Редагування діаграм

Мастер диаграмм надає можливість простим шляхом отримати лише тільки основний варіант потрібної діаграми. Використовуючи засоби редагування, можна покращити зовнішній вигляд діаграми та доопрацювати її у порівнянні з тим, що було отримано за допомогою Мастера диаграмм.

Для зручності редагування всю діаграму розбито на окремі області, які можна редагувати окремо, використовуючи відповідні вікна форматування. Таких областей сім: область діаграми (охоплює всі елементи діаграми за винятком тих, що стосуються безпосередньої її побудови), область побудови діаграми, області рядів даних (по кількості змінних), області осей (дві), області найменувань осей (теж дві), а також області легенди та заголовка діаграми.

Активізувати засоби редагування можна наступними шляхами.

q Клацнути ПКМ на потрібній області діаграми, викликати відповідне контекстне меню і вибрати в ньому пункт, який стосується формату даної області, після чого на екрані виникає вікно форматування.

q Двічі клацнути ЛКМ на потрібній області діаграми, після чого на екрані виникає відповідне вікно форматування.

q Клацнувши ЛКМ, можна спочатку область віділити, далі, клацнувши ЛКМ ще раз, отримати в її межах текстовий курсор, після чого перейти до редагування безпосередньо в самій області. Даний пункт стосується областей найменувань осей та області заголовка діаграми.

q Якщо перевести у натиснутий стан ЛКМ на областях діаграми, побудови діаграми, найменувань осей, легенди або заголовка, то можна перетягнути їх в інше місце.

q Клацнувши ЛКМ на областях діаграми, побудови діаграми або легенди, можна виділити їх і тим самим отримати можливість зміни їх розмірів шляхом перетягування.

Зверніть увагу, що контекстні меню області діаграми та області побудови діаграми, крім пункту форматування, містять також чотири пункти, які відповідають крокам Мастера диаграмм. Це надає можливість повторити виконання будь-якого кроку стандартного процесу побудови діаграми окремо з внесенням потрібних коректив.

Можливості вікон форматування в основному співпадають. Тут представлені можливості зі створення різноманітних рамок, вибору шрифтів, їх розмірів, накреслення та спецефектів, вибору основного кольору та кольору фону, вибору виду вирівнювання та напрямку орієнтації тощо.

Особливої уваги з точки зору покращення зовнішнього вигляду діаграми заслуговує заливка. Тим чи іншим способом, кольором чи візерунком можна заливати будь-який елемент діаграми. Розглянемо, наприклад, заливання ряду даних “Пожежний підрозділ #2” на нашій діаграмі.

Ø Клацнемо ПКМ на одному із стовпчиків діаграми, який відноситься до ряду даних “Пожежний підрозділ #2”, отримаємо контекстне меню і виберемо в ньому пункт Формат рядов данных.... На екрані виникає відповідне вікно.

Ø У вікні Формат ряда данных вибираємо вкладинку Вид. На цій вкладинці у полі Заливка натискуємо кнопку Способы заливки… і отримуємо відповідне вікно.

Ø У вікні Способы заливки в полі Цвета відмічаємо пункт заготовка, після чого у розгортуваному списку Название заготовки: вибираємо найменування Ранний закат.

Ø Шляхом натискування кнопки OK закриваємо вікна Способы заливки і Формат ряда данных.

Важливе значення мають можливості з редагування осей координат побудованої діаграми. Розглянемо приклад.

Ø Клацнемо ПКМ на області розташування осі значень, отримаємо контекстне меню і виберемо в ньому пункт Формат оси.... На екрані виникає відповідне вікно.

Ø У вікні Формат оси вибираємо вкладинку Шкала. За допомогою засобів цієї вкладинки ми можемо змінювати параметри шкали осі значень.

Ø Знімаємо позначку на пункті максимальное значение: і у відповідному полі вдруковуємо значення 20.

Ø Знімаємо позначку на пункті цена основных делений: і у відповідному полі вдруковуємо значення 4.

Ø Знімаємо позначку на пункті цена промежуточных делений: і у відповідному полі вдруковуємо значення 1.

Ø У вікні Формат оси вибираємо вкладинку Число. За допомогою засобів цієї вкладинки ми можемо змінювати вид оцифровки осі значень.

Ø У полі Числовые форматы: вибираємо пункт Числовой, а у полі Число десятичных знаков: встановлюємо значення 0.

Ø У вікні Формат оси вибираємо вкладинку Вид. За допомогою засобів цієї вкладинки ми можемо впливати на основні та проміжні поділки осі.

Ø У полі Промежуточные відмічаємо пункт наружу.

Ø Завершуючи процес редагування осі, натискуємо кнопку OK.

Важливим елементом редагування діаграми є також поповнення її новими змінними або вилучення з неї непотрібних.

Поповнення діаграми новою змінною здійснюють так.

Ø Створюємо нову змінну, надрукувавши “#4” в комірці A8 і розмістивши в діапазоні B8: D8 числові значення 13, 18 і 15.

Ø Виділяємо створений діапазон A8: D8.

Ø Суміщуємо вказівник миші з границею виділеного так, щоб він набув форми стрілки.

Ø Перетягуємо виділені дані на область діаграми при натиснутій ЛКМ.

Вилучення з діаграми непотрібної змінної здійснюють наступним чином.

Ø Клацаємо ПКМ на одному із стовпчиків діаграми, який відноситься до змінної “#4”, яка має бути вилученою, і отримуємо контекстне меню.

Ø У контекстному меню вибираємо пункт Очистить.

Певні можливості з редагування діаграм надає також панель інструментів Диаграммы. Її можна отримати шляхом виконання команди Вид-Панели инструментов-Диаграммы. Ці можливості досить обмежені, а ті, що є, практично співпадають з тими, які надають вікна форматування. Але на цій панелі є дві дуже корисні кнопки По строкам і По столбцам, які дозволяють оперативно перебудовувати діаграму. При цьому змінні, значення яких розглядались по рядках таблиці значень, замінюються іншими змінним, значення яких розглядаються по стовпчиках тієї ж таблиці значень.