Сохранить запрос.

Создать БД по инструкционым картам 4.13.1 и 4.13.2 или воспользоваться ею.

На основе таблицы Преподаватели создать простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.

4.1. в окне базы данных открыть вкладку Запросы;

8 в открывшемся окне щелкнуть по кнопке Создать;

8 из появившихся пунктов окна «Новый Запрос» выбрать Простой запрос и щелкнуть по кнопке ОК;

8 в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выбрать таблицу Преподаватели;

8 в окне «Доступные поля» переведите выделение на параметр Фамилия → щелкнуть по кнопке → слово Фамилия прейдет в окно «Выбранные поля»;

8 аналогично в окно «Выбранные поля» переведите поля «Имя», «Отчество», «Должность» (порядок важен – в таком порядке данные и будут выводиться) → щелкнуть по кнопке «Далее»;

8 в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей;

8 щелкнуть по кнопке «Готово». На экране появится таблица с результатами запроса.

4.2. Для сортировки данных:

8 щелкнуть в любой строке поля «Должность»;

8 отсортировать данные по убыванию. для этого щелкнуть по кнопке на Панели инструментов или выполните команду Записи → Сортировка → Сортировка по убыванию.

Сохранить запрос.

5. Создание запроса на выборку с параметром:

5.1. Запрос создать аналогично тому, как это делалось в п.4:

8 "; создать запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Дисциплина";

8 " задать имя запросу Преподаваемые дисциплины;

8 " щелкнуть по кнопке "Готово". На экране появится таблица с результатами запроса;

8 " перейти в режим Конструктора, щелкнув по кнопке или выполнить команду Вид → Конструктор;

8 " в строке параметра Условия отбора для поля "Фамилия" ввести фразу (СКОБКИ ТОЖЕ ВВОДИТЬ): [Введите фамилию преподавателя];

8 " выполнить запрос, щелкнув по кнопке или выполнить команду Запрос → Запуск;

8 " в появившемся окне ввести фамилию Гришин и щелкнуть по кнопке "ОК". На экране появится таблица с данными о преподавателе Гришине - его имя, отчество, преподаваемая им дисциплина;

8 " сохранить запрос;

8 " закрыть окно запроса.

6. Разработать запрос с параметрами о студентах заданной группы, в котором при вводе в окно параметров номера группы на экран должен выводиться состав этой группы:

6.1. Открыть вкладку Запросы:

8 щелкнуть по кнопке Создать → в появившемся окне выбрать Простой запрос и щелкнуть по кнопке ОК;

8 в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выбрать из списка таблицу Студенты;

8 перенести все поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля, щелкнув по кнопке → щелкнуть по кнопке Далее → , → щелкнуть по кнопке Далее;

8 в появившемся окне введите имя запроса Группа → щелкнуть по кнопке Готово.

8 на экране появится таблица с данными запроса. Но нам надо, чтобы при выполнении запроса выяснялся номер группы. Для этого перейти в режим Конструктора ;

8 в строке Условия отбора для поля Номер группы введите фразу [Введите номер группы];

8 выполнить запрос, щелкнув по кнопке на Панели инструментов, или выполнить команду Запрос → Запуск;

8 в появившемся окне введите 151 и щелкните по кнопке ОК. На экране появится таблица с данными о студентах 151-й группы;

6.2. Сохранить запрос и закрыть таблицу запроса.

7. Для создания запроса, в котором выводятся оценки студентов заданной группы по заданной дисциплине:

7.1. На вкладке Запросы щелкнуть по кнопке Создать;

8 выбрать Простой запрос и щелкнуть по кнопке ОК;

8 выбрать таблицу Студенты и перенести поля Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы в окно Выделенные поля;

8 в таблице Дисциплины выберите поле Название дисциплины;

8 в таблице Оценки выберите поле Оценки.

8 было сформировано 6 полей запроса - они связаны между собой посредством схемы данных → щелкнуть по кнопке Далее;

8 в появившемся окне введите имя запроса Оценки группы, затем щелкнуть по - это позволит перейти в режим Конструктора → щ елкнут по кнопке Готово;

8 в строке Условия отбора для поля Номер группы введите фразу [Введите номер группы];

8 в строке Условия отбора для поля Название дисциплины введите фразу:[Введите название дисциплины];

8 выполните запрос → в первом появившемся окне введите 152, затем щелкните по кнопке ОК, во втором введите Информатика и щелкните по кнопке Ок. На экране появится таблица со списком 152-й группы и оценками по информатике;

7.2. Сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

8. Создать перекрестный запрос о среднем балле в группах по дисциплинам. Но такой запрос строится на основе одной таблицы или одного запроса, в связи с чем, надо сначала сформировать запрос, в котором были бы поля Номер группы, Название дисциплины и Оценки. Для этого:

8.1. на вкладке Запросы щелкните по кнопке Создать;

8 выбрать Простой запрос и щелкните по кнопке ОК;

8 выбрать из таблицы Студенты поле Номер группы;

8 выбрать из таблицы Дисциплины поле Название дисциплины;

8 выбрать из таблицы Оценки поле Оценки → щелкнуть по кнопке Далее, затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке Далее;

8 в появившемся окне введите имя запроса Дисциплины и оценки группы →;щелкнуть по кнопке Готово;

8 сохранить запрос и закрыть таблицу запроса.

8.2. Теперь можно создавать перекрестный запрос. Для этого:

8 на вкладке Запросы щелкнуть по кнопке Создат ь;

8 выбрать Перекрестный запрос и щелкнуть по кнопке ОК;

8 щелкнуть по , выберите Дисциплины и оценки группы и щелкнуть по кнопке Далее;

8 выбрать поле Название дисциплины → направьте его в Выбранные поля →; и щелкнуть по кнопке Далее;

8 выбрать поле Номер группы и щелкните по кнопке Далее;

8 выбрать функцию AVG или среднее, и щелкнуть по кнопке Далее;

8 введите название запроса Средние оценки и щелкните по кнопке Готово. Откроется таблица перекрестного запроса. Обратите внимание, что Access создает еще итоговое значение средних оценок по дисциплинам;

8 сохранить и закрыть таблицу запроса.

9. Создать запрос на отчисление студента гр. 152 Перлова Кирилла Николаевича:

9.1. на вкладке Запросы щелкнуть по кнопке Создать;

8 выбрать Простой запрос;

8 в таблице Студенты выбрать поля Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы;

8 щелкнуть по кнопке Далее, затем в появившемся окне снова щелкнуть по кнопке Далее;

8 в появившемся окне введите имя запроса Отчисленные студенты;

8 щелкнуть по → щелкнуть по кнопке Готово;

8 в строке Условия отбора введите: в поле Фамилия - Перлов, в поле Имя - Кирилл, в поле Отчество - Николаевич, в поле Номер группы - 152;

8 откройте пункт меню Запрос и выберите Удаление;

8 просмотреть удаляемую запись, щелкнув по кнопке или выполнив команду Вид → Режим таблицы;

8 если отчисляемый студент выбран правильно, то перейти в режим Конструктора и выполнить запрос. Если условия отбора сделаны неправильно, изменить их;

8 закройте запрос;

8 закройте форму.

9.2. Зайти в таблицу Студенты и просмотреть запись на Перлова.

10.Создать запрос на создание базы данных отличников:

10.1. на вкладке Запросы щелкнуть по кнопке Создать;

8 выбрать Простой запрос;

8 в таблице Студенты выбрать поля Фамилия, Имя, Отчество и Номер группы, а в таблице Оценки - поле Оценки;

8 щелкнуть по кнопке Далее, затем в появившемся окне вновь по кнопке Далее;

8 в появившемся окне введите имя запроса Отличники;

8 щелкнуть по → щелкнуть по кнопке Готово;

8 для выполнения групповых операций щелкнуть по кнопке на Панели инструментов или выполнить команду Вид → Групповые операции;

8 в строке Групповые операции поля Оценки щелкнуть по ячейке Групповые операции → открыть раскрывающийся список и выбрать функцию SUM;

8 в сроке Условия отбора поля Оценки ввести 20;

8 просмотреть создаваемую базу, щелкнув по кнопке или выполнив команду Вид → Режим таблицы;

8 перейти в режим Конструктора;

8 выполнить команду Запрос → Создание таблицы;

8 введите имя таблицы Студенты - отличники и щелкнуть по кнопке ОК;

8 подтвердить создание таблицы;

8 закройте с сохранением запрос;

8 открыть вкладку Таблицы;

8 открыть таблицу Студенты - отличники. Удостоверьтесь в правильности создания таблицы → закройте таблицу.