задачи “Развешивание картин” будет равняться 50% или 3 дня.

Если для начала выполнения следующей задачи не нужно дожидаться окончания предыдущей, может применяться опережение. Например, можно начинать клеить обои. Когда штукатурка положена хотя бы на некоторых стенах в доме. Опережение водится так же, как и запаздывание, но с отрицательным знаком. Например, опережение “-50%” показывает, что следующая задача начинается, когда предыдущая выполнена наполовину.[4]

Для нашего примера, очевидно, что задача “Составление предварительного описания семинара” не имеет предшественников. Поэтому перейдем к задаче “Разработка план-проекта семинара”.

Задание: используя диалоговое окно Сведения о задаче, вкладка Предшественники определите необходимые зависимости между задачами проекта.

При этом:

o Задача “Разработка план-проекта семинара” начинается сразу после окончания задачи “Создание предварительного описания семинара”

o Задача “Разработка подробного учебного плана семинара” начинается сразу после окончания задачи “Разработка план-проекта семинара”

o Вводится дополнительная задача “Корректировка учебного плана семинара”, длительностью в два дня, которая не может начаться, пока не начата задача “Разработка подробного учебного плана семинара”. При этом для того, чтобы начать задачу “Корректировка учебного плана семинара”, необходимо, чтобы задача " Разработка подробного учебного плана семинара" была выполнена на половину

o Задача " Утверждение учебного плана семинара" устанавливается длительностью в 0.5 дня. Она не может завершиться, пока не завершена задача “Корректировка учебного плана семинара”

o Задачи “Подбор необходимой информации в специализированной литературе” и “Подбор необходимой информации в Интернете” начинаются, сразу после того, как завершена задача “Создание предварительного описания семинара”

o Задача “Составление списка рекомендуемых информационных источников” не может закончиться, пока не закончены задачи “Подбор необходимой информации в специализированной литературе” и “Подбор необходимой информации в Интернете”

o Задача " Разработка презентации к семинару" устанавливается длительностью в 5 дней и связанна с тремя задачами. Она может начать выполняться сразу после того, как завершена задача " Утверждение учебного плана семинара". При этом задача " Разработка презентации" связанна и с задачами по подбору информации. Для ее начала не нужно дожидаться полного окончания задач " Подбор необходимой информации в специализированной литературе" и " Подбор необходимой информации в Интернете". Достаточно, чтобы последние две были выполнены на 90%. Т.е. имеет место связь " Окончание-начало" с опережением (-90%)

o Задача " Подготовка практических примеров" начинается, после того, как задача " Разработка презентации" осуществлена наполовину

o Задача “Составление практических заданий для самостоятельной работы” начинается после завершения задачи " Подготовка практических примеров"

o Вводится задача “Корректировка учебно-методических материалов” длительностью в два дня. Она начинается после завершения задач " Разработка презентации к семинару" и " Подготовка практических примеров" и не может закончиться, пока не закончена задача “Составление практических заданий для самостоятельной работы”

o Задача " Утверждение учебно-методических материалов" устанавливается длительностью в 0.5 дня. Она не может закончиться, пока не закончена задача “Корректировка учебно-методических материалов”

o Задача “Составление аннотации к семинару” начинается после выполнения задачи " Утверждение учебно-методических материалов"

o Задача “Формирование списка потенциальных клиентов” занимает 0.5 дня и начинается после выполнения задачи “Составление аннотации к семинару”.

o Задача “Составление приглашений на семинар” занимает 0.5 рабочих дня и начинается после завершения задачи “Формирование списка потенциальных клиентов”

o Задача " Утверждение рекламных материалов" устанавливается длительностью в 0.5 дня. Она не может начаться, пока не закончена задача “Составление приглашений на семинар”.

o Веха «Обучающий семинар разработан» не может закончится пока не закончена задача «Утверждение рекламных материалов»

 

В результате определения зависимостей между задачами диаграмма Ганта [5] (Gantt Chart) в правой стороне рабочей области MS Project приобретет вид типа:

 

Теперь по ней стало возможным оценить общую длительность проекта “Разработка обучающего семинара” – 18 дней.

Урок 3. Планирование ресурсов и создание назначений.

Цель: приобретение навыков добавления ресурсов в проект и определения степени их возможного участия в проекте; освоение принципов назначения ресурсов на задачи; получение общего представления об особенностях планирования назначений сотрудников и материальных ресурсов.